Die Buchungsperiode können Sie neu pro Benutzergruppe bestimmen. Mit diesen Einstellungsmöglichkeiten ist es Ihnen möglich, die Buchungsperiode nur für eine bestimmte Benutzergruppe einzugrenzen oder zu erweitern, ohne dass die allgemeine Buchungsperiode verändert werden muss. Ist die Buchhaltung beispielsweise auf Ende Monat bereits abgestimmt und es sollen nur noch ausgewählte Personen in den abgestimmten Monat buchen dürfen, können Sie dies mit der neuen Einstellung definieren. Bei der Definition der Buchungsperiode pro Benutzergruppe referezieren Sie auf das Geschäftsjahr, die Buchungsperiode oder das heutige Datum und verlängern oder verkürzen das Datum in Monaten.
Die Buchungsperiode, welche für den angemeldeten Benutzer aufgrund seiner Benutzergruppen-Zugehörigkeit gilt, wird separat angezeigt. Beim Buchen kann nur in diesem Datumsbereich gebucht werden.
1.Wählen Sie Einstellungen > Debitoren-, Kreditoren- oder Finanzbuchhaltung > Allgemein > Buchhaltung.
2.Klicken Sie auf das Symbol Buchungsperiode pro Benutzergruppe verwalten 
.
3.Definieren Sie die Benutzergruppe.
4.Geben Sie Anfang und Ende der Buchungsperiode ein.
5.Bestätigen Sie die Eingaben mit Ok 
.
6.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern 
.
Hinweise: ▪Diese Einstellungen sind für die Module Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung identisch. ▪Das Geschäftsjahr kann nur geändert werden, solange noch keine Buchungen getätigt worden sind. Bei einem Jahresabschluss kann die Einstellung des Geschäftsjahres wieder vorgenommen werden. ▪Die Buchungsperiode kann jederzeit innerhalb des aktuellen Geschäftsjahres und in die Zukunft verändert werden. Beim Buchen kann nur in diesem Datumsbereich gebucht werden. ▪Geben Sie im Feld Monate eine Anzahl ein, damit das Datum um die gewünschten Monate verlängert wird. Geben Sie eine negative Zahl (z.B. -1) ein, um den Bereich um einen Monat zu verkürzen. |