Lohnbuchhaltung

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Lohnbuchhaltung

Zum Thema Kommunikation mit E-Mail haben wir in der Lohnbuchhaltung Proffix_Lohnbuchhaltung_16x16 folgende Neuerungen umgesetzt:

Neu werden Betreff und Mailtext für die Lohnabrechnung und den Lohnausweis aus den Einstellungen > Diverses > E-Mail-Vorgabe > E-Mail Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Lohnabrechnung bzw. Lohnausweis gelesen.

Die alten gespeicherten Texte aus den Fenstern Lohnabrechnung als E-Mail senden bzw. Lohnausweis als E-Mail senden werden beim Update auf 5.0.1003 übernommen und in die Einstellungen geschrieben. Kontrollieren Sie diese Texte und korrigieren Sie diese bei Bedarf.

Toggle-auf_16x16_blackLohnabrechnung per E-Mail senden

Führen Sie die Schritte zur Lohnabrechnung aus. Das Fenster Lohnabrechnung als E-Mail senden wurde angepasst.

1.Markieren Sie die Option per E-Mail versenden.

Lohn_lohnabrechnung_Per Mail versendenND

2.Klicken Sie auf Bildschirm Vorschau_16x16 oder Drucker Drucken_16x16, um die Lohnabrechnung zu starten.

3.Nachdem die Lohnabrechnungen gedruckt und verbucht wurden, werden Sie gefragt, ob die Lohnabrechnungen versendet werden sollen.

4.Bestätigen Sie Frage mit Ja.

5.Definieren Sie die Angaben für den E-Mail Versand.

6.Die Texte für den E-Mail-Versand werden neu aus den Einstellungen übernommen.

Lohn_lohnabrechnung_Per Mail versenden_TextND

7.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um die E-Mail zu versenden.

Tipps:

▪Wenn Sie die Lohnabrechnungen per E-Mail versenden, werden diese zusätzlich noch gedruckt. Wenn Sie nur diejenigen Lohnabrechnungen drucken wollen, welche nicht per E-Mail versendet werden, markieren Sie die Option nur Empfänger ohne E-Mail drucken.

▪Mit der Option Sofort versenden werden die E-Mails direkt versendet .Wenn Sie die E-Mails vorher kontrollieren wollen, markieren Sie diese Option nicht. In diesem Fall werden die E-Mails nacheinander versendet.
Toggle-auf_16x16_blackLohnausweis per E-Mail senden

Sie können den Mitarbeitern den Lohnausweis per E-Mail senden. Das Fenster Lohnausweis als E-Mail senden wurde angepasst.

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > Extras > Als E-Mail senden Lohnausweis E-Mail senden_16x16.

Lohn_Lohnausweis E-MailND

2.Definieren Sie die Angaben für den E-Mail Versand.

3.Die Texte für den E-Mail-Versand werden neu aus den Einstellungen übernommen.

4.Mit einem Klick auf Ok Bestätigen_16x16 werden die E-Mails versendet.

Hinweise:

▪Wenn Sie die Option sofort versenden markieren, werden nach einem Klick auf Ok Bestätigen_16x16 alle Lohnausweise direkt per E-Mail versendet. Wenn Sie die E-Mails vorher kontrollieren wollen, markieren Sie diese Option nicht. In diesem Fall werden die E-Mails nacheinander versendet.

▪Es werden nur diejenigen Dateien als Anhang versendet, die in dieser Liste auch markiert sind. Diese Dateien werden an alle Mitarbeiter gesendet, d.h. Sie können für die einzelnen Mitarbeiter nicht verschiedene Dateien definieren.

Tipp:

▪Mit Mitarbeiter wählen Mitarbeiter_16x16 rechts neben dem Mitarbeiter können Sie einzelne Mitarbeiter für den Lohnausweis auswählen. Markieren Sie dazu in der Auswahl die einzelnen Mitarbeiter.