Mit der Funktion Jahr 
in der Finanzbuchhaltung 
das Jahr abgeschlossen, d.h. es wird eine Eröffnungsbilanz gebucht.
Sie haben beim Jahresabschluss die Möglichkeit, den Gewinn/Verlust automatisch verbuchen zu lassen. Die Buchungen können Sie innerhalb derselben Funktion definieren. Oder Sie können die explizite Funktion Jahreserfolg buchen verwenden, um Gewinn/Verlust zu verbuchen. Es ist allerdings auch möglich ohne durchgeführten Jahresabschluss in mehreren Jahren gleichzeitig zu Arbeiten. Mit der Konsequenz, dass die Bilanz um den Gewinnvortrag nicht stimmt.
Wenn Sie den Jahresabschluss ohne Jahresrechnung inkl. Anhänge durchführen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
1.Wählen Sie Finanzbuchhaltung > Abschluss > Abschluss > Jahr .
2.Füllen Sie die nötigen Angaben aus.
3.Definieren Sie unter Abschlussbuchungen die Buchungen, um den Gewinn/Verlust zu verbuchen.
4.Klicken Sie auf Ok 
, um den Jahresabschluss durchzuführen.
5.Danach erscheint folgende Warnung:
6.Klicken Sie Ja, um den Jahresabschluss zu starten.
7.Der Abschluss wird mit folgender Meldung bestätigt:
Hinweise: ▪Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie in den Einstellungen die Option Jahresabschluss mit Jahresrechnung nicht gesetzt haben. Danach ist die Funktion Abschluss > Abschluss > Jahresrechnung nicht mehr verfügbar. ▪Nachdem der Jahesabschluss gestartet wird, wird zuerst geprüft, ob der Gewinn/Verlust verbucht worden ist bzw. ob die Abschlussbuchungen definiert wurden. Ist die Prüfung negativ, müssen Sie die Abschlussbuchungen definieren, damit der Gewinn/Verlust entsprechend verbucht werden kann. Nun werden die Vorjahreszahlen summiert und pro Monat gespeichert. Anschliessend wird die Eröffnungsbilanz verbucht und die Stammdaten nachgetragen. Die Vorjahreszahlen werden ebenfalls nachgetragen. Nachdem der Jahresabschluss durchgeführt wurde, kann die Liste Eröffnungsbilanz geöffnet werden. ▪Dieser Abschluss muss für eventuelle Korrekturen mit der Funktion Jahresabschluss zurücksetzen ▪Wenn Sie mit dem Modul Treuhand |
rückgängig gemacht werden.
Altes Geschäftsjahr In diesen Feldern erscheint die Zeitspanne des alten Geschäftsjahrs. Neues Geschäftsjahr In diesen Feldern erfassen Sie das neue Geschäftsjahr. Das System schlägt Ihnen das nachfolgende Geschäftsjahr vor. Buchungsperiode Geben Sie in diesen Feldern die Buchungsperiode ein. Die Buchungsperiode wird analog dem neuen Geschäftsjahr vorgeschlagen und kann von Ihnen bei Bedarf geändert werden. Sie können diese Periode jederzeit in den Einstellungen anpassen. provisorisch Wenn Sie diese Option markieren, wird der Jahresabschluss nur provisorisch durchgeführt. Dabei werden die neuen Vorjahreszahlen gespeichert. Das Geschäftsjahr wird aber nicht abgeschlossen. Periode sperren Diese Option kann nur gesetzt werden, wenn Sie den Jahresabschluss provisorisch ausführen. Ist die Option markiert, wird die Buchungsperiode nach dem provisorischen Abschluss automatisch auf das neue Geschäftsjahr gesetzt. Gewinn/Verlust In diesem Feld sehen Sie den Jahresgewinn oder den Jahresverlust. Der Betrag wird auch dann angezeigt, wenn Sie mit der Funktion Jahreserfolg buchen das Jahresergebnis bereits verbucht haben. Die dort erstellte Buchung wird durch die Buchung mit der Funktion Jahresabschluss ersetzt. Saldo Wenn Sie mehrere Buchungen definieren, sehen Sie den Saldo zwischen Soll- und Haben der definierten Buchungen. Buchungskreis Hier wird der Buchungskreis angegeben. Belegart Erfassen Sie hier die Belegart für die Buchung. Beleg-Nr. In dieses Feld tragen Sie die Beleg-Nr. für die Buchung ein. Kippkonten Buchungen erstellen Beim Erstellen des Jahresabschlusses können Sie die Option Kippkonten Buchungen erstellen aktivieren. Diese Buchungen bleiben im Hauptjournal ersichtlich und werden per Beginn des neuen Geschäftsjahres automatisch zurückgebucht. Die während des Jahresabschlusses erstellen Kippkonto-Buchungen können manuell aus dem Hauptjournal gelöscht werden. Die Liste «Bilanz» zeigt den Saldo auf dem Kippkonto auch an, wenn der Jahresabschluss noch nicht erstellt wurde. Die Umbuchung des Kontosaldos auf das Kippkonto erfolgt immer beim Öffnen der Liste «Bilanz» und wird nach Anzeige dieser Liste automatisch wieder gelöscht. Sie erscheint daher nicht auf dem Hauptjournal. Die Funktion Kippkonto ist nur für Bilanzkonten verfügbar. Abschlussbuchungen Erfassen Sie mit den Schaltflächen rechts neben der Tabelle alle Buchungen, die zur Verbuchung des Jahresergebnisses verwendet werden sollen. Es ist möglich, nur den Gewinn / Verlust oder mittels einer Sammelbuchung auch die Dividenden, Tantiemen und Reservezuweisungen zu verbuchen. Wenn Sie eine solche Buchung definieren, geben Sie Soll- und/oder Habenkonto, einen Buchungstext sowie den Betrag für die Verbuchung ein. Anstelle eines Betrages können Sie auch eine Prozentangabe des Gewinns/Verlustes angeben. Sollte bei der Verbuchung ein Restbetrag übrig bleiben, können Sie dafür ebenfalls eine Buchung definieren und die Option Restbetrag Buchung markieren. Abschluss Wenn Sie den Jahresabschluss starten, sehen Sie hier, welches Konto gerade verarbeitet wird.
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