Artikel- und Lagerverwaltung

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Artikel- und Lagerverwaltung

Artikel- und Lagerverwaltung

Alle Einstellungen der Artikel- und Lagerverwaltung werden an einer Stelle vorgenommen.

Art_Einstellungen

Einige Einstellungen der Artikel- und Lagerverwaltung:

Toggle-auf_16x16_blackZwischenablage definieren

In der Artikel- und Lagerverwaltung unter Extras > Datenaustausch > In Zwischenablage kopieren Zwischenablage kopieren_16x16 können Sie markierte Artikel in die Windows Zwischenablage kopieren und in jedem anderen Programm wieder einfügen. Je nach Programm, in welchem Sie die Daten einfügen, müssen Sie den Export definieren.

1.Klicken Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Ansichten > Zwischenablage.

2.Markieren Sie die Felder, welche in die Zwischenablage kopiert werden sollen.

Art_allg_zwischenablage

3.Bestimmen Sie mit Pfeil nach oben_16x16 und Pfeil nach unten_16x16 neben der Liste die Reihenfolge der Felder.

4.Wählen Sie bei Bedarf Feldnamen exportieren.

5.Bestimmen Sie die Trennung der Felder und der Artikel.

6.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16 .

Hinweise:

▪Mit der Option Feldnamen exportieren, wird beim Export vor dem eigentlichen Wert des Feldes noch der Feldname gefolgt von einem Doppelpunkt angegeben. Der Feldname wird bei den Standard-Artikelfeldern (Artikel-Nr., Bezeichnungen) nicht angegeben sondern nur bei allen anderen Feldern.

▪Wählen Sie unter Trennung Felder oder Trennung Artikel den Eintrag Anderes Zeichen, falls Sie ein beliebiges Trennzeichen verwenden möchten. Wenn Sie Sonderzeichen verwenden wollen, geben Sie den ASCII-Wert des Zeichens in eckigen Klammern an (z.B. [13]).

▪Falls Sie beim Kopieren mehrere Artikel markieren, müssen Sie unter Trennung Artikel angeben, mit welchem Zeichen die einzelnen Artikel voneinander getrennt werden sollen.

Tipp:

▪Unter Trennung Felder oder Trennung Artikel geben Sie an, mit welchem Zeichen die einzelnen Felder bzw. Artikel getrennt werden sollen. Um die Artikelfelder untereinander anzuordnen, wählen Sie hier z.B. Return.

Toggle-auf_16x16_blackIndividuelle Atikel-Informationen erstellen

In dieser Rubrik nehmen Sie die Einstellungen zu Ansichten in der Artikel- und Lagerverwaltung vor.

Was möchten Sie tun?

Für jeden Artikel stehen Ihnen fünf Bezeichnungs-Zeilen sowie fünf Verkaufspreise zur freien Verfügung. Diese sind mit «Bezeichnung 1 - 5» bzw. «Verkaufspreis 1 - 5» beschriftet. Wenn Sie andere Bezeichnungen für die Felder verwenden wollen, können Sie diese Anpassen. Sie können auch Zeilen, die Sie nicht benötigen, ausblenden.

1.Klicken Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Ansichten > Bezeichnungen.

2.Definieren Sie Bezeichnung oder Verkaufspreis wie gewünscht.

Art_ansicht_bezeichung

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16 .

Hinweis:

▪Wenn Sie dieselben Bezeichnungen auch für die freien Positionen verwenden wollen, markieren Sie die Option auch für freie Positionen verwenden. Ist diese Option nicht markiert, werden für die freien Positionen immer alle 5 Original-Bezeichnungen verwendet.

1.Klicken Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Ansichten > Bezeichnungen.

2.Wenn Sie eine Zeile nicht benötigen, geben Sie dort nichts ein.

Art_ansicht_bezeichung_leer

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.

4.Beim Erfassen des Artikels erscheinen nur die Bezeichnungen, welche hier eine Bezeichnung definiert haben.

Auf dem Dock-Fenster Modul der Artikel- und Lagerverwaltung Proffix_Artikel-Lagerverwaltung_16x16 sehen Sie standardmässig das Register Liste, auf welchem die Tabelle mit den gefundenen Artikeln platziert ist. Daneben sehen Sie das Register Artikelbaum, in welchem alle Artikel nach Klassen, Gruppen und Untergruppen geordnet sind.

Sie können hier beliebige weitere Register mit den von Ihnen gewünschten Daten erstellen. Diese Register geben einen schnellen Überblick über die vorhandenen Daten auf dem Artikel.

Lager_Dockfenster_Modul

Was möchten Sie tun?

Am unteren Rand des Dock-Fensters Modul sehen Sie die Register Liste, Artikelbaum, Stücklistenbaum und Artikelinfo. Diese Register geben eine komprimierte Auskunft über den Artikelstamm und deren Inhalt.

Um die Daten in einem anderen Register anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Suchen Sie die gewünschten Artikel.

2.Markieren Sie die Artikel im Register Liste.

Art_Ansicht_Info_Zeile_markiert

3.Wechseln Sie zu einem anderen Register z.B. Artikelinfo.

4.Mit der Blätterfunktion blättern Sie zwischen den markierten Artikeln.

Art_Ansicht_Info_Artikelinfo

Sie können individuelle Infofenster zu den Adressen definieren.

1.Klicken Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Ansichten > Infofenster.

2.Sie sehen nun eine Liste mit allen bereits definierten Infofenstern.

Art_Ansicht_Info_Vorhandene Fenster

3.Klicken Sie auf Neues Infofenster Tabelle neu_16x16, um ein neues Fenster zu definieren.

