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Auftragsbearbeitung |
Zum Thema Kommunikation mit E-Mail haben wir in der Auftragsbearbeitung folgende Neuerungen umgesetzt:
Mit der Funktion Rahmenverträge verwalten können Sie Rahmenverträge erstellen und verwalten. Neu können Sie diesen Vertrag auch per E-Mail Ihrem Kunden zukommen lassen. 1.Wählen Sie Auftragsbearbeitung > Rückstände/Reservation > Diverse > Rahmenverträge verwalten . 2.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Vertrag zu erstellen. 3.Definieren Sie den Vertrag. 4.Klicken Sie auf E-Mail , um den Rahmenvertrag Ihrem Kunden per E-Mail zuzustellen.
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Neu können Sie mehrere Auftragsdokumenten mit der neuen Funktion Mehrere als E-Mail senden . 1.Wählen Sie Start > Dokument > Mehrere als E-Mail senden . 2.Füllen Sie zuerst die Suchkriterien aus. 3.Klicken Sie auf Start > Suchen . 4.Nun werden alle gefundenen Dokumente in der Liste aufgeführt. 5.Markieren Sie die gewünschten Dokumente, die Sie per E-Mail versenden möchten. 6.Klicken Sie auf Einzeln versenden , wenn Sie für jedes Dokument eine separate E-Mail an Empfänger senden möchten. 7.Oder klicken Sie auf Zusammen versenden , wenn Sie pro Empfänger eine E-Mail mit allen Dokumenten senden möchten. 8.Die exportierte Datei sowie die E-Mail-Adresse des Empfängers werden automatisch abgefüllt.
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Wenn diese neue Option Kein E-Mail versenden gesetzt ist, dann werden für diesen Dokumenttyp keine E-Mails versendet. 1.Wählen Sie Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung > Dokumenttypen. 2.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen. 3.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern . 4.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus: 5.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht. 6.Aktivieren Sie Option Kein E-Mail versenden, dann werden für diesen Dokumenttyp keine E-Mails versendet. 7.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern. |
Beim Versand eines Dokuments aus der Auftragsverwaltung per E-Mail werden die Mail-Anhänge neu wie folgt der Reihe nach gegliedert: ▪Zuerst werden alle Druckformulare aufsteigend angefügt. ▪Danach werden alle Dateien aufsteigend angefügt. Wählen Sie Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung > Dokumenttypen. 1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen. 2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern . 3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus: 4.Definieren Sie die Reihenfolge der Druckformulare und Dateien wie gewünscht. 5.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern. |