Module > E-Dokument > Hilfstabellen

Sie können über E-Dokument > Hilfstabellen oder auch im Modul Hilfstabellen die Hilfstabellen des Moduls E-Dokument verwalten.

Im Modul E-Dokument werden die nachfolgenden Hilfstabellen verwendet:

Sie können die SSCC-Nummern beim Erstellen der SSCC-Nummern auch aus einer Datei einlesen. Um eine solche Datei einlesen zu können, müssen Sie das Format der Datei definieren. Erstellen Sie dazu in der ODBC-Verwaltung des Betriebssystems eine Datenquelle, welche Ihre Datei definiert.

Danach wählen Sie im Modul E-Dokument die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > E-Dokument > Externe E-Dokument Definitionen.

1.Klicken Sie auf Neu Neu_16x16 , um einen neuen Eintrag zu erstellen.

2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .

3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:

E-Dokumente_Externe E-Dokumente Definitionen verwalten

4.Definieren Sie den Eintrag wie gewünscht.

5.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.

Hinweise:

▪Um die Daten effektiv einzulesen, wählen Sie im Modul E-Dokument die Registerkarte Start > SSCC > Nummern erstellen .

▪Um den Import zu kontrollieren, steht Ihnen mit der Schaltfläche Bildschirm eine Ansicht auf dem Bildschirm zur Verfügung.

▪In dieser Vorschau werden alle eventuellen Import-Fehler Rot angezeigt.

Definition-Nr.

Geben Sie hier die Nummer der E-Dokument Definition ein. Es wird automatisch die nächste Nummer vorgeschlagen. Die Definition-Nr. muss eindeutig sein und kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.

Positionen summieren

Wenn in der Datei mehrere Zeilen mit dem gleichen Artikel vorkommen, müssen die Mengen in der Regel summiert werden. Ist dies der Fall, markieren Sie diese Option.

Bezeichnung

Geben Sie hier die Bezeichnung für die E-Dokument Definition ein.

importieren von

Definieren Sie hier, woher Sie die Daten importieren. Wählen Sie die Datenquelle und danach die Tabelle aus. Mit den Schaltflächen daneben können Sie die Angaben zur Datenquelle bzw. neue Datenquellen definieren.

Datenquelle

Wählen Sie hier die Datenquelle für den Import aus. Hier sehen Sie ein Liste der auf Ihrem Betriebssystem definierten ODBC-Datenquellen. Um eine neue Datenquelle zu erstellen, klicken Sie auf die zweit oberste Schaltfläche Datenquellen daneben. Nachdem Sie eine Datenquelle ausgewählt haben, erscheint je nach Datenquelle das nachfolgende Fenster mit den Angaben zur Datenbank:

E-Dokumente_Externe E-Dokumente_Datenbank öffnen

Bei anderen Datenquellen erscheint unter Umständen anstelle dieses Fenster ein Dateiauswahlfenster, in welchem Sie die Import-Datei auswählen müssen. Über Login-Einstellungen gelangen Sie ebenfalls in dieses Fenster.

Tabellen

Nachdem Sie eine Datenquelle ausgewählt haben, erscheinen hier alle Tabellen der gewählten Datenbank. Markieren Sie die Tabellen, welche Sie für den Import benötigen. Falls Sie mehr als eine Tabelle markieren, müssen Sie diese mit der Schaltfläche SQL daneben verknüpfen.

Feldzuweisung

In diesem Fenster definieren Sie nun, welche Daten von der Quelldatenbank in welche Felder der SSCC-Nummern importiert werden sollen. Um dies zu tun, wählen Sie zuerst unter Ziel das Zielfeld im Proffix aus. Danach suchen Sie unter Quelle das dazugehörige Feld der Quelldatenbank aus und wählen dieses ebenfalls. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle für Sie wichtigen Felder zugewiesen haben. Wenn Sie eine Zuweisung wieder aufheben wollen, wählen Sie unter Ziel das Feld und unter Quelle die Zeile Keine Zuweisung zuoberst aus. Sie haben auch die Möglichkeit, anstelle von Feldern komplexe Formeln zu definieren. Wenn Sie anstelle eines Feldes eine Formel zuweisen wollen, wählen Sie wiederum zuerst das Ziel und klicken anschliessend auf die Schaltfläche neue Formel neben der Liste Quelle. Sie sehen das folgende Fenster:

E-Dokumente_Externe E-Dokumente_Formel definieren

Hier können Sie eine beliebige Formel definieren. Die Syntax der Formel hängt von der gewählten Datenquelle ab. Es sind alle SQL-Ausdrücke möglich, welche die gewählte Quelldatenbank unterstützt.