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Einstellungen Beleg einlesen |
Sie haben die Möglichkeit, für die Funktion Beleg einlesen im Startregister der Kreditorenbuchhaltung bzw. Einlesen im Startregister der Finanzbuchhaltung diverse Einstellungen vorzunehmen.
1.Wählen Sie dazu Kreditoren-/Finanzbuchhaltung > Start > Buchung > Beleg einlesen bzw. Einlesen .
2.Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen in der Titelzeile oben links.
3.Sie sehen folgendes Fenster:
4.Markieren Sie die für Sie relevanten Länder für die IBAN-Erkennung beim Beleg einlesen.
5.Definieren Sie die Optionen.
6.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.
IBAN-Erkennung Markieren Sie die für Sie wichtigen Länder für die IBAN-Erkennung. Beim Beleg einlesen wird das Dokument nach diesen IBAN-Nummern abgesucht und bei Erkennung übernommen. Über die Funktionen «PDF/Grafik/ZUGFeRD» und «DMS» das Fenster «Buchen Kreditoren» verwenden Markieren Sie diese Option, um beim Einlesen der Rechnung direkt das Fenster Buchen Kreditoren anzuzeigen. Alle Buchungen automatisch markieren Aktivieren Sie diese Option, falls alle Buchungen nach dem Einlesen bereits markiert werden sollen. Das Fenster «E-Rechnung Auswahl Adresse» immer anzeigen Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird die Buchung nicht mehr angezeigt, wenn alle buchungsrelevanten Daten erkannt wurden. PDF in eine Grafik pro Seite aufteilen und auf QR-Code durchsuchen Diese Option muss aktiviert sein, damit die QR-Rechnungen erkannt werden. PDF in mehrere Grafiken aufteilen und auf QR-Code durchsuchen Wählen Sie diese Option zusätzlich, wenn nicht alle QR-Codes erkannt werden. Länge der grössten Dimension des Bilder in Pixel Erhöhen Sie die Länge individuell, wenn Probleme beim Erkennen der QR-Rechnungen auftauchen. Standardmässig empfehlen wir 1400 Pixel.
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