Definition-Nr.
Geben Sie hier die Nummer der Export-Definition ein. Es wird automatisch die nächste Nummer vorgeschlagen. Die Definition-Nr. muss eindeutig sein und kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.
Bezeichnung
Geben Sie hier die Bezeichnung für die Export-Definition ein.
Exportieren nach
In diesen Felder definieren Sie die Zieldatei.
Export-Typ
Wählen Sie hier aus, in welches Format die Daten exportiert werden sollen. Sie haben die Auswahl zwischen «XML», «Microsoft Access», «dBASE» und «Text».
Zeichensatz
Diese Option kann nur gewählt werden, wenn Sie als Export-Typ «Text» gewählt haben. Wenn Sie die Datei in einem DOS-Programm weiterverarbeiten wollen, wählen Sie hier «DOS» aus. Falls Sie die Exportdatei im Internet weiterverarbeiten wollen, empfiehlt sich hier der Zeichensatz «UTF-8». Falls Sie die Datei in einem anderen Windows-Programm weiterverarbeiten, wählen Sie «ANSI».
Trennzeichen
Wenn Sie als Export-Typ «Text» gewählt haben, können Sie hier das Trennzeichen für die einzelnen Datenfelder auswählen. Sie können hier auch ein Trennzeichen eingeben.
Feldnamen exportieren
Auch diese Option ist nur eingeschaltet, wenn Sie den Export-Typ «Text» gewählt haben. Wenn Sie die Option wählen, wird in der Export-Datei zuerst eine Zeile mit den Feldnamen geschrieben.
Export-Datei
Hier geben Sie den Namen der Zieldatei ein. Sie können hier für den Namen Platzhalter verwenden. Diese Platzhalter müssen in eckigen Klammern stehen. Als Platzhalter können Sie z.B. Datumsangaben verwenden (z.B. [DD.MM.YYYY HH.MM.SS]). Weiter ist ein Platzhalter [NO] möglich, welcher eine Laufnummer ermittelt. So können Sie sicherstellen, dass nicht aus Versehen eine bereits vorhandene Datei überschrieben wird, da jedes Mal eine neue Nummer verwendet wird.
Exportieren von Tabellen
Markieren Sie hier die Tabellen, welche Sie exportieren wollen. Wenn Sie mehrere Tabellen markieren, müssen Sie diese unter Tabellen-Verknüpfung miteinander verbinden.
Wenn Sie hier Tabellen auswählen, erscheinen unter Export-Felder alle Datenfelder von diesen Tabellen.
Tabellen-Verknüpfung
Verknüpfen Sie hier alle markierten Tabellen. Diese Verknüpfung ist sehr wichtig, da sonst die Daten mehrfach exportiert werden.
Selektion
Bestimmen Sie hier, welche Daten exportiert werden sollen. Sie können wählen zwischen «alle Datensätze», «nur markierte», «nur geänderte» oder «Abfrage». Zusätzlich zu dieser Selektion können Sie mit der Schaltfläche SQL-Abfrage bearbeiten  daneben den Abfrage-Befehl ergänzen.
Export-Felder
Die Export-Felder können hier ausgewählt werden. Markieren Sie alle Felder, die Sie exportieren wollen. Mit den Pfeilen nach oben verschieben  bzw. nach unten verschieben  rechts daneben können Sie die Reihenfolge der Felder bestimmen. Mit der Schaltfläche alle Felder auswählen  in der Mitte des rechten Bildrandes können Sie alle Felder markieren oder die Markierung für alle Felder wieder aufheben.
Hinweise:
▪Um den Export zu kontrollieren, steht Ihnen mit der Schaltfläche Bildschirm  eine Vorschau auf dem Bildschirm zur Verfügung.
▪Sie können Export-Definitionen auch als Verknüpfung auf der Proffix-Leiste erstellen und diese dann so mit einem Klick direkt ausdrucken. |
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. 
, um zu bestätigen.
