E-Rechnungen

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E-Rechnungen

E-Rechnungen

Sie haben die Möglichkeit, mit «PostFinance E-Rechnung» Ihre Kreditoren-Rechnungen elektronisch abzuholen und einzulesen. Auch können Sie Ihre Debitoren-Rechnungen als E-Rechnung senden. Dazu braucht es neben den Einstellungen zusätzliche Informationen auf der Adresse.

Kunden haben in ihrem eBill-Portal der Bank die Möglichkeit, sich online für die E-Rechnung für Ihre Firma zu registrieren.

Was möchten Sie tun?

Toggle-auf_16x16_blackE-Rechnung für Debitoren einrichten

Wenn Sie Ihre Debitoren-Rechnung als E-Rechnung (B2B), als ZUGFeRD-Rechnung per E-Mail oder im B2C-Bereich als eBill Rechung senden möchten, müssen Sie auf der Adresse diverse Informationen angeben.

Wenn Sie das Auftragsdokument als E-Rechnung senden wollen, wählen Sie im Auswahlmenü E-Rechnung den entsprechenden Eintrag.

1.Suchen Sie die gewünschte Adresse.

2.Markieren Sie nun die gefundene Adresse in der Tabelle.

3.Wählen Sie Start > Adresse > Ändern Ändern_16x16.

4.Wählen Sie das Register Debitoren Proffix_Debitorenbuchhaltung_16x16.

5.Geben Sie hier die benötigten Felder für die elektronische Übermittlung für diese Adresse ein.

6.Wählen Sie E-Rechnung (B2B) im Feld E-Rechnung.

7.Geben Sie unter ID die User ID des Kunden ein.

adress_e-rechnungen-B2B

8.Geben Sie hier die benötigten Felder für die elektronische Übermittlung dieser Adresse ein.

9.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um die Daten zu speichern.

Hinweis:

▪Die ID ist ein Pflichtfeld.

Tipp:

▪Bei allen Kundenregistrierungen, welche über die Funktion Kundenregistrierung Kundenregistrierung_E-Rechnung_16x16 erfasst werden, wird auf der Adresse automatisch die User ID für E-Rechnung B2B übernommen.

Aus Px5 können eBill Rechnungen direkt versendet werden. Wählen Sie dazu im Auswahlmenü E-Rechnungen den Eintrag «eBill ID», wenn Sie eBill Rechnungen gleich in das E-Banking Portal der Bank des Rechnungsempfängers übermitteln wollen.

1.Suchen Sie die gewünschte Adresse.

2.Markieren Sie nun die gefundene Adresse in der Tabelle.

3.Wählen Start > Adresse > Ändern Ändern_16x16.

4.Wählen Sie Debitoren Proffix_Debitorenbuchhaltung_16x16.

5.Wählen Sie im Feld E-Rechnungen «eBill ID» aus.

6.Geben Sie bei der Variante «eBill ID» wird im Feld ID wird die User ID (eBillAccountID) des Rechnungsempfängers eingegeben.

adress_eBill B2C_ID

7.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um die Daten zu speichern.

Hinweise:

▪eBill über E-Mail, eBill über ID und eBill über UID ist grundsätzlich dasselbe. Der Unterschied liegt nur an der Empfängeridentifizierung des Rechnungsempfängers.

▪Sie müssen für den eBill Versand eine der drei Varianten (eBill E-Mail, eBill ID, eBill UID) erfassen. Wenn keine Versandangaben für eBill erfasst sind, dann werden Sie beim Speichern der Adresse mit einer Meldung darauf hingewiesen.

Tipp:

▪Bei allen Kundenregistrierungen, welche über die Funktion Kundenregistrierung Kundenregistrierung_E-Rechnung_16x16 erfasst werden, wird auf der Adresse automatisch die ID für eBill ID übernommen.

Aus Px5 können eBill Rechnungen direkt versendet werden. Wählen Sie dazu im Auswahlmenü E-Rechnungen den Eintrag «eBill E-Mail», wenn Sie eBill Rechnungen gleich in das E-Banking Portal der Bank des Rechnungsempfängers übermitteln wollen.

1.Suchen Sie die gewünschte Adresse.

2.Markieren Sie nun die gefundene Adresse in der Tabelle.

3.Wählen Start > Adresse > Ändern Ändern_16x16.

4.Wählen Sie Debitoren Proffix_Debitorenbuchhaltung_16x16.

5.Wählen Sie im Feld E-Rechnung «eBill E-Mail» aus.

adress_eBill B2C_Mail

6.Wählen Sie Kommunikation Reiter_Kommunikation_16x16.

7.Erfassen Sie in der Kommunikationstabelle mit Neue Kommunikationsangabe Tabelle neu_16x16 einen Eintrag.

8.Wählen Sie im Feld Typ «E-Mail eBill» und geben Sie eine E-Mailadresse ein.

Adresse Komm-eBill

9.Klick auf Ok Bestätigen_16x16, um zu speichern.

Hinweise:

▪Bei der Variante eBill E-Mail wird die eBill nicht via E-Mail versendet. Die eBill wird über die PostFinance yellowbill Schnittstelle versendet. Die E-Mail des Rechnungsempfänger dient dabei nur als Empfängeridentifizierung.

▪eBill über E-Mail, eBill über ID und eBill über UID ist grundsätzlich dasselbe. Der Unterschied liegt nur an der Empfängeridentifizierung des Rechnungsempfängers.

▪Sie müssen für den eBill Versand eine der drei Varianten (eBill E-Mail, eBill ID, eBill UID) erfassen. Wenn keine Versandangaben für eBill erfasst sind, dann werden Sie beim Speichern der Adresse mit einer Meldung darauf hingewiesen.

