Im Menüpunkt Anträge 
sehen Vorgesetzte die offenen Stundenanträge Ihrer Mitarbeitenden. Sie können die offenen Stundenanträge direkt in der Proffix Time App 
prüfen und genehmigen oder ablehnen.
Tipps: ▪Standardmässig werden alle Stundenanträge des aktuellen Jahres angezeigt. Passen Sie die Filteroptionen an, falls Sie Stundenanträge für das Vor- oder Folgejahr sehen wollen. ▪Ist sowohl auf dem Mitarbeiter als auch auf dem Vorgesetzten in der Mitarbeiterverwaltung die Option E-Mail bei Stundenantrag aktiviert, wird beim Erstellen und Genehmigen resp. Ablehnen von Stundenanträgen eine E-Mail verschickt. Weitere Informationen dazu finden Sie hier. |
Was möchten Sie tun?
Im Menüpunkt Anträge sehen Sie eine Liste aller Ihrer Mitarbeiter, die mindestens einen offenen Stundenantrag haben. Rechts neben dem Namen des Mitarbeiters sehen Sie einen visuellen Hinweis in grau, wie viele offene Stundenanträge zur Prüfung für diesen Mitarbeiter vorhanden sind. Um Stundenanträge zu genehmigen oder abzulehnen, gehen Sie wie folgt vor: 1.Öffnen Sie die Proffix Time App 2.Wählen Sie den Menüpunkt Anträge
3.Mit Klick auf das Symbol
4.Aktivieren Sie über die Checkbox Alle auswählen alle Einträge. 5.Oder aktivieren Sie über die Checkboxen einzelne Einträge.
6.Wählen Sie anschliessend Auswahl prüfen.
7.Um die ausgewählten Stundenanträge zu genehmigen, wählen Sie Alle genehmigen. 8.Wollen Sie die ausgewählten Stundenanträge ablehnen, wählen Sie Alle ablehnen. |
Damit Sie beim Prüfen von Stundenanträgen Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick sehen, wie viele Ferienstunden der jeweilige Mitarbeiter beantragt und noch verfügbar hat, stehen Ihnen folgende Informationen zur Verfügung: 1.Öffnen Sie die Proffix Time App 2.Wählen Sie den Menüpunkt Anträge 3.Mit Klick auf das Symbol
4.In der oberen Zeile sehen Sie die Anzahl Stunden, der von Ihnen ausgewählten Stundenanträgen (im Beispiel 40). 5.Klicken Sie auf Stundeninfo
6.In der Stundeninfo sehen Sie alle nötigen Details zum Ferienstatus und zur Stundeninfo. |
Standardmässig werden alle Stundenanträge des aktuellen Jahres angezeigt. Falls Sie auch Stundenanträge vom Vor- oder Folgejahr anzeigen möchten, steht Ihnen dazu eine Filteroption zur Verfügung: 1.Öffnen Sie die Proffix Time App 2.Wählen Sie den Menüpunkt Anträge
3.Mit Klick auf das Filtersymbol
4.Geben Sie in den Feldern Von/Bis Jahr die gewünschten Angaben ein. 5.Bestätigen Sie mit Klick auf Filter anwenden.
|
