Frage beim Beenden des Programms

Wenn Sie Proffix beenden, erscheint eine Sicherheitsfrage, ob Sie das Programm wirklich beenden wollen. Sie haben dann die Möglichkeit, diese Frage zu unterdrücken. Hier können Sie angeben, ob diese Frage jeweils beim Beenden erscheinen soll oder nicht.

Fehlerbericht automatisch senden

Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, dann erscheint eine Sicherheitsfrage, ob Sie diese Meldung an Proffix übermitteln möchten. Sie haben hier die Möglichkeit, diese Frage zu unterdrücken.

Texte für Sprachausgabe aufbereiten

Wenn diese Option aktiviert wird, dann werden die Px5 Texte für die Sprachausgabe für Sehbehinderte vorbereitet.

Dokumente in Vorschaufenster anzeigen

Wenn diese Option gewählt ist, werden Dokumente wie PDF-Dokumente in einem separaten Fenster angezeigt. Somit muss das Dokument nicht mit einem Doppelklick geöffnet werden.

Frage neuen Auftrag erstellen bei Dokument kopieren

Pro Dokumenttyp kann definiert werden, ob automatisch beim Neuerstellen eines Dokumentes eine neue Auftragsnummer erstellt werden soll. Wird ein bestehendes Dokument kopiert und ist die Option Auftrags-Nr. eröffnen eingeschaltet, erscheint die Frage, ob ein neuer Auftrag erstellt werden soll. Mit dieser Option bestimmen Sie, ob die Frage angezeigt wird.

Frage Auftrag auf Position anpassen

Wird bei einem Auftragsdokument die Auftrags-Nr. geändert, erscheint die Frage, ob diese Auftrags-Nr. auch auf die Positionen angepasst werden soll. Die Frage erscheint nur dann, wenn die Auftrags-Nr. des Dokumentes und der Positionen identisch sind. Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, diese Frage zu unterdrücken.

Frage keine E-Mail Adresse für Dokumente definiert

Wird ein Auftragsdokument per E-Mail versendet, ist jedoch keine E-Mail-Adresse für das Dokument definiert in den Kommunikationsanaben, erscheint eine Frage, ob das Dokument trotzdem per E-Mail versendet werden soll. Mit dieser Option bestimmen Sie, ob die Frage angezeigt wird.

Warnung Dokumenttyp bei Rückstand/Res. liefern

Diese Meldung erscheint, wenn beim Liefern von Rückständen/Reservationen in einen Dokumenttyp umgewandelt wird, welcher gemäss Reihenfolge der Dokumenttypen nicht nach diesem Dokumenttyp liegt. Hier können Sie angeben, ob diese Frage jeweils erscheinen soll oder nicht.

Warnung Menge = 0 bei Dokumentpositionen

Wird bei einem Auftragsdokument eine Position ohne Menge eingefügt, erscheint die Frage, ob die Position ohne Menge eingefügt werden soll. Deaktivieren Sie die Option, wenn die Warnung nicht mehr angezeigt werden soll.

Warnung Preis = 0 bei Dokumentpositionen

Wird bei einem Auftragsdokument eine Position ohne Preis eingefügt, erscheint die Frage, ob die Position ohne Preis eingefügt werden soll. Deaktivieren Sie die Option, wenn die Warnung nicht mehr angezeigt werden soll.

Frage bei gelöschte «QR-Einzahlungsschein» zugeweisen

Wenn beim Speichern des Dokumentes, eine gelöschte QR-Einzahlungsschein vorhanden ist, wird darauf hingewiesen, dass dem aktuellen Dokument eine gelöschte QR-Einzahlungsschein zugewiesen ist. Damit wird auch eine Frage ausgegeben, ob Sie das Dokument trotzdem speichern möchten. Mit dieser Option bestimmen Sie, ob die Frage angezeigt wird.

Export-Dialog bei E-Mail versenden anzeigen

Mit dieser Option können Sie den Export-Dialog beim Versenden einer E-Mails unterdrücken. Deaktivieren Sie die Option, wenn der Dialog nicht mehr angezeigt werden soll.

Frage bei Lastschriften übermitteln

Beim Erstellen einer Lastschrift kommt die folgende Frage: Soll die Lastschrift übermittelt werden? Für das Senden kann die Sicherheitsabfrage hier ein- oder ausgeschaltet werden.

