Module > Artikel- und Lagerverwaltung

Sie können gleiche Artikel mit verschiedenen Dimensionen, Farben, Grössen usw. gruppieren. Dazu müssen Sie sogenannte Sammelartikel definieren, welche Sie dann den zusammengehörenden Artikeln zuweisen. Sammelartikel können dann hilfreich sein, wenn beispielsweise in einem Webshop der Artikel nur einmal aufgeführt und die zusätzlichen Dimensionen wie Farben oder Grösse zusätzlich zur Auswahl stehen sollen.

Was möchten Sie tun?

oder löschen

Mit Artikelpreise anpassen können Sie z.B. den Preis um eine bestimmte Prozentzahl oder auch absolut verändern.

1.Klicken Sie Artikel- und Lagerverwaltung > Extras > Pflege > Artikelpreis anpassen .

2.Geben Sie hier die gewünschte Artikel-Selektion ein.

3.Definieren Sie die Preisanpassung.

4.Wählen Sie die gewünschte Verarbeitungsart.

5.Bestimmen Sie, wie die einzelnen Preise bei der Berechnung gerundet werden sollen.

Artikel preise anpassen

6.Klicken Sie auf Ok.

7.Wenn Sie als Verarbeitungsart manuell oder automatisch mit Kontrolle gewählt haben, erscheint folgendes Fenster:

Artikel preise anpassen manuel

8.Hier sehen Sie nun die selektierten Artikel mit den neuen Preisen.

9.Überarbeiten Sie diese Tabelle.

10.Klicken Sie auf Ok, um die Änderungen zu speichern.

Selektion Artikel

Geben Sie hier die gewünschte Artikel-Selektion ein. Damit bestimmen Sie, für welche Artikel der Preis geändert wird.

ändern um (Prozent)

Geben Sie hier die prozentuale Preisanpassung ein. Der Preis wird um diesen Prozentsatz erhöht bzw. vermindert.

ändern um (Wert)

Wenn Sie die Preise nicht prozentual sondern absolut ändern wollen, geben Sie hier den Betrag ein. Die Preise werden dann um diesen Wert erhöht bzw. vermindert.

ersetzen mit

Wenn Sie hier einen Wert eingeben, dann wird der aktuelle Preis durch diesen Wert ersetzt.

Verarbeitungsart

In dieser Auswahl bestimmen Sie die Art der Preisänderung.

▪Wenn Sie automatisch wählen, werden alle Preis direkt geändert.

▪Mit automatisch mit Kontrolle werden alle Preise automatisch gerechnet. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Änderungen in der nachfolgend beschriebenen Tabelle zu kontrollieren, bevor die Änderungen wirksam werden.

▪Wenn Sie manuell wählen, werden die Preis nicht gerechnet. Sie erhalten dann die oben beschriebene Tabelle zur Bearbeitung der Preise.

Preise

Hier markieren Sie die Preise, die gerechnet werden sollen. Sie können entweder den Einkaufspreis, den Einstandspreis oder einen oder mehrere Verkaufspreise rechnen.

Kurs

Wird der Kurs neu berechnet, werden alle Preise die kursabhängig sind mit dem aktuell als Kalkulationskurs definierten Kurs neu berechnet.

Faktor

Wenn Sie anstelle der Preise den Faktor anpassen wollen, markieren Sie diese Option.

Preisrundung

Hier bestimmen Sie, wie die einzelnen Preise bei der Berechnung gerundet werden sollen.

Hinweise:

▪Eine Preisänderung in Kombination von Einkaufs-/Einstandspreis und Verkaufspreisen ist nicht möglich.

▪Da bei Verwendung von fixierten Faktoren auch andere Preise verändert werden können als die, welche Sie unter Preisanpassung markiert haben, sollten Sie alle Rundungen nach Ihren Wünschen einstellen.

Tipp:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder das jeweilige Modul.

Mit Lieferantenpreise anpassen können Sie z.B. den Preis um eine bestimmte Prozentzahl oder auch absolut verändern.

1.Klicken Sie Artikel- und Lagerverwaltung > Extras > Pflege > Lieferantenpreise anpassen .

2.Geben Sie hier die gewünschte Artikel-Selektion ein.

3.Definieren Sie die Preisanpassung.

4.Wählen Sie die gewünschte Verarbeitungsart.

5.Bestimmen Sie, wie die einzelnen Preise bei der Berechnung gerundet werden sollen.

Artikel lieferanten preise anpassen

6.Klicken Sie auf Ok.

7.Wenn Sie als Verarbeitungsart manuell oder automatisch mit Kontrolle gewählt haben, erscheint folgendes Fenster:

Artikel lieferanten preise anpassen manuel

8.Hier sehen Sie nun die Lieferanten/Artikel mit den neuen Preisen.

9.Überarbeiten Sie diese Tabelle.

10.Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ok,um die Änderungen zu speichern.

Selektion Artikel

Geben Sie hier die gewünschte Artikel-Selektion ein. Damit bestimmen Sie, für welche Artikel der Preis geändert wird.

Sie können zusätzlich noch den Lieferanten eingeben, falls Sie die Preise eines bestimmten Lieferanten anpassen wollen.

ändern um (Prozent)

Geben Sie hier die prozentuale Preisanpassung ein. Der Preis wird um diesen Prozentsatz erhöht bzw. vermindert.

ändern um (Wert)

Wenn Sie die Preise nicht prozentual sondern absolut ändern wollen, geben Sie hier den Betrag ein. Die Preise werden dann um diesen Wert erhöht bzw. vermindert.

ersetzen mit

Wenn Sie hier einen Wert eingeben, dann wird der aktuelle Preis durch diesen Wert ersetzt.

