Um den Wiedererkennungswert zu erhöhen, können Sie die E-Mail-Signatur pro Dokumenttyp bzw. Funktion erfassen. So können Sie z.B. eine Signatur für die Lohnbuchhaltung definieren, eine weitere Signatur für die Verkaufsabteilung und eine Standard-Signatur, die Sie für alle andere Vorgaben nützen möchten.

1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail-Vorgabe > E-Mail Einstellungen.

2.Mit Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie in die Hilfstabelle Signaturen verwalten.

3.Klicken Sie auf Suchen , um alle Signaturen anzuzeigen.

4.Wählen Sie eine Signatur.

5.Klicken Sie auf Übernehmen , um die Signatur der E-Mail-Vorgabe zuzuweisen.

Um eine Signatur zu erfassen gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail-Vorgabe > E-Mail Einstellungen.

2.Mit Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie in die Hilfstabellen Signaturen verwalten.

3.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen.

4.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Kopieren .

5.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:

6.Wählen Sie die Standardsprache.

7.Definieren Sie die Felder Signatur und Bezeichnung.

8.Geben Sie Ihren Text ein.

9.Markieren Sie einzelne Textstellen und wählen Sie die Schrift sowie andere Schrift-Attribute und Formatierungen.

10.Mit der rechten Maustaste können Sie diverse Einstellungen zu Schrift, Absatz, Hyperlink usw. vornehmen.

11.Alle anderen Einstellungen und Formatierungen müssen Sie mit dem Texteditor (Shift+F12) vornehmen.

12.Fügen Sie bei Bedarf Platzhalter hinzu.

13.Klicken Sie auf Ok , um zu Speichern .

14.Klicken Sie auf Übernehmen , um die Signatur der E-Mail-Vorgabe zuzuweisen.

Um eine Signatur mit DeepL zu übersetzen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail-Vorgabe > E-Mail Einstellungen.

2.Mit Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie in die Hilfstabellen Signaturen verwalten.

3.Wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .

4.Wählen Sie eine Sprache, z.B. Französisch.

5.Geben Sie Ihren Text in Ihrer Standardsprache ein.

6.Um den erfassten Text zu übersetzen, klicken Sie auf Signatur online übersetzen und einfügen .

7.Nehmen Sie bei Bedarf Korrekturen vor.

8.Wiederholen Sie diesen Vorgang für weitere Sprachen.

9.Klicken Sie auf Ok , um zu Speichern .

10.Klicken Sie auf Übernehmen , um die Signatur der E-Mail-Vorgabe zuzuweisen.