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Datenaustausch |
Sie haben in Proffix die Möglichkeit, Adressdaten mit einem anderen Programm auszutauschen.
Was möchten Sie tun?
Wenn Sie bereits Daten in einem anderen Programm erfasst haben, können Sie diese in Proffix importieren. 1.Wählen Sie im enptsprechenden Modul > Extras > Datenaustausch > Import . 2.Sie verzweigen in das Importmodul .
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Daten können für die Weiterverarbeitung z.B. für Serienbriefe exportiert werden. 1.Führen Sie eine Suche aus. 2.Markieren Sie die gewünschten Daten. 3.Wählen Sie Extras > Datenaustausch > Export . 4.Sie verzweigen in das Export-Modul .
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Wenn Sie bereits Adressen in einem anderen Programm erfasst haben, können diese von den meisten Programmen auch als Visitenkarte exportiert bzw. gespeichert werden. Dies erfolgt meisten im vCard-Format. Solche gespeicherten Adressen können Sie in der Adressverwaltung wieder einlesen. 1.Wählen Sie Adressverwaltung > Extras > Datenaustausch > vcf-Dateien importieren . 2.Wählen Sie links das Verzeichnis aus, in welchem die vcf-Dateien gespeichert wurden. 3.Markieren Sie die Dateien, welche Sie in die Adressverwaltung importieren wollen. 4.Klicken Sie auf Ok , um den Import zu starten. 5.Nun werden alle markierten Dateien der Reihe nach importiert und zur Bearbeitung im Adressfenster angezeigt.
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Sie können in Proffix eine oder mehrere Adressen in die Zwischenablage kopieren, um diese in einem anderen Programm wieder einzufügen. 1.Suchen Sie die Adresse(n). 2.Markieren Sie nun die gewünschte(n) Adresse(n) in der Tabelle. 3.Wählen Sie Extras > Datenaustausch > In Zwischenablage kopieren . 4.Bestätigen Sie die Meldung mit Ok. 5.Die Daten werden nun in die Windows-Zwischenablage kopiert. 6.Sie können in einem anderen Programm, wie z.B. Microsoft Word, die Adresse(n) in der Regel mit dem Menüpunkt Bearbeiten > Einfügen weiter verwenden.
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