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Im Register Dokumente Reiter_Dokumente_16x16 können Sie Verweise auf Dokumente und andere Dateien zum Serviceauftrag definieren. Mit der Suchfunktion können Sie nach einer Teilen aus der Bezeichnung suchen oder auch den Zeitraum der Dokumente einschränken.

Service_Neuer Serviceauftrag_Dokumente

Was möchten Sie tun?

Toggle-auf_16x16_blackNeues Dokument hinzufügen

1.Klicken Sie Serviceauftragsverwaltung > Start > Serviceauftrag > Neu Neu_16x16.

2.Oder suchen Suchen_16x16 Sie nach einem bestehenden Serviceauftrag und wählen Sie Ändern Ändern_16x16.

3.Wählen Sie das Register Dokumente Reiter_Dokumente_16x16.

4.Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Dokument Tabelle neu_16x16.

Service_Neuer Serviceauftrag_Dokumente_neue Zuweisung

5.Geben Sie die nötigen Angaben ein.

6.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um zu speichern.

Dokument-Nr.

Geben Sie hier eine eindeutige Nummer für das Dokument ein. Es wird automatisch eine Nummer vorgeschlagen. Die Nummer kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.

Bezeichnung

Hier können Sie eine Bezeichnung für das Dokument erfassen.

Datei/Verzeichnis

In diesem Feld geben Sie den Namen und das Verzeichnis der Datei ein. Mit der Schaltfläche Datei suchen Ordner geöffnet_16x16 rechts daneben können Sie die Datei auswählen. Sie können auch nur ein Verzeichnis angeben (z.B. «D:\Daten\Briefe\*.doc»). In diesem Fall werden alle Dateien in diesem Verzeichnis angezeigt.

Programm

Hier können Sie das Programm angeben, mit welchem die Datei bearbeitet werden kann. Dies ist in der Regel nicht notwendig und sollte nur gemacht werden, wenn bei einem Doppelklick auf das Dokument diese nicht automatisch geöffnet wird. Mit den Schaltflächen rechts daneben können Sie entweder die Programmdatei suchen Ordner geöffnet_16x16oder ein zugewiesenes Programm ermitteln Programm ermitteln_16x16.

Gruppe

Die Dokumente können im Register gruppiert werden. Dazu müssen Sie hier einen Namen für die Gruppe eingeben, in welcher das Dokument aufgeführt werden soll. Sie können mehrere Gruppen/Untergruppen erstellen. Geben Sie dafür die einzelnen Stufen mit einem \ getrennt ein (z.B. «Dokumente\Privat\Briefe»).

Bemerkungen

Dieses Feld steht für freie Bemerkungen zum Dokument zur Verfügung.

Ablagedatum

Hier erfassen Sie das Ablagedatum bzw. die Ablagezeit für das Dokument.

Tipps:

▪Dokumente können auch hinzugefügt werden, indem Sie Verknüpfungen oder Dateien mit der Maus direkt aus dem Windows-Explorer in das Register Dokumente Reiter_Dokumente_16x16 ziehen.

▪Wenn Sie ein Dokument öffnen wollen, genügt ein Doppelklick auf das Dokument.