E-Mail-Vorgaben

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E-Mail-Vorgaben

E-Mail-Vorgaben

Im Bereich E-Mail-Vorgaben haben wir folgende Optimierungen vorgenommen:

Toggle-auf_16x16_blackÄndern von Du-/Sie-Mailtexten

Sie haben die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Vorgabe in einer Anrede-Form zu schreiben. Der Text wird aufgrund der Anrede-Form auf der Adresse oder dem Kontakt automatisch in die E-Mail abgefüllt. Wenn Sie den Text zu einem späteren Zeitpunkt anpassen, werden Sie gefragt ob Sie den Text für die andere Form auch anpassen möchten.

1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail-Vorgabe > E-Mail Einstellungen.

2.Klicken Sie auf einen Dokumenttyp, z.B. Rechnung.

3.Ändern Sie hier den Mailtext in Sie-Form.

4.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.

Div_E-Mail-Vorgaben Text anpassen_ND

5.Klicken Sie auf Ja. wenn Sie eine Korrektur vornehmen möchten.

6.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.
Toggle-auf_16x16_blackNeue E-Mail-Vorgabe Bestellofferte

Neu kann für den E-Mailversand einer Offertanfrage (Bestelltyp OFFERT) eine anderer Mailtext definiert werden, als beim Mailversand einer Bestellung.

1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail-Vorgabe > E-Mail Einstellungen.

2.Klicken Sie unter Einkaufsverwaltung > Bestellofferte.

Div_E-Mail-Vorgaben_Bestellofferte_ND

3.Definieren Sie die Angaben zum Versand der E-Mails.

4.Erfassen Sie Betreff und Text in Sie- und/oder Du-Form.

5.Fügen Sie eine Signatur hinzu.

6.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.
Toggle-auf_16x16_blackBestelltyp und -bezeichnung als Variable verfügbar

Sie haben die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Vorgabe mit Platzhalter bzw. Variablen zu definieren. Neu können Bestelltyp, -bezeichnung und -titel  als Variable im Betreff und im Text von E-Mail-Vorlagen für die Einkaufsverwaltung Proffix_Einkaufsverwaltung_16x16 ausgewählt werden. Der Titel sowie der Text der E-Mail wird sprachabhängig ausgewählt.

1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail-Vorgaben > E-Mail Einstellungen.

2.Klicken Sie auf einen Dokumenttypen aus der Einkaufsverwaltung

3.Klicken Sie auf Felder einfügen Tabelle 1 Spalte_16x16, rechts neben dem Betreff- oder Textfeld.

4.Klicken Sie auf den gewünschten Platzhalter.

Div_E-Mail-Vorgaben_Bestelltypen Variable_ND

5.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.
Toggle-auf_16x16_blackE-Mail-Signatur Variable für Funktionsbezeichnung

Sie haben bereits die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Signatur mit Platzhalter bzw. Variablen zu definieren. Neu können Sie auch die Funktionsbezeichnung als Variable im Text der Signatur auszuwählen.

1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail-Vorgaben > E-Mail Einstellungen.

2.Mit Klick auf Suchfenster öffnen Tabelle_16x16 gelangen Sie in die Hilfstabelle Signaturen verwalten.

3.Öffnen Sie einen Eintrag in der Tabelle.

4.Fügen Sie über Felder hinzufügen Tabelle 1 Spalte_16x16 den Platzhalter Bezeichnung hinzu.

Div_E-Mail-Vorgaben Sig_FunktBezeich_ND

5.Klicken Sie auf Ok Okay_16x16, um zu Speichern.

6.Klicken Sie auf Übernehmen Übernehmen_16x16, um die Signatur der E-Mail-Vorgabe zuzuweisen.
Toggle-auf_16x16_blackNeue E-Mail-Vorgabe Zählerverwaltung

Neu können Rechnungen aus der Zählerverwaltung Proffix_Zählerverwaltung_16x16 per E-Mail versendet werden. Dazu müssen Sie auf der Adresse die entsprechende Kommunikationsangabe E-Mail Zählerverwaltung und eine E-Mail-Vorgabe definieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Kommunikationsangabe für die Zählerverwaltung Proffix_Zählerverwaltung_16x16 zu erfassen:

1.Öffnen Sie die gewünschte Adresse.

2.Wählen Sie das Register Kommunikation Reiter_Kommunikation_16x16.

3.Klicken Sie auf  Neue Kommunikationsangabe Tabelle neu_16x16.

4.Wählen Sie den Typ E-Mail Zählerverwaltung.

5.Erfassen Sie die E-Mail Adresse.

Adresse_komm_Zähler_ND

6.Klick auf Ok Okay_16x16, um zu speichern.

Sie können bei den E-Mail-Vorgaben für den Dokumenttyp Zählerwaltung eine Absender E-Mail, einen individuellen E-Mailtext, den Betreff in Sie- und/oder Du-Form sowie eine  Signatur definieren.

1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail-Vorgaben > E-Mail Einstellungen.

2.Klicken Sie auf einen Dokumenttyp Zählerverwaltung.

3.Definieren Sie die Angaben zum Versand der E-Mails.

4.Erfassen Sie Betreff und Text in Sie- und/oder Du-Form.

5.Ergänzen Sie den Text bei Bedarf mit Platzhaltern mit Klick auf Felder einfügen Tabelle 1 Spalte_16x16.

6.Fügen Sie eine Signatur hinzu.

Div_E-Mail-Vorgaben_Zaehler_ND

7.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.

Wenn Sie in der Zählerverwaltung Proffix_Zählerverwaltung_16x16 Zähler verrechnen, werden die Rechnungen in der Debitorenbuchhaltung Proffix_Debitorenbuchhaltung_16x16 gespeichert. Bei der Verrechnung wird pro Objekt eine Rechnung erstellt. Wenn auf der Adresse eine entsprechende Kommunikationsangabe E-Mail Zählerverwaltung definiert ist, werden die Rechnungen neu automatisch an die erfasste E-Mail gesendet.

1.Wählen Sie Zählerverwaltung > Start > Zähler > Verrechnen Verrechnen_16x16.

2.Sie sehen folgendes Fenster:

zaehl_verrechnen_Keine_Mail_ND

3.Markieren Markieren_16x16 Sie die Objekte, die Sie verrechnen möchten.

4.Geben Sie nötigen Angaben für die Rechnungsstellung ein.

5.Achten Sie darauf, dass die Option keine Rechnungen per E-Mail senden NICHT markiert ist.

6.Klicken Sie auf Speichern Speichern_16x16, um die Rechnungen per E-Mail zu versenden.

Hinweise:

▪Falls Sie die Rechnungen nicht per E-Mail versenden möchten, dann wählen Sie die Option keine Rechnungen per E-Mail.

▪Mit der Option definitiv bestimmen Sie, ob Sie die Zähler nur provisorisch oder definitiv verrechnen wollen.

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