Module > Auftragsbearbeitung > Rückstände/Reservationen

Diesen Menüpunkt sehen Sie nur, wenn Sie die Option Rückstände/Reservationen installiert haben.

Mit dieser Funktion können Sie Rahmenverträge erstellen und verwalten. Damit können Sie die Lieferungen der Artikel definieren. Dabei werden Rückstände generiert, welche mit der Funktion Rückstände/Reservationen liefern in einen Lieferschein umgewandelt werden können. Mit der Funktion Rahmenverträge verwalten erstellen, ändern oder löschen Sie Verträge.

Was möchten Sie tun?

1.Wählen Sie Auftragsbearbeitung > Rückstände/Reservation > Diverse > Rahmenverträge verwalten .

2.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Vertrag zu erstellen.

3.Definieren Sie den Vertrag.

auf_Rahmenvertrag verwalten 1

4.Fügen Sie mit Neue Position Positionen hinzu. Wählen Sie dazu die erste Schaltfläche rechts von der Tabelle.

5.In diesem Fenster müssen Sie nun die Gesamtmenge für den Rahmenvertrag bzw. eines Artikels davon angeben.

6.Geben Sie anschliessend die Menge und den Liefertermin für die erste Lieferung ein.

7.Klicken Sie danach auf Ok , um die Lieferung in die Tabelle hinzuzufügen.

8.Wiederholen Sie diese Vorgang, bis Sie die gesamte Bestellmenge (Bestellt = Aufgeteilt) aufgeteilt haben.

auf_Rahmenvertrag positionen verwalten

9.Speichern Sie die Position mit einem erneuten Klick auf Ok .

auf_Rahmenvertrag verwalten 2

10.Senden Sie bei Bedarf den Rahmenvertrag Ihrem Kunden.

11.Klicken Sie auf Ok , um den Rahmenvertrag zu speichern.

Rahmenvertrags-Nr.

Hier sehen Sie die Nummer des Rahmenvertrages. Diese Nummer wird automatisch beim Speichern vergeben. Den Nummernkreis bestimmen Sie durch die Eingabe der Belegart.

EMail versendet

Diese Option gibt an, ob das Dokument schon einmal per EMail gesendet wurde. Sie können die Option nicht wieder abwählen.

Datum

Hier geben Sie das Datum des Rahmenvertrages ein.

Belegart

Geben Sie hier die Belegart für den Rahmenvertrag ein. Mit dieser Eingabe bestimmen Sie, welche Rahmenvertrags-Nr. vergeben wird.

Dokument

Wählen Sie hier das Dokument aus, das Sie für den Ausdruck des Rahmenvertrages verwenden wollen. Mit einem Klick auf Bildschirm oder auf Drucker wird der Rahmenvertrag mit diesem Dokument gedruckt.

Auftrag

Hier geben Sie die Auftrags-Nummer ein.

Adresse

In diesem Feld geben Sie die Adresse ein, für welche Sie den Rahmenvertrag erstellen wollen.

Bezeichnung

Geben Sie in diesem Feld eine Bezeichnung für den Rahmenvertrag ein.

Unser Zeichen

In diesem Feld können Sie Ihr Visum eingeben.

Ihr Zeichen

Geben Sie hier das Zeichen des Lieferanten ein.

Währung

Hier geben Sie die Währung des Rahmenvertrages ein.

Vertreter

Hier können Sie einen Vertreter angeben, zu welchem der Rahmenvertrag gehört.

Gültigkeit

Geben Sie hier einen Text für die Gültigkeit des Vertrages ein.

Laufzeit von/bis

In diesen Feldern können Sie die Laufzeit von/bis des Rahmenvertrages eingeben.

Bemerkungen

Dieses Feld steht für allfällige Bemerkungen zur Verfügung.

Stücklisten-/Bundle-Positionen ausblenden

Wenn Sie Bundle-Positionen einfügen, werden alle Positionen ebenfalls aufgeführt. Falls Sie diese nicht sehen wollen, markieren Sie diese Option.

Erledigt

Wenn Sie einen Rahmenvertrag vorzeitig beenden wollen, markieren Sie diese Option. Danach wird dieser Rahmenvertrag nicht mehr berücksichtigt.

	Wählen Sie diese Schaltfläche, um eine neue Position hinzuzufügen.
	Mit diesem Symbol kopieren Sie die ausgewählte Position in der Tabelle.
	Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine Position verändern wollen.
	Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine Position löschen wollen.

Tipp:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder ins jeweilige Modul.

Bestellt

Geben Sie hier die Gesamtmenge ein.

Aufgeteilt

In diesem Feld sehen Sie die Menge, die Sie bereits aufgeteilt haben.

Artikel

Geben Sie hier den Artikel ein, den Sie zum Rahmenvertrag hinzufügen wollen.

Preis

In diesem Feld geben Sie den Preis des Artikels ein.

Menge

Hier müssen Sie die Teilmenge für die Lieferung eingeben. Wenn Sie z. B. Total 1000 Stk. in drei Lieferungen zu je 500, 200 und 300 Stk. liefern möchten, dann geben Sie hier die Menge der ersten Lieferung ein (500). Nachdem Sie die anderen Felder ausgefüllt und auf Ok geklickt haben, geben Sie hier die zweite Liefermenge (200) ein, bis die Menge in den Feldern Bestellt und Aufgeteilt übereinstimmt.

Lagereinheit

Hier sehen Sie die Lagereinheit des Artikels. Diese Eingabe kann nicht geändert werden.

Rechnungseinheit

Geben Sie hier die gewünschte Rechnungseinheit ein.

Dimension 1-3

Falls die Einheit Dimensionen definiert hat, können Sie diese hier eingeben.

Menge verr.

Dieses Feld zeigt die Menge in der Rechnungseinheit an.

Lieferung am

Hier geben Sie das Datum für die Teillieferung ein.

Woche

In diesem Feld sehen Sie die Kalenderwoche des Liefertermins. Diese Angabe wird automatisch aufgrund des gewählten Datums ermittelt und kann nicht geändert werden.

Ungültig ab

Falls eine Lieferung ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr gültig sein soll, geben Sie das Datum ein.

Lagerort

Geben Sie hier den Lagerort für die Rahmenvertragsposition ein.

Lagerplatz

In dieses Feld tragen Sie den Lagerplatz für die Rahmenvertragsposition ein.

Bemerkung

Hier können Sie Bemerkungen zu der Lieferung erfassen.

Tabelle

Hier sehen Sie alle bereits definierten Lieferungen. Wenn Sie eine Lieferung ändern, löschen oder kopieren wollen, markieren Sie diese und wählen die entsprechende Schaltfläche rechts neben der Tabelle.

	Wählen Sie diese Schaltfläche, um eine neue Lieferung hinzuzufügen.
	Mit diesem Symbol kopieren Sie die ausgewählte Lieferung in der Tabelle.
	Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine Lieferung verändern wollen.

Tipp:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder ins jeweilige Modul.