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Strasse und Haus-Nr. trennen |
Ein häufiges Problem bei der Übernahme von Daten über eine Schnittstelle ist die unstrukturierte Adresse, z.B. werden Strasse und Haus-Nr. in einem Feld gepflegt. Mit der Funktion Adressverwaltung > Extras > Pflege > Strasse und Haus-Nr. trennen kann das Feld Strasse in die Felder Strasse und Haus-Nr. getrennt werden.
So gehen Sie vor:
Definieren Sie, bevor Sie die Trennung des Feldes Adresse ausführen, zuerst die Einstellungen. 1.Geben Sie an, wieviele Buchstaben die Hausnummer im Normalfall maximal hat. 2.Legen Sie das Format der Buchstaben in der Haus-Nr. fest. 3.Schliessen Sie im Feld Ist keine Hausnummer bei Bedarf Nummern aus. 4.Wählen Sie bei Bedarf die Option Strasse immer ausschreiben. 5.Wählen Sie bei Bedarf die Option Vorangestellte Haus-Nr. trennen. 6.Klicken Sie auf Suchen . 7.Alle Adressen, wo eine Trennung mit den definierten Einstellungen stattfinden kann, sind nun als Trennvorschlag markiert.
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Alle Adressen, wo eine Trennung mit den definierten Einstellungen stattfinden kann, sind nun als Trennvorschlag markiert. Sie haben die Möglichkeit einzelne Adresse für die Trennung zu verwerfen. 1.Wählen Sie diese Adresse. 2.Klicken Sie auf Adresse/Kontakt > Vorschlag verwerfen . 3.Die Adresse ist nun demarkiert. |
Alle Adressen, wo eine Trennung mit den definierten Einstellungen stattfinden kann, sind nun als Trennvorschlag markiert. Sie haben die Möglichkeit Strasse oder Hausnummer der Adressen für die Trennung zu bearbeiten. 1.Wählen Sie ein Adresse. 2.Doppelklick in das Feld Strasse oder Hausnummer. 3.Ändern Sie die Strasse oder Hausnummer wie gewünscht. 4.Die Adresse ist nun vorbereitet für die Trennung. |
Sobald Sie die Einstellungen definiert haben und alle Adressen, wo eine Trennung mit den definierten Einstellungen stattfinden kann als Trennvorschlag markiert haben, können diese gespeichert werden. 1.Klicken Sie auf Speichern , um die Trennung auszuführen und die Adressen zu speichern. 2.Bestätigen Sie die Frage mit Ja, wenn Sie die ausgewählte Adressen anpassen möchten. 3.Bestätigen Sie die Frage mit Ja, wenn Sie Trennung auch für die vorangestellten Hausnummern anpassen möchten. 4.Schliessen Sie das Fenster, um wieder zurück in die Adressverwaltung zu kehren.
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Sie können Ihre individuellen Listen mit der Funktion Anpassen mit dem neuen Feld Hausnummer ergänzen. 1.Klicken Sie auf Listen > Anpassen , um alle individuellen Listen automatisch anzupassen. 2.Bestätigen Sie die Frage mit Ja, wenn Sie alle Liste anpassen möchten. 3.Markieren Sie, die Liste die Sie anpassen möchten. 4.Klicken Sie auf Ok . 5.Die Listen sind nun angepasst. Klicken Sie auf Ok, um den Hinweis zu schliessen. |
Alle Adressen, wo eine Trennung mit den definierten Einstellungen stattgefunden hat oder wo bereits eine Haus-Nr. erfasst wurde, werden bei bei der Suche nicht angezeigt. Wenn Sie > Ansicht > Hausnummer aktivieren, dann erscheinen bei erneuter Suche zusätzlich alle Adresse die einen Wert im Haus-Nr. haben. Diese können bei Bedarf wieder ausgeblendet werden. 1.Klicken Sie auf Ansicht > Mit Haus-Nr. . 2.Das Symbol wird aktiviert dargestellt. 3.Aktualisieren Sie die Tabelle mit Start > Adresse/Kontakt > Suchen . |