Mehrere Dokumente als E-Mail senden

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Mehrere Dokumente als E-Mail senden

Mehrere Dokumente als E-Mail senden

Sie können mehrere, bereits erstellte Dokumente auch später als E-Mail versenden.

1.Wählen Sie Start > Dokument > Mehrere als E-Mail senden E-Mail senden alle_16x16.

2.Füllen Sie zuerst die Suchkriterien aus.

3.Klicken Sie auf Start > Suchen Suchen_16x16.

4.Nun werden alle gefundenen Dokumente in der Liste aufgeführt.

5.Markieren Sie die gewünschten Dokumente, die Sie per E-Mail versenden möchten.

auf_dok_meherere per Mail

6.Klicken Sie auf Einzeln versenden E-Mail senden alle_16x16, wenn Sie für jedes Dokument eine separate E-Mail an Empfänger senden möchten.

7.Oder klicken Sie auf Zusammen versenden E-Mail_16x16, wenn Sie pro Empfänger eine E-Mail mit allen Dokumenten senden möchten.

8.Die exportierte Datei sowie die E-Mail-Adresse des Empfängers werden automatisch abgefüllt.

Hinweis:

▪Die Dokumente werden nicht in einem PDF zusammengefügt.

Tipp:

▪Beim E-Mail versenden wird ein Export-Dialog angezeigt. Sie können diesen Dialog unter Einstellungen > Benutzer > Allgemein > Auftragsbearbeitung unterdrücken. Mit Alt+Klick auf als E-Mail senden wird der Dialog immer angezeigt.