Verarbeitungsart

In dieser Auswahl bestimmen Sie die Art der Preisänderung.

▪Wenn Sie automatisch wählen, werden alle Preis direkt geändert.

▪Mit automatisch mit Kontrolle werden alle Preise automatisch gerechnet. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Änderungen in der nachfolgend beschriebenen Tabelle zu kontrollieren, bevor die Änderungen wirksam werden.

▪Wenn Sie manuell wählen, werden die Preis nicht gerechnet. Sie erhalten dann die oben beschriebene Tabelle zur Bearbeitung der Preise.

Preise

Hier markieren Sie die Preise, die gerechnet werden sollen. Sie können entweder den Einkaufspreis und/oder die Rabattfelder rechnen.

Preis übertragen

Wenn der neu berechnete Einkaufspreis auf den Artikel übertragen werden soll, markieren Sie diese Option.

Nettopreis übertragen

Um den neu berechneten Nettopreis auf den Artikel zu übertragen, markieren Sie diese Option.

Einstandspreis übertragen

Sie können mit Markieren dieser Option den neu berechneten Einstandspreis auf den Artikel übertragen.

Kalkulation neu rechnen

Falls auf dem Lieferanten eine Kalkulation definiert wurde, wird diese neu gerechnet, falls Sie diese Option wählen.

Preisrundung

Hier bestimmen Sie, wie die einzelnen Preise bei der Berechnung gerundet werden sollen.

Hinweis:

▪Mit der Option Hauptlieferant werden jeweils nur die Preise der Hauptlieferanten angepasst.

Tipp:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder das jeweilige Modul.

Wenn Sie für mehrere Artikel bestimmte Werte verändern wollen, steht Ihnen dazu Massenmutation Artikel zur Verfügung.

1.Suchen Sie zuerst in der Artikel- und Lagerverwaltung nach den gewünschten Artikeln.

2.Wählen Sie nun diejenigen Artikel in der Tabelle aus, für welche Sie Werte ändern wollen.

3.Klicken Sie Artikel- und Lagerverwaltung > Extras > Pflege > Massenmutation Artikel .

Artikel Massenmutation

4.Definieren Sie hier unter Artikelfelder ändern alle Felder mit den dazugehörigen Werten.

5.Wählen Sie dazu das gewünschte Artikelfeld aus.

6.Klicken Sie jetzt auf hinzufügen, um die Definition zu speichern.

7.Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Änderungen definiert haben.

8.Wenn Sie alle Änderungen definiert haben, klicken Sie auf Ok.

9.Nun werden die angegebenen Felder für alle markierten Artikel geändert.

Wenn Sie für mehrere Lieferanten bestimmte Werte verändern wollen, steht Ihnen dazu Massenmutation Lieferant zur Verfügung.

1.Klicken Sie Artikel- und Lagerverwaltung > Extras > Pflege > Massenmutation Lieferant .

2.Suchen Sie nun im Fenster nach den Lieferanten, für welche Sie Felder anpassen wollen.

3.Klicken Sie anschliessend auf die Start > Pflege > Massenmutation .

Artikel Massenmutation lieferant

4.Definieren Sie hier unter Lieferantenfeld ändern alle Felder mit den dazugehörigen Werten.

5.Klicken Sie jetzt auf hinzufügen, um die Definition zu speichern.

6.Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Änderungen definiert haben.

7.Wenn Sie alle Änderungen definiert haben, klicken Sie auf Ok.

8.Nun werden die angegebenen Felder für alle markierten Lieferanten geändert.

Sind bereits Warenbestände verbucht worden und soll die aktive Lagerbuchhaltung ein- oder ausgeschaltet werden, kann dies über alle oder nur selektierte Artikel ausgeführt werden.

Die Korrekturbuchungen in der Finanzbuchhaltung werden automatisch erstellt und somit ist der Warenwert in der Finanzbuchhaltung auch wieder aktuell.

1.Klicken Sie Artikel- und Lagerverwaltung > Extras > Pflege > Aktive Lagerbuchhaltung ein-/ausschalten .

2.Geben Sie die gewünschten Selektionen ein, um die Artikel einzuschränken, für welche Sie die aktive Lagerbuchhaltung ein- bzw. ausschalten wollen.

3.Um die aktive Lagerbuchhaltung einzuschalten, geben Sie unter Bestandeskonto die gewünschte Kontonummer ein.

4.Geben Sie ebenfalls das Datum in Anpassungen per ein, per wann die Änderung ausgeführt werden soll.

Artikel aktive Lagerbuha ein_aus

5.Bestätigen Sie den Hinweis wenn Sie fortfahren möchten oder brechen Sie ab, um den Artikelstamm zu prüfen.

Artikel aktive Lagerbuha ein_aus prüfen

6.Klicken Sie auf Ok, um die aktive Lagerbuchhaltung für die angegebenen Artikel ein- bzw. auszuschalten.

7.Bestätigen Sie den Hinweis mit Ok.

Hinweise:

▪Die Buchhaltung reagiert empfindlich auf das Ein- und Ausschalten der Funktion. Es kann zu Differenzen kommen, wenn bereits mit der Funktion gearbeitet wird und sie anschliessend wieder ausgeschaltet wird.

▪Dieser automatisierte Ablauf ist hoch komplex. Die Artikel- und Lagerverwaltung muss für die Lagerbuchhaltung vorbereitet werden. Der Artikelstamm muss im Vorfeld geprüft werden.

▪Ist die Option Artikel ohne Bestand aktiviert, wird das Bestandeskonto auch den Lagerartikeln ohne aktuellen Lagerbestand hinzugefügt.

▪Wenn Sie die aktive Lagerbuchhaltung ausschalten wollen, markieren Sie die Option Bestandeskonto entfernen.