<< Klicken Sie hier, um das Inhaltsverzeichnis anzuzeigen >> Navigation: 5.0.1003 > Kommunikation mit E-Mail > Einkaufsverwaltung |
Einkaufsverwaltung |
Zum Thema Kommunikation mit E-Mail haben wir in der Einkaufsverwaltung folgende Neuerungen umgesetzt:
Sie können mehrere bereits erstellte Bestellungen auch später als E-Mail versenden. Neu können Sie wählen, ob Sie diese einzeln oder zusammen in einer E-Mail senden möchten. 1.Wählen Sie Start > Bestellung > Mehrere als E-Mail senden . 2.Füllen Sie zuerst die Suchkriterien aus. 3.Klicken Sie auf Start > Suchen . 4.Nun werden alle gefundenen Bestellungen in der Liste aufgeführt. 5.Markieren Sie die gewünschten Bestellungen, die Sie per E-Mail versenden möchten. 6.Klicken Sie auf Einzeln versenden , wenn Sie für jede Bestellung eine separate E-Mail an den Empfänger senden möchten. 7.Oder klicken Sie auf Zusammen versenden , wenn Sie pro Empfänger eine E-Mail mit allen Bestellungen senden möchten. 8.Die exportierte Datei sowie die E-Mail-Adresse des Empfängers werden automatisch begefügt bzw. abgefüllt.
|
Auf dem Bestelltyp können Sie drei Formulare für den Ausdruck der Bestellung definieren. Beim Versand einer Bestellung per E-Mail werden die Mail-Anhänge neu der Reihe nach gegliedert und in einer E-Mail angefügt und nicht wie bis anhin in drei separaten E-Mails. 1.Wählen Sie Hilfstabellen > Hilfstabellen > Einkauf > Bestelltypen. 2.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen. 3.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern . 4.Definieren Sie die Formulare wie gewünscht. 5.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern. |