Lohnbuchhaltung - ELM - Jahresmeldung

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Lohnbuchhaltung - ELM - Jahresmeldung

Lohnbuchhaltung - ELM - Jahresmeldung

In der Lohnbuchhaltung > ELM > Jahresmeldung stehen Ihnen diverse Funktionen zur Verfügung. Sie können Lohndaten an Versicherungen oder Steuerämter übermitteln sowie Statistikinformationen an das Bundesamt für Statistik. Zudem können Sie Rückmeldungen zu den Lohndaten-Übermittlung abholen.

Was möchten Sie tun?

Toggle-auf_16x16_blackLohnmeldungen an Versicherungen, Steuerämter und an das Bundesamt für Statistik

Mit ELM können Sie Ihre Lohndaten elektronisch an Ihre Versicherungen, alle Steuerverwaltungen sowie an das Bundesamt für Statisitk übermitteln.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > Jahresmeldung > Lohnmeldung übermitteln Jahresstatistik_Lohnmeldung_16x16.

2.Füllen Sie die benötigten Angaben aus.

Lohn_ELM_Lohndaten_Lohnmeldung

3.Wählen Sie unter Daten übermitteln von aus, an welche Datenempfänger Sie übermitteln wollen.

4.Mit einem Klick auf Übermitteln Lohndaten_Lohnmeldung_16x16, werden die Lohndaten übermittelt.

Lohn_ELM_Jahresmeldung_Lohnmeldung übermittelt

5.Klicken Sie auf Ok.

6.Nun überprüft der Datenempfänger die Daten und stellt eine Rückmeldung bereit. Nach ein paar Tagen können Sie diese abholen. Die Abholung starten Sie unter Lohnbuchhaltung > ELM > Jahresmeldung > Rückmeldung abholen Jahresstatistik_Rueckmeldung_16x16.

Tipp:

▪Da die Übermittlung und Verarbeitung etwas Zeit in Anspruch nimmt, können Hinweise angezeigt werden. In diesem Falle empfehlen wir Ihnen die nachfolgenden Schritte Lohnmeldung Lohndaten bestätigen 1 Säule buchen_16x16 durchzuführen.

Lohn_ELM_Jahresmeldung_Lohnmeldung übermittelt 2  

Jahr

Bestimmen Sie das Jahr, welches Sie übermitteln wollen.

Testdaten

Diese Option wird nur für allfällige Supportfälle von unseren Kundendienstmitarbeitern benötigt.

Kontaktperson

Geben Sie hier die Angaben einer Kontaktperson ein. Telefonnummer und Name sind zwingend. Sie können auch eine E-Mail-Adresse angeben und die Option E-Mail senden wählen. Somit erhalten Sie ein E-Mail von Ihrem Distributor.

Verfahren

Hier bestimmen Sie das Verfahren für die Übermittlung der ELM-Daten. Standardmässig wird mit dem PIV-Verfahren alles übermittelt. Im EIV-Verfahren wird eine entsprechende Datei generiert, die Sie dann manuell übermitteln können. Wenn Sie diese Variante wählen, können Sie auswählen, wo diese Datei gespeichert werden soll.

Bemerkungen

In diesem Feld können Sie beliebige Bemerkungen eingeben, die den Versicherern übermittelt werden.

Daten unvollständig

Diese Option wird nur in den Domänen UVG, UVGZ und KTG verwendet. Wenn Sie diese Option aktivieren, signalisiert es dem Versicherer, dass die Lohnmeldung nicht vollständig ist und Sie manuelle Ergänzungen vornehmen möchten (z.B. für Schüler oder Schnupperlernende, die in der Unfallversicherung abgerechnet werden müssen, jedoch nicht als Mitarbeiter erfasst wurden). Der Versicherer wird Ihnen daraufhin die Komplettierung via Web-Applikation anbieten.
Wenn Sie die Option nicht aktivieren, sind keine Ergänzungen mehr notwendig. Es ist dem Versicherer jedoch vorbehalten, nach seinem Ermessen trotzdem eine zusätzliche Bestätigung in der Web-Applikation zu verlangen.

