In der Lohnbuchhaltung stehen fünf Smarte Aufgaben zur Verfügung. Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam.
Weitere allgemeine Informationen zu der Handhabung der Dock-Fenster Smarte Aufgaben finden Sie im Kapitel Benutzeroberfläche.
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Mit dieser Smarten Aufgabe werden Sie auf bevorstehende Dienstalter-Jubiläen von Mitarbeitenden aufmerksam gemacht. |
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Jeweils im Januar wird diese Smarte Aufgabe angezeigt, um daran zu erinnern, dass die Lohnausweise für das Vorjahr fällig sind. |
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Diese Smarte Aufgabe macht Sie auf bevorstehende Austritte von Mitarbeitenden aufmerksam. |
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Nach jeder Erstellung einer Lohnabrechnung für Mitarbeitende, die quellensteuerpflichtig sind, macht Sie diese Smarte Aufgabe auf die fällige Quellensteuer-Abrechnung aufmerksam. |
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Mit dieser Smarten Aufgaben werden auslaufende Familienzulagen im definierten Zeitraum gemäss Einstellungen angezeigt. |
Sobald Dienstalter-Jubiläen von Mitarbeitenden im definierten Zeitraum anstehen, zeigt Ihnen diese Smarte Aufgabe die Anzahl oben rechts rot hinterlegt an. Die Zeitspanne für den Ausblick sowie die Jubiläumsjahre können Sie individuell definieren. 1.Klicken Sie dazu auf Einstellungen 2.Geben Sie die gewünschte Anzahl Tage für den Ausblick ein. 3.Definieren Sie die relevanten Jubiläumsjahre mit Komma getrennt. Leerschläge sind nicht nötig.
4.Klicken Sie auf Ok 5.Klicken Sie auf die Funktion Bevorstehende Dienstalter-Jubiläen
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unten rechts.
Jährlich vom 1. bis 31. Januar wird diese Funktion eingeblendet mit einem Hinweis darauf, dass die Lohnausweise per 31. Dezember des Vorjahres fällig sind. 1.Klicken Sie auf die Funktion Lohnausweise fällige per 2.Folgendes Fenster wird angezeigt:
3.Füllen Sie die Felder entsprechend aus. Details dazu finden Sie hier. |
Diese Smarte Aufgabe macht Sie auf im definierten Zeitraum anstehende Mitarbeiter-Austritte aufmerksam. Die Anzahl Austritte wird rot hinterlegt oben rechts eingeblendet. Die Zeitspanne für den Ausblick können Sie individuell definieren. 1.Klicken Sie dazu auf Einstellungen
2.Geben Sie die gewünschte Anzahl Tage für den Ausblick ein. 3.Speichern Sie mit Klick auf Ok 4.Klicken Sie auf die Funktion Bevorstehende Mitarbeiter-Austritte
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Nach jedem Erstellen einer Lohnabrechnung für Mitarbeitende, die quellensteuerpflichtig sind, wird diese Smarte Aufgabe angezeigt mit einem Hinweis auf das Datum der letzten Lohnabrechnung. Dieses Datum bleibt solange bestehen, bis die ELM-Übermittlung für diese Lohnperiode übermittelt wurde. Sobald die Übermittlung erfolgreich durchgeführt wurde, wird das Datum entfernt. Zudem wird der Totalbetrag angezeigt. 1.Klicken Sie auf die Funktion QST-Abrechnung fällig per 2.Folgendes Fenster wird angezeigt:
3.Füllen Sie die Felder entsprechend aus. Details dazu finden Sie hier.
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Diese Smarte Aufgabe wird angezeigt, wenn im definierten Zeitraum Kinder- oder Ausbildungszulagen auslaufen. Der rot hinterlegte Hinweis oben rechts zeigt, wie viele Familienzulagen von Kindern betroffen sind. Die Zeitspanne für den Ausblick können Sie individuell definieren. 1.Klicken Sie dazu auf Einstellungen 2.Geben Sie die gewünschte Anzahl Tage für den Ausblick ein.
3.Klicken Sie auf Ok 4.Klicken Sie auf die Funktion Auslaufende Kinderzlagen
5.Mit Doppelklick öffnen Sie einen Mitarbeiter. 6.Navigieren Sie ins Register Lohnbuchhaltung 7.Klicken Sie auf die Funktion Kinder 8.Um die Familienzulagen für ein Kind zu bearbeiten, wählen Sie das Kind aus und klicken Sie auf Ändern |
. Das Fenster mit den betroffenen Mitarbeitenden wird angezeigt:
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.Hinweise: ▪Falls Sie eine Smarte Aufgabe nicht interessiert, können Sie über die allgemeinen Einstellungen ▪Auch die Reihenfolge der Smarten Aufgaben können Sie individuell festlegen. ▪Smarte Aufgaben werden beim ersten Modulstart berechnet. Mit Aktualisieren |
Tipp: ▪Wenn Sie mit dem Cursor auf das Funktionssymbol einer Smarten Aufgabe navigieren, wird ein Tooltip-Text zur Funktion eingeblendet. |