Damit ohne Probleme ein- bzw. ausgestempelt werden kann, empfiehlt es sich, auf dem eigenen Mobilgerät und in Proffix Px5 folgende Einstellungen vorzunehmen:
Um die Standortermittlung in Proffix Px5 zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor:
1.Öffnen Sie in Px5 Einstellungen > Zeitverwaltung > Allgmein.
2.Wählen Sie im Bereich Stunden-Nr. im Feld Standort Mobile die gewünschte Einstellung für die Standortermittlung.
3.Bestätigen Sie mit Änderungen speichern  .
Hinweise:
▪erwünscht: Wählen Sie diese Option, wenn die Standortermittlung auf dem mobilen Gerät zwar erwünscht, aber nicht obligatorisch ist, um ein- bzw. auszustempeln.
▪nicht ermitteln: Wird diese Option gewählt, dann spielt es keine Rolle, ob die Standortermittlung auf dem Gerät aktiviert wurde oder nicht.
▪zwingend: Ist der Status auf zwingend gesetzt, dann kann nur ein- bzw. ausgestempelt werden, wenn die Standortermittlung aktiviert ist. Andernfalls erscheinen folgende Fehlermeldungen:
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Damit beim Erstellen von Stundenanträgen in der App eine E-Mail an den Vorgesetzten und beim Genehmigen oder Ablehnen von Stundenanträgen in der App eine E-Mail an den Mitarbeiter ausgelöst wird, müssen folgende Einstellungen in Px5 vorgenommen werden:
Damit E-Mails an den Vorgesetzten und den Mitarbeiter ausgelöst werden, muss in der Mitarbeiter-Verwaltung für beide Personen diese Option aktiviert werden:
1.Wählen Sie Zeitverwaltung > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Allgemein > Mitarbeiter.
2.Doppelklicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter.
3.Klicken Sie auf das Register Zeitverwaltung  .
4.Aktivieren Sie die Option E-Mail bei Stundenantrag.
5.Bestätigen Sie mit Klick auf Ok  .
Hinweise:
▪Prüfen Sie auch, ob beim Mitarbeiter ein entsprechender Vorgesetzter hinterlegt ist im Register Mitarbeiter  .
▪Selbstverständlich müssen die entsprechenden Personen auch gültige E-Mail-Adressen definiert haben. |
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Damit der E-Mail Versand über die App resp. über die REST API versendet werden können, müssen die E-Mail Einstellungen zum Server-Manager definiert werden:
1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail.
2.Füllen Sie alle Angaben im Bereich E-Mail Einstellungen Server-Manager aus.
3.Speichern Sie mit Klick auf Änderungen speichern . |
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In den Einstellungen der Proffix Time App  können Sie definieren, ob Sie beim Ausstempeln jeweils gefragt werden wollen, ob der Stundeneintrag bearbeitet werden soll.
1.Klicken Sie auf das (Haupt-)Menü  oben links.
2.Wählen Sie Einstellungen  .
3.Aktivieren Sie die Option, falls Sie den Hinweis beim Ausstempeln sehen möchten. |
