Diesen Menüpunkt sehen Sie nur, wenn Sie die Option Rückstände/Reservationen 
installiert haben.
Mit dieser Funktion können Sie offene Rückstände oder Reservationen in ein Dokument (Lieferschein, Rüstschein etc.) umwandeln. Reservationen werden in der Regel beim Erfassen einer Auftragsbestätigung erstellt und Rückstände beim Erfassen eines Lieferscheines.
Was möchten Sie tun?
1.Wählen Sie Auftragsbearbeitung > Rückstände/Reservation > Diverse > Rückstände/Reservationen liefern 2.Geben Sie hier die gewünschten Suchkriterien ein und/oder definieren Sie eine Abfrage. 3.Klicken Sie anschliessend auf Suchen
4.Markieren 5.Klicken Sie anschliessend auf Speichern 6.Nun werden die markierten Positionen pro Adresse, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Währung, Sammelkonto, Auftrags-Nr. und QR-Einzahlungsschein zusammengefasst und ein neues Dokument erstellt. 7.Ist dieser Vorgang beendet, werden die neuen Dokumente gedruckt.
8.Hier wählen Sie die Formulare aus, die Sie für den Druck verwenden wollen. 9.Wählen Sie, ob Sie das Dokument am Bildschirm 10.Bestätigen Sie mit Klick auf Ok
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Sie haben auch die Möglichkeit, einen automatischen Liefervorschlag aufzurufen: 1.Wählen Sie Auftragsbearbeitung > Rückstände/Reservation > Diverse > Rückstände/Reservationen liefern 2.Geben Sie hier die gewünschten Suchkriterien ein und/oder definieren Sie eine Abfrage. 3.Markieren Sie die Option Liefervorschlag. 4.Klicken Sie anschliessend auf Suchen 5.Es werden alle gefundenen Rückstände und Reservationen angezeigt und Positionen, welche geliefert werden können, werden automatisch markiert.
6.Wenn Sie einen Liefervorschlag anpassen wollen, können Sie z.B. Positionen demarkieren, welche Sie nicht liefern wollen. 7.Klicken Sie anschliessend Start > Rückstände/Reservationen > Liefervorschlag 8.Prüfen und ändern Sie allenfalls die Markierungen und klicken Sie auf Speichern 9.Nun werden die markierten Positionen pro Adresse, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Währung, Sammelkonto, Auftrags-Nr. und QR-Einzahlungsschein zusammengefasst und ein neues Dokument erstellt. 10.Ist dieser Vorgang beendet, werden die neuen Dokumente gedruckt.
11.Hier wählen Sie die Formulare aus, die Sie für den Druck verwenden wollen. 12.Wählen Sie, ob Sie das Dokument am Bildschirm 13.Bestätigen Sie mit Klick auf Ok
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Wenn z.B. zu wenig Bestand vorhanden ist, um eine Lieferung komplett auszuliefern, können Sie Teilmengen definieren. 1.Wählen Sie Auftragsbearbeitung > Rückstände/Reservation > Diverse > Rückstände/Reservationen liefern 2.Geben Sie hier die gewünschten Suchkriterien ein und/oder definieren Sie eine Abfrage. 3.Wählen Sie die Positionen aus, welche Sie anpassen wollen und klicken Sie dann auf Bearbeiten
4.Geben Sie unter Splitmenge die Menge ein, die Sie liefern wollen. 5.Aktivieren Sie die Option Bestehende Bestellung übernehmen, falls bereits existierende Bestellungen aus der Einkaufsverwaltung 6.Füllen Sie gegebenenfalls noch die Felder Lieferung, Ungültig ab, Bemerkungen und/oder Lagerort/Lagerplatz aus. 7.Wenn Sie auf Ok
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Wenn beim Liefern von Rückständen/Reservationen in einen Dokumenttyp umgewandelt wird, welcher gemäss Reihenfolge der Dokumenttypen nicht nach diesem Dokumenttyp liegt, dann wird eine Meldung angezeigt. 1.Wählen Sie Auftragsbearbeitung > Rückstände/Reservation > Diverse > Rückstände/Reservationen liefern 2.Erstellen Sie einen Liefervorschlag für Rückstände/Reservationen.
