Zählerobjekt-Nr.

Geben Sie hier eine Abkürzung des Zählerobjektes ein. Diese Eingabe muss eindeutig sein.

gelöscht

Falls das Zählerobjekt nicht mehr verwendet werden soll, können Sie mit dieser Option das Zählerobjekt deaktivieren.

Zähleruhr defekt

Markieren Sie diese Option, wenn die Zähleruhr defekt ist. Diese Angabe dient nur zur Information.

Plombe defekt

Wenn die Plombe defekt ist, markieren Sie diese Option. Diese Angabe dient nur zur Information.

Bezeichnung

In diesem Feld geben Sie die Bezeichnung des Zählerobjektes ein.

Standort

Hier geben Sie den Standort des Zählerobjektes an.

Zweckbestimmung

Als weitere Information können Sie hier noch die Zweckbestimmung des Zählerobjektes angeben.

Rechnungsadresse

In diesem Feld erfassen Sie die Nummer des Eigentümers des Zählerobjekts. Diese Adresse wird für die Rechnungsstellung und die Debitorenbuchung verwendet.

Zeitwert

Die Angabe vom Zeitwert des Zählerobjektes können Sie in diesem Feld angeben. Diese Angabe wird benötigt für die Berechnung von Gebühren, welche vom Zeitwert abhängig sind.

Rechnungsgruppe

Geben Sie hier eine Rechnungsgruppe ein. Die Rechnungen werden für die Rechnungsgruppen zusammengefasst.

Hauptobjekt

Falls dieses Zählerobjekt zu einer Rechnungsgruppe gehört, können Sie mit dieser Option angeben, dass es sich um das Hauptobjekt handelt. Das Hauptobjekt wird bei der Verrechnung zuoberst aufgeführt. Die anderen Zählerobjekte der Rechnungsgruppe werden dann als Positionen darunter angezeigt.

Region

Hier können Sie die entsprechende Region des Zählerobjektes angeben. Die Region kann beim Filtern der Ablesekarten, in der Zählerverwaltung oder bei der Verrechnung benötigt werden.

Rabatt

In diesem Feld können Sie einen Rabatt in Prozent eingeben, der für dieses Zählerobjekt vergeben werden soll. Wenn Sie hier eine Eingabe vornehmen, wird beim Verrechnen dieser Rabatt verwendet anstelle des Rabatts in den Einstellungen.

kein Rabatt

Falls für dieses Zählerobjekt der Rabatt in den Einstellungen der Zählerverwaltung nicht verwendet werden soll, markieren Sie diese Option.

Rabattbezeichnung

Geben Sie hier eine Bezeichnung zum Rabatt ein.

Zähleruhr-Nr.

Die Nummer der Zähleruhr können Sie in diesem Feld eingeben.

kein Verbrauch

Wenn Sie diese Option markieren, wird dieses Zählerobjekt nach dem Drucken der Ablesekarte direkt für die Verrechnung freigegeben.

Zähler

Hier sehen Sie den letzten Zählerstand. Ist das Zählerobjekt neu, können Sie den letzten verrechneten Zählerstand eingeben. Ansonsten ist dieses Feld nur zur Information und nicht änderbar. Die Veränderungen der Zähler werden mit der Funktion Zähler verwalten bearbeitet.

Verbrauch

Hier sehen Sie den letzten Verbrauch. Ist das Zählerobjekt neu, können Sie den letzten verrechneten Verbrauch eingeben. Ansonsten ist dieses Feld nur zur Information und nicht änderbar. Der Verbrauch wird mit der Funktion Zähler verwalten bearbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, die Verrechnung provisorisch durchzuführen und die Rechnungen zu kontrollieren, bevor Sie diese definitiv erstellen.

1.Klicken Sie auf Suchen .

2.Wählen Sie das gewünschte Objekt und klicken Sie auf Markieren .

3.Ergänzen Sie das Textfeld.

4.Achten Sie darauf, dass die Option definitiv NICHT markiert ist.

5.Starten Sie die provisorische Verrechnung mit Klick auf Speichern .

6.Prüfen Sie die Rechnungen und führen Sie anschliessend eine defintive Verrechnung durch.

Nachdem Sie die Rechnungen provisorisch erstellt und kontrolliert haben, können Sie die Zähler definitiv verrechnen. Wenn Sie die Rechnungen per E-Mail versenden wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Klicken Sie auf Suchen .

2.Wählen Sie das gewünschte Objekt und klicken Sie auf Markieren .

3.Ergänzen Sie das Textfeld.

4.Achten Sie darauf, dass die Option definitiv markiert ist.

5.Die Option keine Rechnung per E-Mail soll hingegen NICHT markiert sein.

6.Starten Sie die Verrechnung mit einem Klick auf Speichern .

7.Bestätigen Sie mit Ja.

8.Die Rechnung wird erstellt und das E-Mail-Programm geöffnet.

9.Versenden Sie die Rechnungen per E-Mail.

10.Schliessen Sie mit Klick auf Ok ab.

Nachdem Sie die Rechnungen provisorisch erstellt und kontrolliert haben, können Sie die Zähler definitiv verrechnen. Wenn Sie die Rechnungen ausdrucken wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Klicken Sie dazu auf Suchen .

2.Wählen Sie das gewünschte Objekt und klicken Sie auf Markieren .

3.Ergänzen Sie das Textfeld.

4.Achten Sie darauf, dass die Optionen definitiv  und keine Rechnung per E-Mail markiert sind.

5.Starten Sie die Verrechnung mit Klick auf Speichern .

6.Bestätigen Sie mit Ja.

7.Klicken Sie in der Druckvorschau anschliessend auf Drucken oder Sofort drucken, um den Ausdruck zu starten.

8.Schliessen Sie mit Klick auf Ok ab.

Suchfelder

Wenn Sie die Ablesekarten nicht für alle Objekte verrechnen wollen, geben Sie hier die gewünschten Selektionskriterien ein, um die Objekte einzuschränken. Geben Sie keine Selektion ein, werden alle Objekte aufgelistet.

Rechnungsdatum

Geben Sie das Datum ein, welches die Rechnungen erhalten sollen.

Belegdatum

Hier können Sie das Belegdatum eingeben, falls dieses nicht mit dem Datum übereinstimmt.

Kondition

Geben Sie hier die Zahlungskondition für die Rechnungen an.

QR-Einzahlungsschein

Wenn Sie mehrere Einzahlungsscheine einsetzen, haben Sie hier die Möglichkeit, den gewünschten Einzahlungsschein auszuwählen.

Buchungsart

Geben Sie hier die Buchungsart ein.

Formular 1 und 2

Wählen Sie die Formulare für den Ausdruck der Rechnungen aus.

definitiv

Ist die Option nicht gewählt, werden die Rechnungen nur provisorisch ausgeführt und können nochmals kontrolliert werden. Wählen Sie die Option aus, um die Rechnungen definitiv zu erstellen.

keine Rechnungen per E-Mail

Markieren Sie diese Option, falls Sie die Rechnungen nicht per E-Mail senden sondern lieber ausdrucken wollen.