In der Anlagen Verwaltung können Sie Anlagen erstellen und bearbeiten, Anlagen gruppieren, Wertberichtigungen vornehmen und Veräusserungen erfassen.
1.Wählen Sie Finanzbuchhaltung > Extras > Diverse > Anlagen verwalten 
.
2.Klicken Sie auf Neu 
, um eine neue Anlage zu erfassen.
3.Oder wählen Sie eine Anlage aus der Liste aus und klicken Sie auf Ändern 
.
4.Geben Sie die gewünschten Angaben ein.
5.Die Daten im Bereich «Anlagenkategorie Informationen» werden aus der gewählten Anlagenkategorie übernommen.
6.In der Tabelle unten sehen Sie eine Vorschau mit den geplanten Abschreibungen über die nächsten Jahre anhand Ihrer Angaben. Prüfen Sie diese Daten.
7.Klicken Sie auf Ok 
, um die Anlage zu speichern.
8.Um Abschreibungen zu buchen steht Ihnen wie bisher die Funktion Abschreibungen buchen 
zur Verfügung.
Hinweise: ▪Die Daten im Bereich «Anlagenkategorie Informationen» werden aus der gewählten Anlagenkategorie übernommen. ▪In den Einstellungen steht ein neues Feld Abschreibungsperiode zur Verfügung, wo Sie Geschäftsjahr oder Kalenderjahr auswählen können. Für die Berechnungen der geplanten Abschreibungen wird diese Einstellung berücksichtigt. |
Tipps: ▪Um eine Anlage direkt beim Buchen erfassen zu können, muss im Kontenplan die Option Anlagekonto markiert sein. |
Anlage Geben Sie hier ein eindeutiges Kürzel für die Anlage ein. Es kann alphanumerisch erfasst werden. Neben diesem Feld ist die Tabelle mit den bestehenden Anlagen verknüpft. Dies dient dem schnellen Zugriff, um zu sehen welche Anlagen bereits erfasst sind. Bezeichnung Hier können Sie eine Bezeichnung für die Anlage eingeben. Anlagenkategorie Wählen Sie eine Anlagenkategorie aus. Mit der Auswahl der Kategorie definieren Sie die Abschreibungsmethode, die Erfassungsart sowie die Kontierung. Anlagengruppe Wählen Sie allenfalls eine Anlagengruppe aus. Bei der Funktion Abschreibungen buchen Adresse Wurde die Anlage bei der Erfassung einer Rechnung in der Kreditorenbuchhaltung Anschaffungsdatum Geben Sie das Datum der Anschaffung ein. Dieses Datum dient lediglich zur Information und wird für die Berechnung der Abschreibungen nicht verwendet. Sobald Sie ein Datum erfasst haben, wird es automatisch in das Feld Startdatum Abschreibung übernommen. Falls Sie die Anlage bereits angeschafft haben, bevor Sie sie in der Proffix Anlagen Verwaltung erfassen, können Sie in diesem Feld das effektive Anschaffungsdatum eingeben. Anschaffungsbetrag Geben Sie hier den Anschaffungsbetrag ohne Mehrwertsteuer ein (netto). Dieser Betrag dient lediglich zur Information und wird für die Berechnung der Abschreibungen nicht verwendet. Sobald Sie einen Betrag erfasst haben, wird er automatisch in das Feld Startbetrag Abschreibung übernommen. Falls Sie die Anlage bereits angeschafft haben, bevor Sie sie in der Proffix Anlagen Verwaltung erfassen, können Sie in diesem Feld den effektiven Anschaffungsbetrag eingeben. Manuelle Abschreibung Falls Sie Abschreibungen zu dieser Anlage nicht mit der Funktion Abschreibungen buchen Wenn Sie einen Betrag erfassen, wird er vom Startbetrag Abschreibung automatisch subtrahiert. Die Summe aus dem Betrag manuelle Abschreibung und dem Startbetrag Abschreibung muss dem Anschaffungsbetrag entsprechen. Veräusserungsdatum Hier sehen Sie das Datum der Veräusserung, wenn Sie die Anlage über die Funktion Veräusserung Veräusserungsbetrag Hier sehen Sie den Betrag der Veräusserung, wenn Sie die Anlage über die Funktion Veräusserung Kostenstelle*) Geben Sie hier die Kostenstelle für die Buchungen ein. Diese Eingabe ist nur möglich, wenn Sie auf dem Abschreibungskonto die Option Kostenstelle entsprechend eingestellt haben. Kostenart*) Hier geben Sie die Kostenart für die Buchungen ein. Diese Eingabe ist nur möglich, wenn Sie auf dem Abschreibungskonto die Option Kostenart entsprechend eingestellt haben. -------------------------------------------------------------------------------------------------- Startbetrag