3.Falls Sie im Feld Dokumenttyp einen Dokumenttyp auswählen, der vor ursprünglichen Dokumenttyp liegt, wird folgende Meldung angezeigt.
4.Wählen Sie Ja, wenn Sie damit einverstanden sind.
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Hinweise: ▪Mit den Optionen Rückstände, Reservationen und Rahmenverträge bestimmen Sie, ob nur Rückstände, nur Reservationen, nur Rahmenverträge oder Kombinationen davon angezeigt werden. ▪Wenn Sie die Option nur mit Bestand wählen, werden nur Artikel aufgelistet, welche einen Lagerbestand grösser als Null aufweisen. Wenn die Option nicht gewählt ist, werden Positionen ohne Bestand Rot dargestellt. ▪Falls Sie eine Position löschen wollen, wählen Sie diese aus und klicken dann auf die Schaltfläche Löschen ▪Portokosten (manuell eingetragen oder über Lieferart übernommen) aus Dokumenten (z.B. Auftragsbestätigungen oder Rüstscheinen) werden mit der Funktion Rückstände/Reservationen liefern |
Tipps: ▪Wenn Sie nach dem Klick auf Speichern ▪Wenn Sie alle offenen Positionen sehen wollen, lassen Sie die Suchkriterien leer und klicken dann auf Suchen ▪Mit der Option Liefervorschlag können Artikel aus Rückständen und Reservationen besser überblickt und ein Vorschlag für die Auslieferung erstellt werden. Bei der Berechnung des Vorschlags werden zuerst diejenigen Positionen ohne Liefer- und Reservationsdatum vorgeschlagen und die Übrigen anschliessend chronologisch nach Liefer- und Reservationsdatum. |
Total Menge, Total Betrag, Total Gewicht Hier sehen Sie die Totalmenge, den Totalbetrag und das Total Gewicht aller markierten Positionen. Dokumenttyp Wählen Sie hier aus, welcher Dokumenttyp erstellt werden soll. Unser Zeichen Falls Sie für die neuen Dokumente Ihr Zeichen einfügen wollen, geben Sie dieses hier an. Ansonsten werden die Daten vom Dokument verwendet, auf dem die Reservation/der Rückstand gebildet wurde. Datum Hier geben Sie das Datum für die neuen Dokumente ein. Dieses Datum wird in der Debitorenbuchhaltung als Buchungsdatum verwendet. Belegdatum Hier können Sie ein Belegdatum eingeben, falls dieses nicht mit dem Rechnungsdatum (Buchungsdatum) übereinstimmt. Startdatum Wenn aufgrund eines definierten Kontos eine Splittbuchung erstellt wird, können Sie hier das Startdatum für die Splittbuchungen eingeben. Aktivitäten auf erledigt setzen Wenn auf dem Ursprungsdokument eine Aktivität definiert wurde, können Sie mit dieser Option erreichen, dass diese Aktivität auf den Status erledigt gesetzt wird. einzeln liefern Beim Erstellen eines Lieferscheines werden die Positionen eines Kunden zusammengefasst. Mit dieser Option bestimmen Sie, dass für jede Position ein eigenes Dokument erstellt wird. Die Positionen werden dann nicht zusammengefasst. Positionen, welche vom gleichen Ursprungsdokument sind, werden jedoch immer zusammengefasst. Dokument nach Lieferung in Auftragsbearbeitung öffnen Markieren Sie diese Option, wenn Sie das Dokument direkt nach dem Erstellen in der Auftragsbearbeitung öffnen und bearbeiten wollen. Es empfiehlt sich, in diesem Falle die Dokumente einzeln zu erstellen, da in der Auftragsbearbeitung nur ein Dokument geöffnet werden kann. |
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