Module > Artikel- und Lagerverwaltung > Pflege

Sie können gleiche Artikel mit verschiedenen Dimensionen, Farben, Grössen usw. gruppieren. Dazu müssen Sie sogenannte Sammelartikel definieren, welche Sie dann den zusammengehörenden Artikeln zuweisen. Sammelartikel können dann hilfreich sein, wenn beispielsweise in einem Webshop der Artikel nur einmal aufgeführt und die zusätzlichen Dimensionen wie Farben oder Grösse zusätzlich zur Auswahl stehen sollen.

Was möchten Sie tun?

Sammelartikel mit Vorgabe-Artikel erstellen

Falls Sie die Artikel noch nicht erstellt haben, definieren Sie zuerst einen neuen Artikel mit allen Angaben, der als Vorgabe-Artikel dient.

Danach können Sie die weiteren Artikel aufgrund des Vorgabe-Artikels erstellen.

1.Klicken Sie Artikel- und Lagerverwaltung > Extras > Pflege > Sammelartikel definieren .

2.Geben Sie die Nummer des Vorgabe-Artikels ein.

3.Geben Sie die Bezeichnung des Sammelartikels ein.

4.Klicken Sie auf Suchen .

Artikel Sammelartikel Vorgabe-Artikel

5.Vorgabe-Artikel sowie alle bereits diesem Sammelartikel zugewiesenen Artikel werden in die Tabelle abgefüllt.

6.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Artikel mit den Vorgaben zu erstellen.

Artikel Sammelartikel Vorgabe-Artikel bearbeiten

7.Ergänzen Sie die artikelspezifischen Felder, wie im Beispiel Farbe und Grösse.

8.Klicken Sie auf Speichern .

Artikel Sammelartikel Vorgabe-Artikel Daten kopieren

9.Wählen Sie, welche Untertabellen des Vorgabe-Artikels zusätzlich kopiert werden sollen.

10.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.

Hinweise:

▪Wenn Sie eine Zeile hinzufügen, dann werden jeweils die Daten von demjenigen Artikel kopiert, der in der Tabelle ausgewählt ist.

▪Alle allgemeinen Daten eines Vorgabe-Artikels werden immer kopiert.

Tipps:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder das jeweilige Modul.

▪Auf der letzten Zeile der Tabelle können Sie auch eine neue Zeile hinzufügen, indem Sie die Cursor-Taste Pfeil nach unten drücken.

Sammelartikel ändern oder löschen

1.Klicken Sie Artikel- und Lagerverwaltung > Extras > Pflege > Sammelartikel definieren .

2.Geben Sie die Nummer des Vorgabe-Artikels ein.

3.Geben Sie die Bezeichnung des Sammelartikels ein.

4.Klicken Sie auf Suchen .

5.Markieren Sie die Felder und ändern Sie diese wie gewünscht.

6.Markieren Sie eine Zeile und klicken Sie auf Löschen , um den Artikel zu löschen.

Hinweis:

▪Wenn Sie eine Zeile von einem bereits bestehenden Artikel entfernen, dann wird der Artikel nicht vollständig gelöscht sondern lediglich der Sammelartikel zu diesem Artikel entfernt.

Sammelartikel über die Funktion Vorgabe erstellen

Sie haben auch die Möglichkeit, mit Vorgabe eine Vorgabe zu laden. Mit solchen Vorgaben können Sie die Grundstruktur der Sammelartikel vordefinieren, falls diese bei mehreren Sammelartikeln gleich ist.

1.Klicken Sie Artikel- und Lagerverwaltung > Extras > Pflege > Sammelartikel definieren .

2.Geben Sie die Nummer des Vorgabe-Artikels ein.

3.Geben Sie die Bezeichnung des Sammelartikels ein.

4.Klicken Sie auf Suchen .

5.Klicken Sie auf Vorgabe .

6.Suchen und wählen Sie mit Doppelklick die Vorgabe aus.

7.Die Vorgabe wird nun aufgrund des markierten Artikels abgefüllt.

8.Dabei werden die Eingaben der Artikel-Nr. sowie der Bezeichnung mit der Definition in der Vorgabe ergänzt.

9.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.

Artikel Sammelartikel Vorgabe-Artikel Daten kopieren

10.Wählen Sie, welche Untertabellen des Vorgabe-Artikels zusätzlich kopiert werden sollen.

11.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.

Hinweis:

▪Alle allgemeinen Daten eines Vorgabe-Artikels werden immer kopiert.