Jahr

Geben Sie hier das Jahr an, für das Sie den Lohnausweis ausstellen wollen. Es handelt sich um das massgebende Kalenderjahr gemäss «Wegleitung zum Ausfüllen des Lohnausweises».

Ansprechperson

Erfassen Sie hier den Namen der Person, die für die Ausstellung des Lohnausweises zuständig ist.

Telefon

Erfassen Sie hier die Telefonnummer der Person, die für die Ausstellung des Lohnausweises zuständig ist.

E-Mail

Erfassen Sie hier die E-Mail Adresse der Person, die für die Ausstellung des Lohnausweises zuständig ist.

Mitarbeiter, Lohngruppe, Abteilung, Filiale

Hier handelt es sich um Selektionskriterien. Erfassen Sie eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern oder einen einzelnen Mitarbeiter, um den Lohnausweis zu erstellen. Wenn Sie die Felder leer lassen, werden die Lohnausweise für alle Mitarbeiter erstellt.

Lohnausweise

Ist diese Option aktiviert, werden die Lohnausweise erstellt (Feld A auf dem Formular). Diese Option prüft, ob in der Mitarbeiter Verwaltung im Fenster Lohnausweis die Option Lohnausweis drucken aktiviert ist.

Rentenbesch.

Ist diese Option aktiviert, werden die Rentenbescheinigungen erstellt (Feld B auf dem Formular). Diese Option prüft, ob in der Mitarbeiter Verwaltung im Fenster Lohnausweis die Option Rentenbescheinigung drucken aktiviert ist.

Ohne Hintergrund

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Lohnausweis auf vorgedruckte Formulare ausdrucken wollen (Druckbögen bestellbar bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung).

Adresse links

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die Adresse des Mitarbeiters für Fenstercouverts links ausdrucken wollen.

Rektifikat

Wenn Sie bereits einen Lohnausweis ausgestellt haben und diesen nun korrigieren müssen, aktivieren Sie diese Option. Dadurch wird eine neue Identifikationsnummer (DocID) generiert, damit das Rektifikat als neue Urkunde eindeutig identifizierbar ist. Das Rektifikat kann immer nur für einen Mitarbeiter erstellt werden, daher müssen Sie in Kombination mit dieser Option immer den betreffenden Mitarbeiter selektieren.