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Synchronisation |
Falls Sie z.B. mit Microsoft Excel arbeiten oder andere Programme mit Artikeln verwenden, können Sie diese Daten mit Proffix Px5 synchronisieren.
Wenn Sie dies tun, dürfen Sie danach die Artikel nur noch in Px5 erfassen und die anderen Datenbanken werden automatisch abgeglichen.
Es ist auch möglich, andere Px5-Datenbanken zu synchronisieren. Diese Synchronisation funktioniert in beide Richtungen, d.h. Sie können in diesem Fall in jeder dieser Px5-Datenbank Artikel verwalten und alle anderen werden automatisch synchronisiert.
Was möchten Sie tun?
1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Synchronisation > Online. 2.Wählen Sie in der Auswahl die Art der Synchronisation. 3.In der Liste sehen Sie die bereits vorhandenen Definitionen. 4.Klicken Sie auf Neue Synchronisation , um eine neue Synchronisation zu definieren. 5.Definieren Sie die Synchronisation wie in einem der nachfolgenden Beispiele beschrieben. 6.Speichern Sie mit Änderungen speichern . 7.Wenn Sie eine Synchronisation mit einer Proffix-Datenbank definiert haben, erscheint folgender Hinweis: 8.Diese Meldung bedeutet, dass die Definition aller Proffix-Datenbanken, welche synchronisiert werden sollen, mit der neuen Definition aktualisiert werden. 9.Dies ist notwendig, damit die gegenseitige Synchronisation zwischen den Datenbanken funktioniert. 10.Bestätigen Sie diese Meldung mit Ja. 11.Bestätigen Sie diese Meldung mit Ok.
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nicht synchronisieren: Die Artikel werden nicht synchronisiert. sofort synchronisieren: Die Artikel werden beim Speichern mit allen Datenbanken synchronisiert. bei Programmende synchronisieren: Mit dieser Einstellung werden alle geänderten Artikel beim Schliessen der Datenbank synchronisiert. manuell synchronisieren: Sie bestimmen mit dieser Einstellung, wann die Artikel synchronisiert werden sollen. Um die Funktion auszuführen wählen Sie Artikel- und Lagerverwaltung > Extras > Synchronisation > Artikel. |
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Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für eine Synchronisation mit anderen Proffix Px5-Datenbanken: 1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Synchronisation > Online. 2.Klicken Sie auf Neue Synchronisation, um eine neue Synchronisation zu definieren. 3.Ergänzen Sie die Bezeichnung. 4.Wählen Sie die Datenquelle PROFFIX Artikel. 5.Markieren Sie die Datenbank.
6.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.
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Das nachfolgende Beispiel zeigt eine Synchronisation mit Adressen in einer ODBC-Datenbank: 1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Synchronisation > Online. 2.Klicken Sie auf Neue Synchronisation , um eine neue Synchronisation zu definieren. 3.Ergänzen Sie die Bezeichnung. 4.Wählen Sie die Datenquelle MS Acces Database. 5.Selektieren Sie die Access Datenbank.
6.Klicken Sie auf OK. 7.Markieren Sie in der Tabelle den gewünschten Ordner.
8.Markieren Sie zuerst unter Ziel das gewünschte Feld. 9.Klicken Sie anschliessend in der Liste Quelle auf das dazugehörige Feld von Proffix. 10.Sie sehen nun das zugewiesene Feld in der Liste Ziel. 11.Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle benötigten Felder zugewiesen wurden. 12.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.
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