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Belegarten verwalten |
Die Belegarten können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.
In Modulen, in denen Belegarten verwendet werden, finden Sie zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Allgemein > Belegarten. Belegarten können nützlich sein, wenn Sie einzelne Dokumenttypen unterschiedlich nummerieren wollen.
1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Definieren Sie den Eintrag wie gewünscht.
5.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.
Hinweis: ▪Die Hilfstabelle Belegarten verwalten ist sowohl in der Auftragsbearbeitung, wie auch in der Kreditorenbuchhaltung zu finden. |
Belegart Geben Sie hier die Belegart ein. Bezeichnung In diesem Feld geben Sie die Bezeichnung für die Belegart ein. Nur für Buchhaltung Mit der Option Nur für Buchhaltung in der Hilfstabelle Belegarten, kann für die Buchhaltung (Debitoren- , Kreditoren- und Finanzbuchhaltung ) ein Nummernkreis definiert werden, welcher andere überschneidet. Dies kann hilfreich sein, wenn für die Buchaltung im neuen Jahr immer mit der Belegnummer 1 gestartet werden soll. Bereich Beleg-Nr. Hier können Sie zu dieser Belegart einen Bereich für die Belegnummern angeben. Wenn Sie dies tun, wird dieser Bereich für die Vergabe der Nummern beim Buchen in der Finanzbuchhaltung oder beim Erstellen eines Dokumentes in der Auftragsbearbeitung verwendet. |