<< Klicken Sie hier, um das Inhaltsverzeichnis anzuzeigen >> Navigation: Module > Finanzbuchhaltung > Konsolidierung > Konsolidierungs-Definitionen verwalten |
Konsolidierungs-Definitionen verwalten |
Um die Buchungen der Finanzbuchhaltung aus mehreren Datenbanken in eine Datenbank zusammenzuführen (z.B. für eine Holding), öffnen Sie die Zieldatenbank und erstellen Sie zuerst die Konsolidierungs-Definitionen.
1.Klicken Sie Finanzbuchhaltung > Konsolidierung > Definition .
2.Wählen Sie die Funktion Konsolidierungs-Definition > Neu .
3.Füllen Sie die nötigen Angaben aus.
4.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.
5.Erfassen Sie für jede Datenbank, von der Sie die Buchungen importieren wollen, eine Definition.
6.Wenn Sie diese gemacht haben, können Sie die Daten mit der Konsolidierung ausführen.
Definition Geben Sie hier eine eindeutige Abkürzung für die Definition ein. gelöscht Sofern noch keine Buchungen konsolidiert wurden, können Sie eine Definition wieder löschen. Wurden bereits Buchungen konsolidiert, können Sie bei Bedarf eine Definition auf gelöscht setzen. Wenn Sie das wollen, markieren Sie diese Option. Bezeichnung In diesem Feld können Sie eine Bezeichnung für diese Konsolidierungs-Definition eingeben. Datenbank Wählen Sie hier die Datenbank aus, aus welcher Sie die Daten importieren wollen. Differenzen Hier geben Sie ein Konto ein, auf das alle entstehenden Differenzen beim Import verbucht werden sollen. Solche Differenzen entstehen zum Beispiel beim Umrechnen von Fremdwährungen oder wenn nicht alle Konten der Quelldatenbank übernommen werden. Buchungsart Geben Sie hier die Buchungsart ein, die für die importierten Buchungen verwendet werden soll. Buchungskreis Hier können Sie den Buchungskreis für die importierten Buchung eingeben. Buchungskreise die nicht konsolidiert werden In dieser Liste können Sie die Buchungskreise der Quelldatenbank markieren, die Sie nicht übernehmen wollen. Alle Buchungen dieser Buchungskreise werden beim Import ignoriert. Kontenplan Zuweisung In dieser Tabelle sehen Sie alle Konten der Quelldatenbank. Standardmässig wird ein Konto der Quelldatenbank in das gleiche Konto der Konsolidierungs-Datenbank übernommen. Sie können hier aber jedes Konto einem anderen Konto der Konsolidierungs-Datenbank zuweisen und somit z.B. mehrere Konten der Quelldatenbank in das gleiche Konto übernehmen. Mit der Option Konto nicht konsolidieren bestimmen Sie, dass ein Konto nicht übernommen werden soll.
|