Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Kommunikationsangabe für die Zählerverwaltung zu erfassen:

1.Öffnen Sie die gewünschte Adresse.

2.Wählen Sie das Register Kommunikation .

3.Klicken Sie auf  Neue Kommunikationsangabe .

4.Wählen Sie den Typ E-Mail Zählerverwaltung.

5.Erfassen Sie die E-Mail Adresse.

6.Klick auf Ok , um zu speichern.

Sie können bei den E-Mail-Vorgaben für den Dokumenttyp Zählerwaltung eine Absender E-Mail, einen individuellen E-Mailtext, den Betreff in Sie- und/oder Du-Form sowie eine  Signatur definieren.

1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail-Vorgaben > E-Mail Einstellungen.

2.Klicken Sie auf einen Dokumenttyp Zählerverwaltung.

3.Definieren Sie die Angaben zum Versand der E-Mails.

4.Erfassen Sie Betreff und Text in Sie- und/oder Du-Form.

5.Ergänzen Sie den Text bei Bedarf mit Platzhaltern mit Klick auf Felder einfügen .

6.Fügen Sie eine Signatur hinzu.

7.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Wenn Sie in der Zählerverwaltung Zähler verrechnen, werden die Rechnungen in der Debitorenbuchhaltung gespeichert. Bei der Verrechnung wird pro Objekt eine Rechnung erstellt. Wenn auf der Adresse eine entsprechende Kommunikationsangabe E-Mail Zählerverwaltung definiert ist, werden die Rechnungen neu automatisch an die erfasste E-Mail gesendet.

1.Wählen Sie Zählerverwaltung > Start > Zähler > Verrechnen .

2.Sie sehen folgendes Fenster:

3.Markieren Sie die Objekte, die Sie verrechnen möchten.

4.Geben Sie nötigen Angaben für die Rechnungsstellung ein.

5.Achten Sie darauf, dass die Option keine Rechnungen per E-Mail senden NICHT markiert ist.

6.Klicken Sie auf Speichern , um die Rechnungen per E-Mail zu versenden.