Mit der Funktion Rahmenverträge verwalten  können Sie Rahmenverträge erstellen und verwalten. Neu können Sie diesen Vertrag auch per E-Mail Ihrem Kunden zukommen lassen.

1.Wählen Sie Auftragsbearbeitung > Rückstände/Reservation > Diverse > Rahmenverträge verwalten .

2.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Vertrag zu erstellen.

3.Definieren Sie den Vertrag.

4.Klicken Sie auf E-Mail , um den Rahmenvertrag Ihrem Kunden per E-Mail zuzustellen.

Neu können Sie mehrere Auftragsdokumenten mit der neuen Funktion Mehrere als E-Mail senden .

1.Wählen Sie Start > Dokument > Mehrere als E-Mail senden .

2.Füllen Sie zuerst die Suchkriterien aus.

3.Klicken Sie auf Start > Suchen .

4.Nun werden alle gefundenen Dokumente in der Liste aufgeführt.

5.Markieren Sie die gewünschten Dokumente, die Sie per E-Mail versenden möchten.

6.Klicken Sie auf Einzeln versenden , wenn Sie für jedes Dokument eine separate E-Mail an Empfänger senden möchten.

7.Oder klicken Sie auf Zusammen versenden , wenn Sie pro Empfänger eine E-Mail mit allen Dokumenten senden möchten.

8.Die exportierte Datei sowie die E-Mail-Adresse des Empfängers werden automatisch abgefüllt.

Wenn diese neue Option Kein E-Mail versenden gesetzt ist, dann werden für diesen Dokumenttyp keine E-Mails versendet.

1.Wählen Sie Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung > Dokumenttypen.

2.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen.

3.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .

4.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:

5.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.

6.Aktivieren Sie Option Kein E-Mail versenden, dann werden für diesen Dokumenttyp keine E-Mails versendet.

7.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.

Beim Versand eines Dokuments aus der Auftragsverwaltung per E-Mail werden die Mail-Anhänge neu wie folgt der Reihe nach gegliedert:

▪Zuerst werden alle Druckformulare aufsteigend angefügt.

▪Danach werden alle Dateien aufsteigend angefügt.

Wählen Sie Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung > Dokumenttypen.

1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen.

2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .

3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:

4.Definieren Sie die Reihenfolge der Druckformulare und Dateien wie gewünscht.

5.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.