Sie haben die Möglichkeit Ihre E-Mail-Vorgabe mit Platzhalter zu definieren. Da Offerten oder Auftragsdokumente immer häufiger per E-Mail verschickt werden, können neu im Mailtext auch die Platzhalter des Vertreters, der einem Dokument zugewiesen ist, eingefügt werden.
1.Wählen Sie Einstellungen > Diverses > E-Mail-Vorgabe > E-Mail Einstellungen.
2.Klicken Sie auf einen Dokumenttyp, z.B Offerte.
3.Klicken Sie auf Felder einfügen 
, rechts neben dem Betreff- oder Textfeld.
4.Klicken Sie auf den gewünschten Platzhalter und wählen Sie diesen aus.
5.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern 
.