Um die Funktionalität rund um Spesenanträge verwenden zu können, müssen vorgängig Spesenarten definiert werden, die beim Erstellen von Spesenanträgen verwendet werden können. Die Spesenarten Fibu können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.
In der Finanzbuchhaltung 
finden Sie zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Finanzbuchhaltung > Spesenarten Fibu.
1.Klicken Sie auf Neu 
, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle aus und klicken sie auf Ändern 
.
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.
5.Klicken Sie auf Ok 
, um zu speichern.
Hinweise: ▪Die gängigsten Spesenarten sind im Standard von Proffix Px5 mit enthalten. Bitte prüfen Sie vorgängig, ob diese Ihren Anforderungen entsprechen oder passen Sie diese wo nötig an. ▪Die gewählte Spesenoption hat einen Einfluss auf die Erfassung von Spesenanträgen resp. darauf, welche Felder Pflicht sind. |
Spesenart Die Abkürzung der Spesenart müssen Sie hier eingeben. Gelöscht Markieren Sie diese Option, wenn diese Spesenart nicht mehr verwendet werden soll. Bezeichnung Geben Sie hier die Bezeichnung für die Spesenart ein. Spesenoption Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, falls es sich bei der Spesenart um eine der folgenden Ausprägungen handelt: ▪Km-Spesen:Diese Option wird für Km-Entschädigungen verwendet für Fahrten mit privaten Fahrzeugen. Beim Erfassen von Spesenanträgen wird der Ansatz aus der Spesenkategorie verwendet und der Mitarbeiter muss nur die Anzahl gefahrene Kilometer eingeben. Der Betrag wird anschliessend berechnet. ▪Pauschalspesen: Wählen Sie diese Option, falls Sie Einzelfallpauschalen als Spesenanträge erlauben wollen. Hierzu gehören z.B. pauschale Beträge für Mittag- oder Abendessen oder Kleinspesen in Form einer Tagespauschale. Beim Erfassen von Spesenanträgen wird der Ansatz aus der Spesenkategorie 1:1 als Betrag übernommen und kann nicht verändert werden. ▪Kreditkarte: Falls Sie Firmenkreditkarten im Einsatz haben, benötigen Sie eine Spesenart mit dieser Option. Alle Spesenanträge, die mit dieser Option erstellt werden, können später zur Verbuchung von Kreditkarten-Rechnungen hinzugezogen werden. |