E-Rechnung (B2B)

Elektronische Rechnung der PostFinance. Um eine Debitorenrechnung mit dieser Variante zu versenden, benötigen Sie einen Zugang zum eInvoicing Portal der PostFinance.

Sie können mit Proffix auch E-Rechnungen aus dem PostFinance Netzwerk empfangen und automatisiert in der Kreditorenbuchhaltung einlesen.

E-Rechnung PostFinance versenden: https://www.postfinance.ch/de/unternehmen/produkte/rechnungen/rechnungen-versenden/e-rechnungen-versenden.html

E-Rechnungen PostFinance empfangen: https://www.postfinance.ch/de/unternehmen/produkte/rechnungen/e-rechnungen-empfangen.html

eBill ID

Der Rechnungsempfänger wird über seine eBill ID oder (eBillAccountID) identifiziert. Diese Variante ist üblich bei Privatkunden. Kunden haben im eBill-Portal ihrer Bank die Möglichkeit, sich online für die E-Rechnung von Ihrem Unternehmen anzumelden.

Als Netzwerkpartner steht Ihnen die PostFinance zur Verfügung. Falls Sie Rechnungen über diesen Kanal versenden, wird keine E-Mail an den Rechnungsempfänger geschickt, sondern er erhält das Rechnungsdokument über sein E-Banking Portal.

Allgemeine Informationen zu eBill von SIX: https://www.ebill.ch/de/home.html

Informationen von PostFinance zu eBill: https://www.postfinance.ch/de/unternehmen/produkte/rechnungen/rechnungen-versenden/ebill-fuer-rechnungssteller.html

eBill UID

Der Rechnungsempfänger wird über seine UID (Unternehmens-Identifikations-Nummer) identifiziert. Über diese Variante können Unternehmenskunden im eBill Netzwerk identifiziert werden. Kunden haben im eBill-Portal ihrer Bank die Möglichkeit, sich online für die E-Rechnung von Ihrem Unternehmen anzumelden.

Eine eBill kann in der Proffix Kreditorenbuchhaltung nicht direkt abgeholt werden. Sie können eine eBill in der Kreditorenbuchhaltung als PDF einlesen.

Als Netzwerkpartner steht Ihnen die PostFinance zur Verfügung. Falls Sie Rechnungen über diesen Kanal versenden, wird keine E-Mail an den Rechnungsempfänger geschickt, sondern er erhält das Rechnungsdokument über sein E-Banking Portal.

Allgemeine Informationen zu eBill von SIX: https://www.ebill.ch/de/home.html

Informationen von PostFinance zu eBill: https://www.postfinance.ch/de/unternehmen/produkte/rechnungen/rechnungen-versenden/ebill-fuer-rechnungssteller.html

eBill E-Mail

Der Rechnungsempfänger wird über seine E-Mail Adresse identifiziert. Diese Variante ist üblich bei Privatkunden. Kunden haben im eBill-Portal ihrer Bank die Möglichkeit, sich online für die E-Rechnung von Ihrem Unternehmen anzumelden.

Als Netzwerkpartner steht Ihnen die PostFinance zur Verfügung. Falls Sie Rechnungen über diesen Kanal versenden, wird keine E-Mail an den Rechnungsempfänger geschickt, sondern er erhält das Rechnungsdokument über sein E-Banking Portal.

Allgemeine Informationen zu eBill von SIX: https://www.ebill.ch/de/home.html

Informationen von PostFinance zu eBill: https://www.postfinance.ch/de/unternehmen/produkte/rechnungen/rechnungen-versenden/ebill-fuer-rechnungssteller.html

Factur-X / ZUGFeRD

Factur-X und ZUGFeRD waren früher zwei getrennte Standards in Frankreich und Deutschland, die mit der Version 2.1 zusammengeführt wurden. Sie entsprechen der EU-Norm für elektronische Rechnungen (EN 16931). Die Rechnung besteht aus einem PDF (für Menschen lesbar) und einem XML (für Maschinen lesbar). Verwenden Sie dieses Format, wenn der Empfänger dies von Ihnen verlangt (Behörden oder Unternehmen). Dieses Format ermöglicht auch die Verarbeitung von Rechnungspositionen - wenn Sie ZUGFeRD Rechnungen in Proffix einlesen, können Sie daher ebenfalls die Positionen verbuchen.

Falls Sie an Privatpersonen verrechnen, wählen Sie ein anderes Rechnungsformat wie eBill oder senden Sie einfach eine PDF-Datei via E-Mail.

Wenn Sie Rechnungen in diesem Format versenden, wird das Rechnungsdokument als Anhang zu einer E-Mail an den Rechnungsempfänger übermittelt.

Proffix erstellt ZUGFeRD Rechnungen gemäss Profil EN16931-Extended. Das Profil EXTENDED ist eine Erweiterung der EN 16931-1 zur Unterstützung komplexerer Geschäftsprozesse (Rechnungen, in denen über mehrere Lieferungen / Lieferorte abgerechnet wird, strukturierte Zahlungsbedingungen, weitere Angaben auf Positionsebene zur Unterstützung der Lagerhaltung etc.)*

Allgemeine Informationen zur ZUGFeRD-Rechnung: https://www.ferd-net.de/

*Erläuterungen zu den Profilvarianten und Textquelle: https://www.ferd-net.de/standards/zugferd-faq

Factur-X / ZUGFeRD (nur XML)

Bei dieser Option ist das für Menschen lesbare PDF nicht enthalten, sondern nur das XML. Verwenden Sie dieses Format nur, wenn der Rechnungsempfänger dies explizit verlangt (meistens Behörden).

Wenn Sie Rechnungen in diesem Format versenden, wird das Rechnungsdokument als Anhang zu einer E-Mail an den Rechnungsempfänger übermittelt.

https://www.ferd-net.de/