In der Artikel- und Lagerverwaltung 
können Sie für jeden Artikel im Register Bestände 
festlegen, ob Sie einen automatischen Bestellvorschlag für den Einkauf verwenden möchten.
Folgende Bestellvorschlagsarten gibt es:
▪Bestellvorschlag nach Bedarf
▪Bestellvorschlag nach Verbrauch Bestellrhythmus oder Bestellpunkt
▪Bestellvorschlag nach Menge (default)
Um einen Bestellvorschlag zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1.Wählen Sie Einkaufsverwaltung > Start > Bestellung > Neu 
.
2. Klicken Sie auf Start > Bestellung > Bestellen > Ab Bestellvorschlag 
.
3.Geben Sie die nötigen Angaben ein.
4.Starten Sie den Bestellvorschlag mit einem Klick auf Ok 
.
5.Falls Sie die Option Bearbeiten markiert haben, wird dieses Fenster angezeigt:
6.Ändern Sie die Bestellung falls gewünscht.
7.Schliessen Sie mit Klick auf Speichern 
ab.
Hinweise: ▪Ein Bestellvorschlag pro Lagerort kann nur erstellt werden, wenn in den Einstellungen die entsprechende Option markiert wurde. ▪In den Einstellungen der Einkaufsverwaltung ▪Das Lieferdatum einer Reservation wird für den Bestellvorschlag berücksichtigt. |
Tipp: ▪Wenn auf dem Artikel die Option immer bestellen markiert ist, wird immer die Menge bestellt, welche im Feld Min. Bestellmenge abgefüllt wurde. |
Suchfelder Wenn Sie den Vorschlag nicht für alle Artikel durchführen wollen, geben Sie hier die gewünschten Selektions-Kriterien ein, um die Artikel einzuschränken. Sie können den Bestellvorschlag z.B. nur für einen bestimmten Lagerort erstellen. Geben Sie in diesem Fall den gewünschten Lagerort ein. Das Programm führt über die selektierten Artikel einen Bestellvorschlag aus. Dabei orientiert es sich an den in den Artikeln definierten Vorgaben im Register Bestände nur Vorschlag Wenn Sie diese Option markieren, werden nur Artikel aufgelistet, welche laut Bestellvorschlag bestellt werden müssen. Wenn Sie alle Artikel bestellen wollen, wählen Sie diese Option ab. Danach werden auch Artikel mit Bestellvorschlagsmenge 0 aufgelistet. Hauptlieferant Wenn Sie einen Lieferanten angeben, dann wird der Bestellvorschlag nur für diesen Lieferanten erstellt. Mit dieser Option bestimmen Sie, dass zusätzlich zu diesem Lieferanten auch alle Artikel mit einem Hauptlieferanten bestellt werden. Bearbeiten Wenn Sie diese Option anwählen erscheint nach dem Klicken auf Ok Bestellmenge Kleiner als Wählen Sie hier aus, welches Kriterium unterschritten sein soll, damit ein Bestellvorschlag ausgelöst wird. bis Wählen Sie hier aus, welches Kriterium für die Berechnung der Bestellmenge herangezogen werden soll. Vorgaben Adresse Geben Sie im Feld Adresse einen Vorgabe Lieferanten ein, der für Artikel verwendet wird, welche keinen Lieferant definiert haben. immer übersteuern Wenn Sie die Option immer übersteuern markieren, wird für alle Artikel der angegebene Lieferant verwendet. Lagerort/Lagerplatz Hier können Sie einen Lagerort und Lagerplatz für die Bestellpositionen hinterlegen. Diese werden beim Wareneingang vorgeschlagen. Ansonsten wird der Lagerort vom Artikel genommen. kein Vorschlag Wenn Kein Vorschlag markiert ist, wird in der Bestellung kein Lagerort/Lagerplatz gespeichert. Fenster Bestellvorschlag bearbeiten Menge Hier können Sie die vom Bestellvorschlag errechnete Menge ändern. Rabatt In diesem Feld geben Sie den Rabatt für diese Position ein. Preis Den Preis können Sie auch verändern. Diese Änderung ist nur für diese Bestellung gültig. Zurücksetzen Mit der Schaltfläche Zurücksetzen
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Einfache Beispiele zur Veranschaulichung:
Alle Artikel mit Reservationen und/oder Rückständen, bei welchen der verfügbare Bestand kleiner ist als der Bedarf, werden wie folgt bestellt:
Minusbestände werden dabei nicht berücksichtigt. Wenn der verfügbare Bestand grösser ist als der Bedarf wird nichts bestellt. Ausgangslage
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Der Bestellvorschlag nach Verbrauch wird unter anderem aufgrund des durchschnittlichen Bruttobedarfs berechnet. In den Einstellungen werden die Anzahl Tage für die Berechnung des Bruttobedarfs definiert: 1.Wählen Sie Einstellungen > Einkaufsverwaltung > Bestellung > Bestellvorschlag. 2.Geben Sie im Feld Datum von die gewünschte Anzahl Tage ein.
3.Speichern Sie mit Klick auf Änderungen speichern
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Es werden alle Artikel bestellt, bei welchen der aktuelle verfügbare Bestand und die offene Bestellmenge kleiner ist als die Auswahl im Feld Kleiner als (Minimum oder Bestellpunkt). Im Feld bis geben Sie an, bis zu welchem Bestand bestellt werden soll (Maximum oder Bestellpunkt). Daraus ergibt sich folgende Bestellmenge:
Für alle Artikel werden anschliessend die minimalen und die optimalen Bestellmengen aus dem Artikel im Register Bestände Ausgangslage Bestellvorschlag: 500 (Maximumbestand) - 100 (aktueller verfügbarer Bestand) = 400
- Reservationen: 50 Stück Bestellvorschlag: 500 (Maximumbestand) - 100 (aktueller verfügbarer Bestand) + 50 (Reservationen) = 450
- offene Bestellung: 80 Stück Bestellvorschlag: 500 (Maximumbestand) - 100 (aktueller verfügbarer Bestand) + 50 (Reservationen) - 80 (offene Bestellung) = 370
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Nachfolgend sehen Sie eine Beschreibung zu den vorhandenen Symbolen:
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