Stapelrapport

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Stapelrapport

Stapelrapport

Wenn Sie periodisch wiederkehrende Studnen oder auch Beträge wie z.B. Wartungsverträge etc. haben, können Sie diese als Stapelrapporte definieren.

Stapelrapporte werden in der Leistungsverwaltung Proffix_Leistungsverwaltung_32x32 verwaltet und erstellt.

Was möchten Sie tun?

Toggle-auf_16x16_blackStapelrapport verwalten

Um eine neue Stapelrapport-Definition hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Leistungsverwaltung > Extras > Stapelrapport > Verwalten Stapel verwalten_16x16.

2.Erstellen Sie einen neuen Stapelrapport mit Klick auf Neu Neu_16x16 oder wählen Sie einen bestehenden aus uns wählen Sie Ändern Ändern_16x16.

Leistung_Extras_Stapelrapporte verwalten

3.Hier geben Sie die Angaben genau gleich ein, wie wenn Sie einen Rapport erfassen würden.

4.Wenn Sie die Daten speichern wollen, klicken Sie auf Ok Okay_16x16.

Rapport-Nr.

Geben Sie hier eine Nummer für den Stapelrapport ein. Es wird automatisch eine neue Nummer vorgeschlagen.

Buchen am Tag

Geben Sie hier den Tag ein, an welchem der Rapport erstellt werden soll. Diese Eingabe wird ignoriert, wenn Sie als Periode Tag oder Woche verwenden.

Erste Buchung

Hier geben Sie das Datum des ersten Rapportes ein.

Letzte Buchung

Geben Sie in diesem Feld das Datum ein, wann der Stapelrapport nicht mehr gültig ist.

Zuletzt gebucht

In diesem Feld sehen Sie, wann der letzte Rapport erstellt wurde.

Periode Lohn

Wenn Sie wollen, dass beim Erstellen der Stapelrapporte diese in die Lohnbuchhaltung gebucht werden, dann erfassen Sie hier eine Periode in der Form JJJJMM. Es ist egal, welche Periode Sie hier eingeben, da diese beim Erstellen des Rapportes aufgrund des Datums neu gesetzt wird. Wenn Sie hier nichts eingeben, werden die Stapelrapporte auch nicht in die Lohnbuchhaltung verbucht.

Periode

Legen Sie hier die Periode fest. Hier definieren Sie, in welchem Zyklus die Rapporte erstellt werden sollen. Wenn Sie andere wählen, können Sie ein beliebiges Intervall definieren.

Tipp:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen Tabelle_16x16 gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder in das jeweilige Modul.
Toggle-auf_16x16_blackStapelrapport erstellen

Nachdem Sie die Stapelrapport-Definition hinzugefügt haben, können Sie die Stapelrapporte erstellen.

1.Wählen Sie Leistungsverwaltung > Extras > Stapelrapport > Erstellen Massenmutation starten_16x16.

2.Definieren Sie unter Stapelrapporte per das Datum, bis zu diesem die Stapelbuchungen erstellt werden sollen.

Leistung_Extras_Stapelrapporte erstellen

3.Mit Klick auf Suchen Suchen_16x16 werden alle fälligen Rapporte bis zum eingegebenen Datum aufgelistet.

4.Wenn Sie mit diesen Rapporten einverstanden sind, speichern Sie diese mit einem Klick auf Ok Okay_16x16.

Stapelrapporte per

Geben Sie hier ein, bis wann die Stapelrapporte erstellt werden sollen.