Module > Adressverwaltung

Wenn Sie in der Adressverwaltung nach vorhandenen Adressen suchen wollen, stehen Ihnen diverse Felder, Adressgruppen sowie eine Abfrage zur Verfügung.

Im Suchresultat können Sie die Daten auswählen und anschliessend kopieren, ändern, löschen. Es ist auch möglich, die markierten Adressen in die Zwischenablage zu kopieren oder Listen bzw. Etiketten zu drucken. Ein Export ist ebenfalls verfügbar.

Was möchten Sie tun?

Nach vorhandenen Adressen suchen

Benutzen Sie das Suchfeld, um die Arbeit zu erleichtern und über mehrere Felder etwas zu Suchen. Dieses Suchfeld definieren Sie in den Einstellungen > Adressverwaltung > Allgemein > Suchfeld Adressen.

1.Füllen Sie zuerst die Suchkriterien aus.

2.Klicken Sie auf Start > Suchen .

3.Falls Sie bereits eine Suche ausgeführt haben und Daten in der Tabelle vorhanden sind, sehen Sie bei einer erneuten Suche das folgende Fenster:

Suche_ Frage

4.Bestätigen Sie mit Ja, um die bereits aufgelisteten Daten vor der Suche aus der Tabelle zu entfernen.

5.Wählen Sie Nein, um mit der Suche die Daten zu den bereits gefundenen hinzufügen.

Tipp:

▪Wenn Sie diese Frage nicht mehr beantworten und die Tabelle immer zuerst leeren wollen, können Sie dies in den Einstellungen > Benutzer > Ansichten > Tabellen > Tabelle automatisch leeren einstellen.

Mit Adressgruppen suchen

1.Füllen Sie zuerst die Suchkriterien aus.

2.Markieren Sie die Adressgruppe.

Adresse_Suche_Ardressgruppe

3.Wählen Sie Start > Suchen

Hinweise:

▪Wenn Sie mehrere Adressgruppen markieren, werden alle Adressen angezeigt, die zu einer der markierten Gruppen gehören.

▪Markieren Sie Gruppen kombinieren, dann erscheinen nur Adressen, welche zu allen markierten Gruppen gehören.

In Ergebnis suchen

Wenn Sie nach vorhandenen Adressen gesucht haben, können Sie die Suchergebnisse weiter einschränken.

1.Füllen Sie dazu die zusätzlichen Suchkriterien aus.

2.Wählen Sie Start > In Ergebnis suchen .

3.Nun werden die bereits aufgelisteten Datensätze mit den neuen Suchkriterien weiter gefiltert.

Hinweis:

▪Sie können diesen Vorgang beliebig wiederholen, solange noch Datensätze in der Tabelle vorhanden sind.

Tipp:

▪Mit Ctrl+Return in einem Suchfeld wird die Suche direkt ausgeführt.

Adresse in search.ch suchen

Falls Sie über einen API Schlüssel von search.ch verfügen, können Sie online bei search.ch nach Adressen suchen. Diese Funktion wird in den Einstellungen > Adressverwaltung > search.ch definiert.

1.Wählen Sie Adressverwaltung > Start > Adresse > In search.ch suchen .

2.Füllen Sie hier die Suchfelder aus.

3.Klicken Sie anschliessend auf Suchen .

Adresse_in search.ch suchen

4.Wählen Sie die gewünschte Adresse aus.

5.Klicken Sie auf Ok, um die Adresse in Proffix zu übernehmen.

6.Sie gelangen nun in das Adress-Erfassungsfenster.

Tipp:

▪Definieren Sie in den Einstellungen > Adressverwaltung > search.ch > Suche > Automatisch in search.ch suchen, wenn Sie dann nach Adressen suchen und keine gefunden wird, verzweigt das Programm automatisch in das Suchfenster.