Diese Smarte Aufgabe zeigt Ihnen einzulesende Belege an, die in dem von Ihnen definierten Pfad hinterlegt sind. Der Totalbetrag aller einzulesenden Belege sowie die Anzahl, oben rechts rot hinterlegt, werden angezeigt.

Der zuletzt von Ihnen verwendete Pfad wird gespeichert. Diesen können Sie individuell definieren.

1.Klicken Sie auf Einstellungen unten rechts.

2.Wählen Sie den gewünschten Pfad aus.

3.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.

4.Klicken Sie auf die Funktion Einzulesende Belege .

6.Sie haben die Möglichkeit, hier den Pfad neu zu definieren.

7.Mit Klick auf OK werden die Belege eingelesen.

Auf abgelehnte Belege (Zahlungen, welche zurückgewiesen wurden) werden Sie durch diese Smarte Aufgabe aufmerksam gemacht. Die Anzahl abgelehnter Belege wird oben rechts rot dargestellt und der Totalbetrag dazu eingeblendet.

1.Klicken Sie auf die Funktion Abgelehnte Belege .

2.Folgendes Fenster wird angezeigt:

3.Um Anpassungen vorzunehmen, markieren Sie die gewünschten Einträge und klicken Sie auf Zahlungsart ändern .

4.Falls Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern .

Diese Smarte Aufgabe macht Sie auf Vergütungssperren aufmerksam, die aktiv sind.

1.Klicken Sie auf die Funktion Alle Vergütungssperren , um alle Belege mit aktiver Vergütungssperre anzuzeigen.

2.Folgendes Fenster wird angezeigt:

3.Um Anpassungen vorzunehmen, markieren Sie die gewünschten Einträge und klicken Sie auf Vergütungssperre ändern .

4.Klicken Sie Ok , um zu speichern.

Diese Smarte Aufgabe macht Sie auf offene Kreditoren-Rechnungen aufmerksam, die zur Vergütung fällig sind. Der Totalbetrag aller fälligen Belege sowie die Anzahl, oben rechts rot hinterlegt, werden angezeigt.

Vergütungs- und Skontointervall können individuell definiert werden.

1.Klicken Sie auf Einstellungen unten rechts.

2.Geben Sie die gewünschten Intervalle in Tagen ein.

3.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.

4.Klicken Sie auf die Funktion Fällige Rechnungen vergüten , um die Funktion zu starten.

5.Folgendes Fenster wird angezeigt:

6.Markieren Sie die Einträge, die Sie vergüten möchten mit Doppelkick oder mit Markieren .

7.Klicken Sie auf Speichern , um die Vergütung zu speichern und die Datei zu übermitteln. Mehr über den Versand der Vergütung finden Sie hier.

Diese Smarte Aufgabe gibt Ihnen einen Überblick über alle offenen Kreditoren Posten. In rot wird darauf hingewiesen, wie viele offene Posten bestehen und der Totalbetrag wird eingeblendet.

1.Klicken Sie auf die Funktion Alle offenen Posten , um die Tabelle der offenen Posten anzuzeigen. Die Datensätze werden direkt im Dock-Fenster Modul eingeblendet.

Diese Smarte Aufgabe macht Sie auf Stapelbuchungen aufmerksam, die per heute erstellt werden können.

1.Klicken Sie auf die Funktion Fällige Stapelbuchungen erstellen , um die Funktion Stapelbuchungen erstellen zu starten.

2.Folgendes Fenster wird angezeigt:

3.Klicken Sie auf Ok , um die Stapelbuchungen zu erstellen.

Sobald offene Gutschriften bei Kreditoren bestehen, wird diese Funktion eingeblendet mit einem Hinweis oben rechts in rot, wie viele offene Gutschriften bestehen und wie hoch der Totalbetrag ist.

1.Klicken Sie auf die Funktion Offene Gutschriften , um die Tabelle der offenen Gutschriften anzuzeigen. Die Datensätze werden direkt im Dock-Fenster Modul eingeblendet.