Auftragsüberwachung

<< Klicken Sie hier, um das Inhaltsverzeichnis anzuzeigen >>

Navigation:  Module > Einkaufsverwaltung > Bestellstatus >

Auftragsüberwachung

Auftragsüberwachung

Mit der Funktion Auftragsüberwachung Bestellstatus_Auftragsüberwachung_16x16 können Lieferbestätigungen des Lieferanten erfasst sowie die Termine zu den Bestellungen eingesehen werden. Somit haben Sie eine Übersicht über noch offene Bestellungen und über die Termine.

Toggle-auf_16x16_blackAuftragsüberwachung anzeigen

Wenn Sie zu Bestellungen jeweils die Auftragsüberwachung sehen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Start > Bestellstatus > Auftragsüberwachung Bestellstatus_Auftragsüberwachung_16x16 .

2.Hier geben Sie unter Suchfelder die gewünschten Suchkriterien ein. Ein Suchkriterium muss mindestens eingegeben werden.

3.Klicken Sie auf Suchen Suchen_16x16.

Einkauf_Bestellstauts_Auftragsüberwachung

4.Nun werden alle gefundenen Bestellungen aufgelistet.

Nicht gelieferte

Ist diese Option markiert, werden nur die Bestellpositionen, welche dem Kunden noch nicht ausgeliefert wurden, angezeigt.

Nicht bestellte

Ist diese Option markiert, werden zusätzlich Positionen von Auftragsdokumenten, für welche noch keine Bestellung erstellt wurden, angezeigt. Nicht bestellte Positionen werden mit roter Hintergrundfarbe dargestellt.

Nicht bestätigte

Ist diese Option markiert, werden nur die Bestellpositionen, für welche noch kein Bestätigungstermin erfasst wurden, angezeigt.

Nicht erhalten

Ist diese Option markiert, werden nur die Positionen, welche noch beim Lieferanten oder Auftrag offen sind, angezeigt.

Alle Positionen

Mit der Option Alle Positionen und einer Dokument-Nr. werden alle Positionen von diesem Dokument angezeigt, auch diejenigen, welche nicht bestellt oder reserviert wurden.

INFO

Rüstzeit

Unter Rüstzeit sehen Sie das definierte Terminintervall der Einstellungen.

Nicht bestätigte Positionen

Unter Nicht Bestätigte Positionen sehen Sie die Anzahl Bestellpositionen, welche noch keine Lieferbestätigung definiert haben, d.h. bei welchen die Spalte Termin (Bestätigt) leer ist.

Nicht kontrollierte Positionen

Unter Nicht kontrollierte Positionen sehen Sie die Anzahl Bestellpositionen, für welche keine Qualitätsbewertung vorliegt.

Tipp:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen Tabelle_16x16 gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder in das jeweilige Modul.
Toggle-auf_16x16_blackLiefertermin bestätigen

Wenn Sie von einer Bestellposition den Liefertermin bestätigen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Start > Bestellstatus > Auftragsüberwachung Bestellstatus_Auftragsüberwachung_16x16.

2.Suchen Suchen_16x16 Sie nach der gewünschten Bestellung.

3.Markieren Markieren_16x16 Sie die Bestell Position.

4.Klicken Sie auf Bearbeiten Tabelle ändern Zeile markiert_16x16

5.Geben Sie die nötigen Angaben ein.

Einkauf_Bestellstauts_Auftragsüberwachung_Termin

6.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um zu speichern.

Einkauf_Bestellstauts_Auftragsüberwachung_Termin_Übersicht

7.Klicken Sie auf Speichern Speichern_16x16, um zu speichern.

Hinweise:

▪Liegt der bestätigte Liefertermin des Lieferanten nach dem Liefertermin des Kunden wird das Feld Termin (Dokument) mit rotem Hintergrund angezeigt. Ist in den Einstellungen der Einkaufsverwaltung die Option Prüfung Termin (Dokument) inkl. Rüstzeit aktiviert, muss das bestätigte Lieferdatum des Lieferanten kleiner sein als der Kundentermin.

▪Normalerweise wird beim Erfassen der Lieferbestätigung das Lieferdatum in die Bestellung in das Feld Termin übernommen. Soll der Liefertermin in der Bestellung nicht überschrieben werden, kann in den Einstellungen der Einkaufsverwaltung die Option Bestätigungstermin in Bestellung übernehmen deaktiviert werden. Somit ist der bestätigte Termin nur im Fenster Auftragsüberwachung (Shift+F8) in der Spalte Termin (Bestätigt) ersichtlich. Bei dieser Variante können Vergleiche des vorgegebenen Liefertermins und des bestätigten Liefertermins des Lieferanten gemacht werden.

Dokument Lieferant

Geben Sie hier die Referenz zu einem Dokument des Lieferanten ein.

Termin / Woche

Geben Sie den bestätigten Liefertermin ein. Die Woche wird danach automatisch abgefüllt.

Tipps:

▪Mit Shift+F8 können Sie überall in Proffix die Auftragsüberwachung starten.

▪Ist für eine Bestellposition eine Qualitätsbewertung vorhanden, kann diese mit Start > Bestellpositionen > Qualitätsbewertung Zertifikat_16x16 eingesehen werden.