Abschreibung Der Startbetrag für die Abschreibungen wird automatisch vom Anschaffungsbetrag übernommen. Sie können bei der Erfassung einer neuen Anlage hier einen anderen Betrag eingeben, wenn Sie die Anlage bereits manuell abgeschrieben haben. Die Abschreibungen werden auf der Basis dieses Betrags berechnet. Startdatum Abschreibung Dieses Datum wird automatisch vom Anschaffungsdatum übernommen. Sie können bei der Erfassung einer neuen Anlage ein anderes Datum wählen, wenn Sie die Anlage bereits manuell abgeschrieben haben. Die Abschreibungen werden auf der Basis dieses Datums berechnet. Der 20. Kalendertag jedes Monats wird als Stichtag betrachtet: Wenn Sie als Startdatum einen Tag zwischen dem 1. und dem 19. eines Monats eingeben, erfolgt eine volle Abschreibung für den erfassten Monat. Wenn Sie as Startdatum den 20. oder später eingeben, erfolgt die erste Abschreibung im Folgemonat. Ab dem Startdatum 20.12.20XX erfolgt die erste Abschreibung im Januar des Folgejahres. Nutzungdauer Die Nutzungsdauer der Anlage ist in Monaten einzugeben und wird für die Abschreibungsberechnung benötigt. Die Abschreibungen werden immer monatlich gebucht. ▪Die Nutzungsdauer wird bei der linearen Abschreibungsmethode aus der Anlagenkategorie vorgeschlagen. Sie können die Angabe ändern falls gewünscht. ▪Bei der degressiven Abschreibungsmethode müssen Sie die Nutzungsdauer erfassen, weil bei dieser Methode der Restwert mathematisch nie Null ergeben kann. Per Ende der Nutzungsdauer wird der gesamte Restwert auf CHF 1.- abgeschrieben. Bis Ende Geschäftsjahr Wollen Sie die Abschreibung im letzten Jahr bis zum Ende des Geschäftsjahres erweitern, auch wenn eine kürzere Nutzungsdauer eingetragen ist, dann aktivieren Sie diese Option. Kumulierte Abschreibung Sie sehen hier den bereits abgeschriebenen Betrag bis zum letzten Abschreibungslauf. Der Betrag wird aus den erfassten Buchungen berechnet und kann in diesem Feld nicht verändert werden. Wertberichtigungen Hier sehen Sie den kumulierten Betrag aller Wertberichtigungen. Es werden auch Wertberichtigungen kumuliert, die Sie mit Datum in der Zukunft erfasst haben. Der Betrag wird aus den erfassten Buchungen berechnet und kann in diesem Feld nicht verändert werden. Letzte Abschreibung Hier sehen Sie das Datum des letzten Abschreibungslaufes. Das Datum wird aus den erfassten Buchungen ermittelt und kann in diesem Feld nicht verändert werden.
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Was möchten Sie tun?
Damit Sie Anlagen einfach zu Anlagengruppen zuweisen können und einen guten Überblick über die Gruppen und die zugewiesenen Anlagen haben, gibt es eine separate Funktion: 1.Wählen Sie Finanzbuchhaltung > Extras > Diverse > Anlagen verwalten 2.Klicken Sie auf Start > Anlage > Gruppieren 3.Markieren Sie die Anlagengruppen links, die Sie anzeigen möchten. 4.Klicken Sie auf Suchen
5.Um eine Anlage einer anderen Gruppe zuzuweisen, wählen Sie links eine Gruppe und rechts eine oder mehrere Anlagen aus und klicken Sie auf Anlagengruppe zuweisen 6.Weisen Sie alle gewünschten Gruppen den gewünschten Anlagen zu. 7.Speichern Sie mit Klick auf Ok
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Falls Ihre Anlagen eine Wertberichtigung benötigen, gehen Sie wie folgt vor um diese zu definieren und zu verbuchen: 1.Wählen Sie Finanzbuchhaltung > Extras > Diverse > Anlagen verwalten 2.Klicken Sie auf Start > Buchen > Wertberichtigung
3.Geben Sie die nötigen Angaben ein. 4.Klicken Sie auf Ok
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Wird eine Ihrer Anlagen verkauft oder entsorgt, können Sie mit dieser Funktion die Veräusserung erfassen und verbuchen. 1.Wählen Sie Finanzbuchhaltung > Extras > Diverse > Anlagen verwalten 2.Klicken Sie auf Start > Buchen > Veräusserung
3.Geben Sie die nötigen Angaben ein. 4.Klicken Sie auf Ok
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