Daten übermitteln von

Hier bestimmen Sie, welche Daten an welche Institutionen übermittelt werden sollen. Für eine Übermittlung des Lohnausweises an die Steuerbehörde wählen Sie z.B. die Option Steuer. Die Option Statistik übermittelt die Daten an das Bundesamt für Statistik (z.B. Beschäftigungsstatistik).

Mitarbeiter verwalten_Lohnbuchhaltung_Lohnausweis_32x32

Mit diesem Symbol gelangen Sie in die allgemeinen Einstellungen für die Lohnausweise.

Einstellungen Firma_32x32

Wählen Sie diese Schaltfläche um die allgemeinen Einstellungen für die Firma/Versicherungen aufzurufen.

Lohndaten Einstellungen_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche um zu den ELM-Einstellungen zu gelangen. Dort können Sie auch den Test für die Interoperabilität durchführen.

Da die Verarbeitung der Daten länger dauern kann, bleibt der Status einer Lohnmeldung auf In Verarbeitung. Ihnen wird nach der Übermittlung der Lohndaten ein Hinweis angezeigt und Sie müssen die Daten freigeben.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > Jahresmeldung > Lohnmeldung übermitteln > Lohndaten > Bestätigen 1 Säule buchen_16x16.

Lohn_ELM_Jahresmeldung_Lohnmeldung bestätigen

2.Wählen Sie die übermittelte Lohnmeldung an und klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16.

3.Falls Lohnmeldungen noch nicht übermittelt wurden steht der Status auf In Verarbeitung.

Lohn_ELM_Jahresmeldung_Lohnmeldung bestätigen 2

4.Wählen Sie die übermittelte Lohnmeldung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Status abfragen.

5.Falls Warnungen auftreten, wird folgender Hinweis angezeigt.

Lohn_ELM_Jahresmeldung_Lohnmeldung bestätigen 4

6.Bestätigen Sie den Hinweis mit Ok.

7.Der Statustext lautet nun Erfolgreich und die Information zu allfälligen Warnungen finden Sei im Textfeld rechts.

Lohn_ELM_Jahresmeldung_Lohnmeldung bestätigen 3

8.Wählen Sie die Lohnmeldung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Daten bestätigen.

9.Falls eine Freigabe mittels Browser nötig ist, wird die Bestätigungsseite des Empfängers im Web-Browser angezeigt. Folgen Sie dort den Anweisungen.

10.Haben Sie alle Daten bestätigt, schliessen Sie das Fenster mit einem Klick auf Ok Bestätigen_16x16.

Hinweis:

▪Mit der Funktion Lohndaten Bestätigen 1 Säule buchen_16x16 sehen Sie eine Übersicht über alle bereits übermittelten Daten.

Hinweis:

▪Damit Sie die Personendaten übermitteln können, müssen Sie zuerst in den Einstellungen der Lohnbuchhaltung unter ELM die Interoperabilität prüfen. Dieser Test muss auf jedem Computer durchgeführt werden, auf welchem Personendaten übermittelt werden sollen.
Toggle-auf_16x16_blackRückmeldung zu Lohnmeldungen abholen

Nachdem die Lohndaten übermittelt und vom Datenempfänger (Versicherungen, Steuerämter, Bundesamt für Statistik) geprüft wurden, sendet dieser eine Rückmeldung.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > Jahresmeldung > Rückmeldung abholen Jahresstatistik_Rueckmeldung_16x16.

Lohn_ELM_Jahresmeldung_Rückmeldung Lohndaten

2.Die Liste zeigt alle Übermittlungen von Lohnmeldungen, für welche Sie die Rückmeldung noch nicht abgeholgt haben.

3.Wählen Sie die Übermittlung aus, für die Sie die Rückmeldung abholen wollen

4.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16.

Lohn_ELM_Jahresmeldung_Rückmeldung Lohndaten_Bestätigung

5.Klicken Sie auf Ok. Die Übermittlung der Lohndaten ist nun erfolgreich beendet.