Module > Aufgabenverwaltung > Aufgaben-Definition kopieren, ändern, löschen

Sie können eine bestehende Aufgaben-Definition bearbeiten.

Was möchten Sie tun?

Um eine bestehende Aufgaben-Definition zu ändern, müssen Sie zuerst in der Aufgabenverwaltung eine Suche nach dieser Aufgaben-Definition ausführen.

1.Wählen Sie anschliessend die gewünschte Aufgaben-Definition in der Tabelle aus.

2.Klicken Sie Start > Aufgaben-Definition > Ändern .

3.Sie gelangen in das Fenster Aufgaben-Definitionen verwalten, wo Sie die Aufgaben-Definition ändern können.

Tipps:

▪Sie können eine ausgewählte Aufgaben-Definition auch mit einem Doppelklick auf die entsprechende Zeile ändern.

▪Probieren Sie auch die Tastenkombination Ctrl+D aus, um die Aufgaben-Definition zu ändern.

Aufgaben-Definition kopieren

Eine bestehende Aufgabe kann kopiert werden. Das kann praktisch sein, wenn die meisten Daten aus dieser Aufgaben-Definition mit der neuen Aufgaben-Definition übereinstimmen.

1.Suchen Sie die gewünschte Aufgaben-Definition.

2.Wählen Sie diese in der Tabelle aus.

3.Klicken Sie Start > Aufgaben-Definition > Kopieren .

4.Sie gelangen in das Fenster Aufgaben-Definitionen verwalten, wo Sie die Aufgaben-Definition anpassen können.

Hinweise:

▪Die Aufgabe-Nr. wird automatisch vorgeschlagen. Sie können bei Bedarf eine andere Nummer eingeben.

▪Die Aufgabe-Nr. muss eindeutig sein.

Tipp:

▪Probieren Sie auch die Tastenkombination Ctrl+K oder das Kontextmenü mit Klick auf die rechte Maustaste aus, um die Aufgaben-Definition zu kopieren.

Aufgaben-Definition löschen

Wenn Sie eine Aufgaben-Definition nicht mehr benötigen, dann kann diese gelöscht werden.

1.Suchen Sie die Aufgaben-Definition.

2.Wählen Sie die gefundene Aufgaben-Definition in der Tabelle aus.

3.Klicken Sie Start > Aufgaben-Definition > Löschen .

4.Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja.

Hinweis:

▪Die Aufgaben-Definitionen erhalten beim Löschen lediglich den Status «gelöscht».

Tipp:

▪Probieren Sie auch die Tastenkombination Ctrl+L oder das Kontextmenü mit Klick auf die rechte Maustaste aus, um die Aufgaben-Definition zu löschen.

Gelöschte Aufgaben-Definitionen reaktivieren

Sie können gelöschte Aufgaben wieder aktivieren.

1.Klicken Sie auf Start > Ansicht > Gelöschte Aufgaben .

2.Wählen Sie die gelöschte Aufgaben-Definition aus, die Sie reaktivieren möchten.

3.Klicken Sie Start > Aufgaben-Definition > Ändern .

4.Deaktivieren Sie die Option gelöscht.

5.Speichern Sie die Aufgaben-Definition mit Ok .

Aufgaben-Definition definitiv löschen

Wenn die Aufgaben-Definition nicht verwendet wurde, kann diese definitiv aus der Datenbank entfernt werden.

1.Klicken Sie auf Start > Ansicht > Gelöschte Aufgaben .

2.Wählen Sie die gelöschte Aufgaben-Definition aus.

3.Klicken Sie Start > Aufgaben-Definition > Löschen .

4.Bestätigen Sie den Hinweis mit Ok.

Gelöschte Aufgaben-Definition anzeigen

Gelöschte Aufgaben-Definitionen erscheinen bei der Suche nicht mehr. Diese können bei Bedarf angezeigt werden.

1.Klicken Sie auf Start > Ansicht > Gelöschte Aufgaben .

2.Das Symbol wird aktiv dargestellt.

3.Aktualisieren Sie die Tabelle mit Start > Aufgaben-Definition > Suchen .

4.Ist die Option gewählt, werden die gelöschten Aufgaben-Definitionen in der Tabelle durchgestrichen angezeigt.

Gelöschte Aufgaben-Definition ausblenden

Wenn Start > Ansicht > Gelöschte Aufgaben aktiv ist, dann erscheinen bei der Suche alle gelöschten Aufgaben-Definitionen. Diese können bei Bedarf wieder ausgeblendet werden.

1.Klicken Sie auf Start > Ansicht > Gelöschte Aufgaben .

2.Das Symbol wird deaktiviert dargestellt.

3.Aktualisieren Sie die Tabelle mit Start > Aufgaben-Definition > Suchen .