Frage bei Lastschriftenlisten auswählen

Wenn Sie eine Lastschrift erstellen, erscheint ein Fenster, wo Sie die Formulare auswählen können. In der Regel bleiben diese Formulare gleich. Deshalb können Sie das Fenster mit der Option Diese Meldung nicht mehr anzeigen ausschalten. Mit dieser Option  können Sie angeben, ob dieses Fenster jeweils wieder erscheinen soll oder nicht.

Frage bei neue Zahlungsart eröffnen

Für das Eröffnen einer neuen Zahlungsart kann die Sicherheitsabfrage für das Eröffnen ein- oder ausgeschaltet werden.

Frage bei Vergütung übermitteln

Für das Senden einer Vergütung kann die Sicherheitsabfrage für das Versenden ein- oder ausgeschaltet werden.

Frage bei Vergütungen übermitteln

Beim Erstellen einer Vergütung kommt die folgende Frage: Soll die Vergütung übermittelt werden? Für das Senden kann die Sicherheitsabfrage hier ein- oder ausgeschaltet werden.

Frage bei Vergütungslisten auswählen

Wenn Sie eine Vergütung erstellen, erscheint ein Fenster, wo Sie die Formulare auswählen können. Wollen Sie keine Vergütungslisten drucken, können Sie das Fenster mit der Listenauswahl mit der Option Diese Meldung nicht mehr anzeigen ausschalten. Mit dieser Option können Sie angeben, ob dieses Fenster jeweils wieder erscheinen soll oder nicht.

Frage bei Vergütungslisten auswählen (beim Buchen)

Wenn Sie eine Vergütung verbuchen, erscheint ein Fenster, wo Sie die Formulare auswählen können. Wollen Sie keine Vergütungslisten drucken, können Sie das Fenster mit der Listenauswahl mit der Option Diese Meldung nicht mehr anzeigen ausschalten. Mit dieser Option können Sie angeben, ob dieses Fenster jeweils wieder erscheinen soll oder nicht.

Warnung beim Ändern von Lohnarten

Anpassungen an den Lohnarten vorzunehmen ist nur dann empfehlenswert, wenn Sie sich der Zusammenhänge und eventuellen Auswirkungen genau bewusst sind. Deshalb erscheint beim Ändern von Lohnarten eine Warnmeldung. Sie haben dann die Möglichkeit, diese Frage zu unterdrücken. Hier können Sie angeben, ob diese Frage jeweils beim Ändern von Lohnarten erscheinen soll oder nicht.

Frage bei Vergütung übermitteln

Beim Erstellen einer Vergütung kommt die folgende Frage: Soll die Vergütung übermittelt werden? Für das Senden kann die Sicherheitsabfrage hier ein- oder ausgeschaltet werden.

nur Servicepositionstabelle anzeigen

Damit definieren Sie das Layout des Hauptfensters der Serviceauftragsverwaltung.

Ist die Option gesetzt, so wird nur die Tabelle mit den Servicepositionen angezeigt. Darin werden alle Servicepositionen, die den Suchkriterien entsprechen, aufgelistet.

Bei nicht gesetzter Option wird die Tabelle mit den Serviceaufträgen und jene mit den Servicepositionen angezeigt.

Die Suchkriterien werden dabei auf die Serviceauftragstabelle angewendet, und in der Tabelle Servicepositionen werden diejenigen angezeigt, die zu dem ausgewählten Serviceauftrag gehören.

Schnellerfassung bei «Insert»

Ist diese Option gesetzt, so wird, wenn auf der Hauptmaske die Insert-Taste gedrückt wird, die Schnellerfassung aufgerufen. Die normale Erfassung kann dann mit Ctrl+Shift+Insert aufgerufen werden.

Ist die Option nicht gesetzt, ist das Verhalten umgekehrt.

Suchfeld Mitarbeiter nicht abfüllen

Diese Option bewirkt, dass im Modul Serviceauftragsverwaltung das Feld Mitarbeiter nicht mit dem angemeldeten Benutzer automatisch abgefüllt wird.

Kalender-Nr.

Der hier festgelegte Kalender wird aufgerufen, wenn eine Serviceposition disponiert oder in einer disponierten Serviceposition der Kalender mit F6 aufgerufen wird.

Ressourcen-Nr.

Beim Disponieren einer Serviceposition wird, wenn kein Mitarbeiter abgefüllt ist, das Planobjekt auf diese Ressource erstellt und dann der der Ressource hinterlegte Mitarbeiter in die Serviceposition übernommen.