Module > Aufgabenverwaltung > Lohnabrechnung planen

Mit der Aufgabenverwaltung können Sie auch provisorische und definitive Lohnabrechnungen sowie deren Versand auf einen bestimmten Zeitpunkt planen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > Lohnabrechnung/Vergütung > Lohnabrechnung > Starten .

Aufgabenverwaltung_Lohnabrechnung

2.Geben Sie die nötigen Angaben ein und klicken Sie auf Planen .

Aufgabenverwaltung_LohnabrechnungAusgabe

3.Wählen Sie die Ausgabeart aus und klicken Sie auf Ok .

Aufgabenverwaltung_LohnabrechnungPlanen

4.Geben Sie die gewünschten Angaben ein.

5.Speichern Sie mit Klick auf Ok .

Aufgabenverwaltung_PlanungLohnabrgBest

Hinweise:

▪Alarme werden nicht angezeigt.

▪Es sind keine wiederkehrenden Aufgaben möglich, deshalb ist in der Aufgabe der Lohnbuchhaltung nur die Option Einmalig aktiv.

▪Wenn bei der Export-Datei Variablen wie [MITNR], [NAME] oder [VORNAME] integriert sind, dann werden die Lohnabrechnungen pro Mitarbeiter exportiert. Fehlen diese Variablen wird eine Export-Datei mit allen Mitarbeitern mit dem definierten Dateinamen gespeichert.

▪Sie können die Lohnabrechnungen terminiert als E-Mail versenden. Für die E-Mail gelten die Text-Definitionen, die zur Zeit der Ausführung gespeichert sind.

Tipps:

▪Ist bei der Erstellung der Lohnabrechnung eine Liste ausgewählt, können Sie für die Benennung der Export-Datei einen beliebigen mit Variablen verwenden.

Defintion der Export-Datei:
Lohnabrechnung [PERIODE]-[MITNR]-[NAME] [VORNAME]-[YYYY-MM-DD-HH-NN-SS].pdf

Resultat pro Mitarbeitenden eine Datei wie:
Lohnabrechnung 202402-1234-Müller Hans-2024-02-25-11-30-00.pdf

▪Sind bei der Erstellung der Lohnabrechnung mehrere Listen ausgewählt (z.B. Lohnabrechnung und Stundenabrechnung), dann lassen Sie unter Export-Datei die Bezeichnung der Datei weg und definiteren Sie nur die Variablen:
[PERIODE]-[MITNR]-[NAME] [VORNAME]-[YYYY-MM-DD-HH-NN-SS].pdf

Der Dateiname der Liste wird somit vorangesellt und die definierten Variablen pro Datei ergänzt. Das ergibt dann pro Mitarbeitenden zwei Dateien:
«Lohnabrechnung 202402-1234-Müller Hans-2024-02-25-11-30-00.pdf» und
«Stundenabrechnung 202402-1234-Müller Hans-2024-02-25-11-30-00.pdf».

▪Die Erstellung der definitven Lohnabrechnung und der Druck/Versand per E-Mail lässt sich separat in zwei Aufgaben verarbeiten oder aber auch in einer Aufgabe kombinieren.