Module > Artikel- und Lagerverwaltung

Wenn Sie in der Artikel- und Lagerverwaltung nach vorhandenen Artikeln suchen wollen, füllen Sie zuerst die Suchkriterien aus. Dafür stehen Ihnen diverse Felder sowie eine Abfrage zur Verfügung.

Im Suchresultat können Sie die Daten auswählen und anschliessend kopieren, ändern, löschen. Es ist auch möglich, die markierten Artikel in die Zwischenablage zu kopieren oder Listen bzw. Etiketten zu drucken. Ein Export ist ebenfalls verfügbar.

Was möchten Sie tun?

Nach vorhandenen Artikeln suchen

Benutzen Sie das Suchfeld, um die Arbeit zu erleichtern und über mehrere Felder etwas zu suchen. Dieses Suchfeld definieren Sie in den Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Allgemein > Suchfeld Artikel.

1.Füllen Sie zuerst die Suchkriterien aus.

2.Klicken Sie auf Start > Suchen .

3.Falls Sie bereits eine Suche ausgeführt haben und Daten in der Tabelle vorhanden sind, sehen Sie bei einer erneuten Suche das folgende Fenster:

Suche_ Frage

4.Bestätigen Sie mit Ja, um die bereits aufgelisteten Daten vor der Suche aus der Tabelle zu entfernen.

5.Wählen Sie Nein, um mit der Suche die Daten zu den bereits gefundenen hinzufügen.

Tipp:

▪Wenn Sie diese Frage nicht mehr beantworten und die Tabelle immer zuerst leeren wollen, können Sie dies in den Einstellungen > Benutzer > Ansichten > Tabellen > Tabelle automatisch leeren einstellen.

In Ergebnis suchen

Wenn Sie nach vorhandenen Artikeln gesucht haben, können Sie die Suchergebnisse weiter einschränken.

1.Füllen Sie dazu die zusätzlichen Suchkriterien aus.

2.Wählen Sie Start > In Ergebnis suchen .

3.Nun werden die bereits aufgelisteten Datensätze mit den neuen Suchkriterien weiter gefiltert.

Hinweis:

▪Sie können diesen Vorgang beliebig wiederholen, solange noch Datensätze in der Tabelle vorhanden sind.

Tipp:

▪Mit Ctrl+Return in einem Suchfeld wird die Suche direkt ausgeführt.

In Schattenlager suchen

Wenn Sie grosse Mengen an Artikeldaten von diversen Lieferanten erhalten und Sie diese nicht alle in die Artikel- und Lagerverwaltung importieren wollen, können Sie sogenannte Schattenlager definieren.

Wenn Sie dann in der Lagerverwaltung nach einem Artikel suchen und dieser nicht gefunden wird, wird automatisch eine Suche in den definierten Schattenlagern durchgeführt.

Diese Funktion können Sie in den Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Lager > Schattenlager definieren.

1.Wählen Sie hier das Schattenlager aus, in dem Sie suchen wollen.

2.Füllen Sie die Suchfelder aus

3.Kicken Sie auf Suchen .

schattenlager_suchen

4.Wählen Sie den oder die gewünschten Artikel aus.

5.Klicken Sie auf Ok, um die Artikel/Lieferanten in Proffix zu übernehmen.

6.Sie gelangen in das Artikel-Erfassungsfenster.

7.Ändern Sie bei Bedarf den Artikel.

8.Speichern Sie mit Ok.

Hinweise:

▪Wenn Sie den Einkaufspreis zugewiesen und auf dem Artikel Faktoren definiert haben, werden die Verkaufspreise entsprechend automatisch nachgerechnet.

▪Ist ein Artikel bereits vorhanden, können Sie wählen, ob dieser aktualisiert werden soll oder nicht.

Tipp:

▪Wenn Sie alle Artikel, die Sie aus einem Schattenlager übernommen haben auf einmal aktualisieren wollen, wählen Sie in der Lagerverwaltung > Extras > Synchronisation > Schattenlager .