Mit dem Ferienkalender definieren Sie, welche Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt abwesend sind. Um dies grafisch darzustellen, können Sie beliebig viele Kalender definieren. In einem Kalender geben Sie an, welche Mitarbeiter sichtbar sind.
1.Wählen Sie in der Zeitverwaltung Start > Ansicht > Kalender 
.
2.Wählen Sie hier nun den Kalender aus und klicken Sie anschliessend auf Ok 
, um den Kalender zu öffnen.
3.Nun sehen Sie die im Kalender eingeplanten Mitarbeiter mit den Ferienstunden.
Die wichtigsten Funktionen
Sie können dem Mitarbeiter Stunden zuweisen.
1.Klicken Sie im Kalender auf Start > Stunden > Neu  .
2.Erfassen Sie die Stunden für den jeweiligen Mitarbeiter.
3.Bestätigen Sie mit Ok . |
Sie können die bestehenden Stunden bearbeiten.
Was möchten Sie tun?
Bestehende Stunden können kopiert werden.
1.Suchen Sie nach den gewünschten Stunden, welche Sie kopieren wollen.
2.Markieren Sie diese in der Tabelle.
3.Wählen Sie Start > Stunden > Kopieren  .
4.Füllen Sie die nötigen Angaben aus.
5.Klicken Sie auf Ok  , um zu speichern. |
Bestehende Stunden können geändert werden.
1.Suchen Sie nach den gewünschten Stunden, welche Sie ändern wollen.
2.Markieren Sie diese in der Tabelle.
3.Wählen Sie Start > Stunden > Ändern  .
4.Passen Sie die nötigen Angaben an.
5.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern. |
Bestehende Stunden können von Ihnen gelöscht werden.
1.Suchen Sie nach den gewünschten Stunden, welche Sie löschen wollen.
2.Markieren Sie diese in der Tabelle.
3.Wählen Sie Start > Stunden > Löschen  .
4.Bestätigen Sie mit Ja.
Hinweis:
▪Falls aus den zu löschenden Stunden bereits Lohnbewegungen in der Lohnbuchhaltung erstellt worden sind, können Sie wählen, ob sie diese Lohnbewegungen ebenfalls löschen wollen. |
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Hinweis:
▪Stunden können nicht mehr geändert oder gelöscht werden, sobald sie gesperrt sind. |
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Die Kalenderansicht kann ausgedruckt werden.
1.Klicken Sie im Kalender auf Start > Ausgabe > Vorschau  oder Drucken  .
2.Wählen Sie die gewünschte Option aus. |
1.Klicken Sie im Kalender auf Start > Gehe zu > Heute  oder Datum  .
2.Wählen Sie aus, ob sie das heutige Datum, oder ein anderes Datum anzeigen möchten. |
1.Klicken Sie in der Zeitverwaltung auf Ansicht > Skalierung  oder Zeitachse  .
2.Definieren Sie die Skalierung und die Zeitachse wie gewünscht. |
Hinweise:
▪Stunden-Funktionen können auch über das Kontextmenü (rechte Maustaste) aufgerufen werden.
▪Wenn Sie Änderungen an der Kalenderansicht vornehmen, müssen Sie diese danach definitiv speichern. Klicken Sie dazu auf die Kalender > Speichern  .
▪Sie können mit dem Mausrad vertikal im Kalender scrollen. Wenn Sie gleichzeitig die Shift-Taste drücken, wird horizontal gescrollt. Mit gedrückter Ctrl-Taste wird horizontal in grossen Schritten gescrollt.
▪Die Reihenfolge der Mitarbeiter im Kalender können Sie mit der Maus anpassen indem Sie den Mitarbeiter an die gewünschte Position ziehen. Danach müssen Sie diese Änderung aber mit der Kalender > Speichern bestätigen. |
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Mit dieser Schaltfläche können Sie nach einer bestimmten Stundenerfassung suchen.
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Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie einen neuen Stundeneintrag erfassen wollen.
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Um einen bestehenden Stundeneintrag zu kopieren, wählen Sie diesen zuerst im Kalender aus. Danach klicken Sie auf Kopieren.
Sie können ein Planobjekt auch mit der Maus und gedrückter Ctrl-Taste kopieren.
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Um einen vorhandenen Stundeneintrag zu ändern, wählen Sie diese Schaltfläche.
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Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird der ausgewählte Stundeneintrag gelöscht. Die dazugehörigen Lohnbewegungen können ebenfalls gelöscht werden.
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Mit Klick auf diese Schaltfläche können Sie beispielsweise Ferien für einen bestimmten Zeitraum eingeben.
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Wenn Sie die aktuelle Kalenderansicht mit den Stunden als Vorschau auf dem Bildschirm ansehen wollen, wählen Sie diese Schaltfläche.
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Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie die aktuelle Kalenderansicht ausdrucken.
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Um die Kalenderansicht für den aktuellen Tag anzuzeigen, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
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Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie ein Datum auswählen. Danach wird die Kalenderansicht auf dieses Datum angepasst.
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Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie die Skalierung des Kalenders auf eine andere Einheit einstellen wollen.
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Um die Zeitachse des Kalenders oben oder links anzuzeigen, wählen Sie diese Schaltfläche.
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Klicken Sie auf diese Schaltfläche oder drücken Sie die Taste F5, wenn Sie die Ansicht des Kalenders aktualisieren wollen.
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Es kann nach dem Team gefiltert werden. Mit dieser Funktion werden alle Mitarbeiter angezeigt, die zum Team des angemeldeten Vorgesetzten gehören.
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Um vorgenommene Änderungen an der Kalenderansicht definitiv zu speichern, klicken Sie auf Speichern . Danach erscheint die Kalenderauswahl wo Sie einen neuen Kalender erfassen oder einen bestehenden Kalender überschreiben können.
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verlinkt und ist nur in der 
ersichtlich.