Lohndaten

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Toggle-auf_16x16_blackVersicherungen

Die UVGZ-Codes 3 und 4 wurden ergänzt, damit pro Mitarbeiter zwei verschiedene UVGZ Policen erfasst werden können.

Wenn Sie nur eine UVGZ Police haben, können Sie diese neuen Codes zusammen mit UVGZ-Versicherer 2 verwenden, wenn die Prämien zu mehr als 50% vom Arbeitgeber übernommen werden und der Anteil über 50% nicht als steuerbares Einkommen aufgerechnet werden soll. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn Sie im Rahmen eines Kollektiv-Versicherungsvertrags alle Mitarbeitenden gleich behandeln. Bitte wenden Sie sich für genauere Abklärungen an die Kantonale Steuerverwaltung.
Toggle-auf_16x16_blackQuellensteuer

Die Felder Anstellung und Rente wurden entfernt.

Die zusätzlichen Personendaten für die Quellensteuer wurden ergänzt. Neu gibt es beim Konkubinat andere Auswahlmöglichkeiten und die Option Grenzgängermeldung für Italien und Frankreich.

Die Aufenthaltskategorie kann neu auch im Fenster Mitarbeiter verwalten > Lohnbuchhaltung > Quellensteuer erfasst werden. Diese Auswahl war bisher nur im Fenster Mitarbeiter verwalten > Lohnbuchhaltung > Statistik verfügbar. Da sie für die Quellensteuer zwingend und für Mitarbeiter ohne Quellensteuer nur optional ist, wird diese Auswahl nun in beiden Fenstern angezeigt. In der Datenbank handelt es sich um dasselbe Feld, daher wird Ihnen die hier getroffene Auswahl immer auch im Fenster Mitarbeiter verwalten > Lohnbuchhaltung > Statistik definieren angezeigt (und umgekehrt).

Mitarbeiter_Quellensteuer_ND

Hinweis:

▪Kann einer Person kein Quellensteuer-Tarifcode zugeteilt werden, verwenden Sie stattdessen die vordefinierte Kategorie. Der entsprechende QST-Abzug wird automatisch auf der Lohnabrechnung aufgeführt.

Das Auswahlfeld Konkubinat gab es schon vorher, aber die Auswahlmöglichkeiten haben sich verändert. Neu haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:

▪Kein Konkubinat: Die Person lebt mit abzugsberechtigenden Kindern im gleichen Haushalt, hat aber keinen Konkubinatspartner, der im gleichen Haushalt lebt.

▪Konkubinat alleiniges Sorgerecht: Die Person lebt zusammen mit abzugsberechtigenden Kindern und dem Konkubinatspartner im gleichen Haushalt. Sie übt das alleinige Sorgerecht über die im gleichen Haushalt lebenden Kinder aus.

▪Konkubinat gemeinsames Sorgerecht und höheres Bruttoeinkommen: Die Person lebt zusammen mit abzugsberechtigenden Kindern und dem Konkubinatspartner im gleichen Haushalt. Sie hat gemeinsames Sorgerecht über die im gleichen Haushalt lebenden Kinder und erzielt das höhere Bruttoeinkommen als der andere Elternteil.

▪Konkubinat volljähriges Kind und höheres Bruttoeinkommen: Die Person lebt zusammen mit einem volljährigen Kind und dem Konkubinatspartner im gleichen Haushalt. Das Kind befindet sich in Ausbildung. Die qsP erzielt das höhere Bruttoeinkommen, als der andere Elternteil.

Weist sich der Arbeitnehmer über die persönlichen Verhältnisse nicht zuverlässig aus, wendet der Betrieb den Tarifcode A0Y an. Dadurch wird ein höherer Steuersatz abgerechnet. Alle quellensteuerpflichtigen Personen haben die Möglichkeit, eine nachträgliche ordentliche Veranlagung zu verlangen (NOV), um die korrekten Steuern im ordentlichen Verfahren berechnen zu lassen.

Wichtig: Mit der Aktualisierung auf die Programmversion 5.0.1004 wird die bereits erfasste Auswahl im Feld Konkubinat automatisch angepasst.

Bisherige Auswahl

Neue Auswahl durch Datenbank-Update

Kein Konkubinat

Kein Konkubinat (bleibt bestehen)

Konkubinat Ja

Angabe wurde automatisch entfernt -> bitte Auswahl manuell neu treffen

Nicht bekannt

Angabe wurde automatisch entfernt -> bitte Auswahl manuell neu treffen

Hinweis:

▪Bitte beachten Sie, dass Sie nur dann eine Angabe zum Konkubinat machen müssen, wenn die Person den Zivilstand ledig, geschieden, verwitwet oder getrennt hat und ein Kinderabzug im QST-Tarif geltend gemacht wird. Dies entspricht den QST-Tarifcodes H, P oder U. Der Tarifcode lautet z.B. H1Y für ein Kind oder H2Y für zwei Kinder.

Um eine rasche Übersicht zu erhalten, für welche Mitarbeiter Sie eine Angabe zum Konkubinat erfassen müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > Start > Verwaltung > Mitarbeiter Mitarbeiter_16x16.

2.Wählen Sie im Kontextmenü die Spaltenauswahl Spaltenauswahl_16x16 , um alle verfügbaren Felder anzuzeigen.

3.Ziehen Sie mit der Maus die Spalte Quellensteuer (Bezeichnung) an die gewünschte Stelle der Tabelle, sofern diese Spalte bisher nicht bereits angezeigt wurde.

4.Sortieren Sie mit Doppelklick die Spaltenüberschrift Quellensteuer (Bezeichnung) absteigend. Somit sind alle Personen mit QST-Code ersichtlich.

5.Suchen Sie nun Tarifcodes mit den Buchstaben H, P oder U an der ersten Position (z.B. H1Y).

6.Die Angabe zum Konkubinat muss nur für Mitarbeiter mit diesen QST-Tarifcodes gemacht werden.

Neu können Sie für Frankreich und Italien eine Grenzgänger-Meldung machen.

Grenzgänger-Meldung *)

Aktivieren Sie diese Option, wenn der Mitarbeiter in der Grenzgänger-Meldung übermittelt werden soll. Die Grenzgängermeldung kann nur für Frankreich und Italien gemacht werden.

Eine genaue Übersicht dazu, für welche Kantone die Grenzgängermeldung relevant ist, finden Sie in den Swissdec Richtlinien Lohnstandard-CH (ELM). Bitte wenden Sie sich für Fragen zu den ELM-Richtlinien an den Kundendienst Ihres Proffix Vertriebspartners. Die Swissdec bietet keinen direkten Support an.

Geburtsort *)

Erfassen Sie in diesem Feld den Geburtsort der quellensteuerpflichtigen Person. Es wird nur der Ort erfasst, nicht das Land. Diese Angabe wird nur für die Grenzgängermeldung Italien benötigt.

Steuer-Nr. *)

Erfassen Sie hier die Steueridentifikationsnummer der quellensteuerpflichtigen Person im Ansässigkeitsstaat. Diese Angabe wird nur für die Grenzgängermeldung Italien benötigt.

Grenzgänger seit *)

Erfassen Sie hier das Datum, seit wann die Person Grenzgänger ist. Diese Angabe wird nur für die Grenzgängermeldung Italien benötigt.

Hinweis:

▪*) Diese Angabe wird mit jeder Lohnabrechnung historisiert und für die Berechnung der Quellensteuer benötigt. Sie muss also korrekt erfasst sein, bevor Sie die Lohnabrechnung erstellen.