Aus Px5 können eBill Rechnungen direkt versendet werden. Wählen Sie dazu im Auswahlmenü E-Rechnungen den Eintrag «eBill UID», wenn Sie eBill Rechnungen gleich in das E-Banking Portal der Bank des Rechnungsempfängers übermitteln wollen.

1.Suchen Sie die gewünschte Adresse.

2.Markieren Sie nun die gefundene Adresse in der Tabelle.

3.Wählen Start > Adresse > Ändern Ändern_16x16.

4.Wählen Sie Debitoren Proffix_Debitorenbuchhaltung_16x16.

5.Wählen Sie im Feld E-Rechnung «eBill UID» aus.

6.Geben Sie im Feld MWST-Nummer CH die UID des Rechnungsempfängers ein.

Adress_eBill UID

7.Klick auf Ok Bestätigen_16x16, um zu speichern.

Hinweise:

▪Bei der Variante eBill UID wird die UID aus dem Feld MWST-Nummer CH verwendet. Die MWST-Nummer unterscheidet sich nur durch die Formatierung mit CHE zu Beginn un dMWST am Ende der Nummer von der UID.

▪eBill über E-Mail, eBill über ID und eBill über UID ist grundsätzlich dasselbe. Der Unterschied liegt nur an der Empfängeridentifizierung des Rechnungsempfängers.

▪Sie müssen für den eBill Versand eine der drei Varianten (eBill E-Mail, eBill ID, eBill UID) erfassen. Wenn keine Versandangaben für eBill erfasst sind, dann werden Sie beim Speichern der Adresse mit einer Meldung darauf hingewiesen.

Wenn Sie das Dokument als ZUGFeRD-PDF senden wollen, wählen Sie mit dem Auswahlmenü die entsprechende Option. Sie können zwischen ZUGFeRD 1.0, ZUGFeRD 2.0. Factur-X/ZUGFeRD 2.1.1 und Factur-X, ZUGFeRD 2.1.1/ nur XML auswählen.

1.Suchen Sie die gewünschte Adresse.

2.Markieren Sie nun die gefundene Adresse in der Tabelle.

3.Wählen Start > Adresse > Ändern Ändern_16x16.

4.Wählen Sie Debitoren Proffix_Debitorenbuchhaltung_16x16.

5.Geben Sie hier die benötigten Felder für die elektronische Übermittlung für diese Adresse ein.

6.Wählen Sie die gewünschte ZUGFeRD Variante im Feld E-Rechnung.

adress_ZUGFeRD_ B2B

7.Wählen Sie Kommunikation Reiter_Kommunikation_16x16.

8.Erfassen Sie in der Kommunikationstabelle mit Neue Kommunikationsangabe Tabelle neu_16x16 einen Eintrag.

9.Wählen Sie Typ E-Mail ZUGFeRD und geben Sie eine E-Mailadresse ein.

adress_ZUGFeRD_Komm-Email  

10.Klick auf Ok Bestätigen_16x16, um zu speichern.

Hinweise:

▪Die 2014 erschienene Spezifikation ZUGFeRD 1.0 wurde weiterentwickelt. ZUGFeRD 2.1 und Factur-X 1.0 sind vollständig kompatibel und technisch identische Formate, die ab dem 24. März 2020 gemeinsam die Kennung Factur-X nutzen. Das Format ist für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, der öffentlichen Verwaltung und Verbrauchern geeignet. Die strukturierten XML-Rechnungsdaten können vom Rechnungsempfänger ausgelesen und verarbeitet werden.

▪Die E-Mail wird nach einer definitiven Reihenfolge verwendet. Details dazu finden Sie in den Kommunikationsangaben.

▪Wenn keine E-Mail erfasst wird, erscheint beim Speichern der Adresse eine Fehlermeldung.

▪Bei der Variante Factur-X, ZUGFeRD 2.1.1/ nur XML wird nur ein XML ohne PDF versendet. Dies wird von Behörden teilweise so gefordert. Weitere Informationen finden Sie hier.
Toggle-auf_16x16_blackKundenregistrierung annehmen

Mit Kundenregistrierung Kundenregistrierung_E-Rechnung_16x16 können Sie die Kunden, welche sich bei Ihnen für die E-Rechnung oder eBill angemeldet haben, verwalten. Die Registrierung hat der Kunde in seinem eBill-Portal (Privatkunde) oder im E-Rechnungsportal seines Providers getätigt. Mit dieser Funktion können Sie die Registrierung in der Adresse übernehmen.

1.Wählen Sie Adressverwaltung > Extras > E-Rechnung > Kundenregistrierung Kundenregistrierung_E-Rechnung_16x16.

2.Sie sehen in diesem Fenster eine Liste der registrierten Kunden.

AdresseKundenregistrierung

3.Wenn die Adresse erkannt wird, klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um die Registrierung zu übernehmen.

4.Suchen Sie die Adress-Nr., wenn die Adresse nicht automatisch erkannt wird.

5.Klicken Sie auf Adresse zuweisen Adresse_16x16, wenn Sie die Adresse von der Adress-Nr. übernehmen möchten.

6.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um die Registrierung zu übernehmen.

Hinweise:

▪Wird ein Kunde akzeptiert, wird seine ID auf der Adresse gespeichert.

▪Bei allen Kundenregistrierungen, welche über die Funktion Kundenregistrierung Kundenregistrierung_E-Rechnung_16x16 erfasst werden, wird auf der Adresse automatisch die Option E-Rechnung (B2B) oder eine der Optionen eBill aktiviert.