Inventur vornehmen

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Inventur vornehmen

Inventur vornehmen

In der Artikel- und Lagerverwaltung stehen Funktionen für die Inventur zur Verfügung.

Was möchten Sie tun?

Toggle-auf_16x16_blackInventarisierte Bestände korrigieren

Wenn Sie eine Lagerinventur vornehmen, werden Sie wahrscheinlich Differenzen zum aktuellen Lagerbestand finden.

Um die Bestände zu korrigieren, können Sie Lagereingänge- und -ausgänge erfassen. Da bei grossen Lagerbeständen die Korrektur aufwendig wird, gibt es dafür die spezielle Funktion Lagerinventur Inventur_Lagerinventur_16x16, um die Lagerdifferenzen effizient zu erfassen.

1.Drucken Sie die Inventar-Kontrollliste.

2.Beachten Sie dabei, dass Sie die Liste sortieren (z.B. nach Artikel-Nr.).

3.Zählen Sie anhand der Liste die Teile.

4.Führen Sie in der Artikel- und Lagerverwaltungung Proffix_Artikel-Lagerverwaltung_16x16 eine Suche Suchen_16x16 aus.

5.Verwenden Sie die gleiche Selektion wie bei der Inventar Kontrollliste.

6.Sortieren Sie nun die aufgelisteten Artikel gleich, wie Sie die Liste sortiert haben.

7.Wählen Sie alle Artikel in der Tabelle aus.

8.Klicken Sie Lagerbewegungen > Inventur > Lagerinventur Inventur_Lagerinventur_16x16.

Artikel Lagerinventur

9.Haben Sie den neuen Bestand und eventuelle Bemerkungen eingegeben, klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um die Bestandesänderung zu speichern.

10.Danach wird automatisch der nächste Artikel abgefüllt.

Hinweise:

▪Falls ein Artikel die Option Kein Bestand markiert hat, wird dieser ausgelassen.

▪Es können nur negative Bestände gebucht werden, wenn der Artikel die Option Negativbestand nicht gesetzt hat.

Tipps:

▪Es werden der Reihe nach automatisch alle ausgewählten Artikel vorgeschlagen. Die Reihenfolge sollte somit mit der Inventar Kontrollliste übereinstimmen.

▪Wenn Sie einen Artikel überspringen oder wieder zum vorherigen Artikel zurückkehren wollen, können Sie dies mit der Blätterfunktion tun.

▪Die Erfassung wurde für grosse Mengen optimiert, d.h. Sie sollten mit der Return-Taste arbeiten. Wenn Sie auf dem Feld Neuer Bestand «Return» drücken, wird die Eingabe sofort gespeichert und Sie können direkt den Bestand des nächsten Artikels eingeben.

▪Wenn Sie eine Bemerkung erfassen wollen, können Sie die Tabulator-Taste oder die Maus verwenden, um zum entsprechenden Eingabefeld zu gelangen.

Datum

Geben Sie hier das Datum der Inventur ein. Sie sehen danach den aktuellen Lagerbestand per diesem Datum.

Artikel

Erfassen Sie hier den Artikel, für welchen Sie den Bestand korrigieren wollen.

Lagerort/Lagerplatz

Ist dem Artikel ein Lagerort oder Lagerplatz zugewiesen, müssen Sie hier ebenfalls den Lagerort und -platz angeben, für welchen Sie den Bestand eingeben. Diese Eingabe bleibt bestehen auch wenn auf dem Artikel ein anderer Lagerort/Lagerplatz definiert wurde.

Wenn Sie jeweils den Lagerort/Lagerplatz des Artikels verwenden wollen, markieren Sie die Option Lagerort/Lagerplatz ab Artikel.

Alter Bestand

Hier sehen Sie den Bestand, den der Artikel zum eingegebenen Datum hat.

Neuer Bestand

Geben Sie hier die gezählte Menge ein.

Einheit

Hier sehen Sie die Einheit des Artikels. Diese Einheit kann nicht geändert werden.

Dimension 1

In diesem Feld sehen Sie die Länge des Artikels.

Dimension 2

Die Breite des Artikels wird hier angezeigt.

Dimension 3

Hier sehen Sie die Tiefe des Artikels.

Alter Bestand verr.

In diesem Feld sehen Sie den Bestand in der Rechnungseinheit.

Neuer Bestand verr.

Hier sehen Sie den neuen Bestand in der Rechnungseinheit. Diese wird automatisch aufgrund des neuen Bestandes und den Dimensionen (Länge, Breite, Tiefe) berechnet.

Beleg

In diesem Feld können Sie eine Belegnummer bzw. einen Text für die Lagerinventur erfassen.

Lagerort/Lagerplatz ab Artikel

Wenn Sie eine Inventur bei Artikeln mit Lagerort durchführen, dann können Sie den Lagerort/Lagerplatz angeben, für den Sie die Inventur durchführen.

Wenn Sie mehrere Artikel markiert haben, werden diese der Reihe nach abgefragt. Dabei bleibt der eingegebene Lagerort/Lagerplatz stehen, damit Sie diesen Lagerort inventieren können.

Wenn Sie wollen, dass bei jedem Artikel der Lagerort/Lagerplatz abgefüllt wird, welcher auf dem Artikel definiert ist, markieren Sie diese Option.

Bemerkungen

Hier können Sie allfällige Bemerkungen zu diesem Eingang eintragen.

Hinweis:

▪Sie sollten für die gesamte Inventur immer dieselbe Belegnummer bzw. denselben Text verwenden. So haben Sie später die Möglichkeit, die Bestandesänderungen auf einer Liste auszudrucken, indem Sie nach diesem Belegtext selektieren.

Tipp:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen Tabelle_16x16 gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder das jeweilige Modul.
Toggle-auf_16x16_blackBestände mit einer externen Datei korrigieren

Sie können die Lagerinventur auch aus einer Datei einlesen. Somit können Sie mit einem Barcode-Scanner die Artikel zählen und danach aus dem Scanner bzw. der dazugehörigen Software eine Datei erstellen.

1.Klicken Sie Lagerbewegungen > Inventur > Lagerinventur ab Definition Inventur_Lagerinventur ab Inventardefinitionen_16x16.

2.Übernehmen Sie eine Definition.

3.Füllen Sie die Felder ab.

Artikel Lagerinventur ab Inventardefinition

4.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um die Daten vom externen File zu übernehmen.

Inventardefinition

Geben Sie hier die Nummer der Inventardefinition ein.

Datum

Geben Sie hier das Datum der Inventur ein. Sie sehen danach den aktuellen Lagerbestand per diesem Datum.

nur prüfen

Wenn Sie diese Option markieren, wird der Import nur simuliert. Sind Fehler in der Datei, werden diese gemeldet. Es empfiehlt sich, zuerst einen Import mit dieser Option durchzuführen.

Beleg

In diesem Feld können Sie eine Belegnummer bzw. einen Text für die Lagerinventur erfassen.

Bemerkungen

Hier können Sie allfällige Bemerkungen zu diesem Import eintragen.

Tipp:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen Tabelle_16x16 gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder das jeweilige Modul.