4.Definieren Sie eine Bezeichnung für das Fenster.

5.Markieren Sie alle benötigten Felder, welche auf dem Fenster erscheinen sollen.

Art_Ansicht_Info_Neu

6.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um das Fenster zu speichern.

Pfeil nach oben_32x32

Mit diesem Symbol schieben Sie das markierte Infofenster eine Position nach oben.

Tabelle neu_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein neues Infofenster zu definieren.

Tabelle kopieren Zeile ausgewählt_32x32

Um ein Infofenster zu kopieren, markieren Sie die gewünschte Zeile und klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Tabelle ändern Zeile ausgewählt_32x32

Diese Schaltfläche ändert das markierte Infofenster.

Tabelle löschen Zeile ausgewählt_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie ein Infofenster löschen wollen. Markieren Sie zuvor das gewünschte Infofenster in der Liste.

Pfeil nach unten_32x32

Mit diesem Symbol schieben Sie das markierte Infofenster eine Position nach unten.

Hinweise:

▪Neben den normalen Feldern stehen Ihnen auch diverse Tabellen wie Notizen, Lieferanten usw. zur Verfügung.

▪Sie können auch eine Webview als Infofenster definieren. Dazu müssen Sie zuerst ein Zusatzfeld mit dem Feldtyp Webview erstellen.

Tipp:

▪Im Infofenster definieren werden standardmässig zuerst die Tabellen, dann die Webviews und dann der Rest angezeigt. Mit den Schaltflächen neben der Liste können Sie die Reihenfolge der Felder bestimmen. Die markierten Felder werden beim erneuten Bearbeiten des Fensters bereits oben angezeigt. Sie müssen diese nicht nach oben schieben, um alle beisammen anzuzeigen.

Sie können individuelle Artikel-Informations-Fenster definieren.

Die Artikel-Informations-Fenster sind wie folgt aufgebaut:

▪Zuerst werden die markierten Schaltflächen angezeigt. Diese Schaltflächen sind nützlich für Informationen, welche nicht auf den ersten Blick sichtbar sein müssen aber trotzdem bei Bedarf schnell aufgerufen werden können. Hier können Sie auch Listen als Schaltflächen definieren. Falls Sie eine Liste als Schaltfläche verwenden, muss in dieser Liste ein Selektionsfeld des Typs «Artikel-Nr.» enthalten sein.

▪Nun folgen drei Spalten nebeneinander in denen die von Ihnen markierten Felder und/oder Tabellen sichtbar sind.

▪Am Ende folgen die markierten Tabellen. Diese Tabellen werden über die ganze Breite des Fensters angezeigt und sind so übersichtlicher als die Tabellen, welche in den drei Spalten darüber angezeigt werden.

Artikelinfo1

1.Klicken Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Ansichten > Artikel-Informationen.

2.Sie sehen nun eine Liste mit allen bereits definierten Artikel-Informationen.

Art_Artikel Infofenster

3.Klicken Sie auf Neue Artikel-Informationen Tabelle neu_16x16, um ein neues Fenster zu definieren.

4.Definieren Sie eine Bezeichnung für das Fenster.

5.Markieren Sie alle benötigten Schaltflächen, Felder und Tabellen, die Sie auf diesem Artikel-Informations-Fenster sehen wollen.

Art_Artikel Infofenster editieren

6.Klicken Sie auf Ok, um das Fenster zu speichern.

Pfeil nach oben_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das markierte Feld nach oben zu verschieben.

Pfeil nach unten_32x32

Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird das markierte Feld eine Position nach unten verschoben.

Tabelle neu_32x32

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie ein neues individuelles Feld erfassen wollen.

Tabelle kopieren Zeile ausgewählt_32x32

Mit diesem Symbol können Sie ein bestehendes individuelles Feld kopieren.

Tabelle ändern Zeile ausgewählt_32x32

Um ein vorhandenes individuelles Feld zu ändern, klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Tabelle löschen Zeile ausgewählt_32x32

Diese Schaltfläche löscht das markierte individuelle Feld.

Neu_32x32

Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie eine eigene Schaltfläche für das Infofenster definieren.

Ändern_32x32

Wenn Sie eine eigene Schaltfläche markiert haben, können Sie hier mit einem die Definition der Schaltfläche ändern.

Löschen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie eine eigene Schaltfläche wieder löschen wollen.

Ordner geöffnet

Wenn Sie diese Schaltfläche verwenden, werden die mit der daneben liegenden Schaltfläche gespeicherte Definition wieder geladen und abgefüllt.

Speichern_32x32

Mit diesem Symbol speichern Sie die Definition des aktuellen Artikel-Informations-Fensters.

Datenbank Filter schwarz_32x32

Um die Daten einer markierten Tabelle mit Hilfe eines SQL-Ausdrucks zu selektieren, klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Zeilenhöhe_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Tabellenhöhe zu definieren.

Hinweise:

▪Wenn Sie Zusatztabellen definiert haben, erscheinen diese bei den Tabellen ebenfalls, wenn auf der Tabelle ein Artikel-Nr.-Feld vorhanden ist.

▪Sie können auch einen WebView als Infofenster definieren. Dazu müssen Sie zuerst ein Zusatzfeld mit dem Feldtyp WebView erstellen.

▪Bei den Tabellen haben Sie die Möglichkeit, die Höhe mit Tabellen-Höhe definieren Zeilenhöhe_16x16 einzustellen.

Tipps:

▪Diese Fenster können überall in Proffix mit der Tastenkombination Alt+F10 aufgerufen werden. Wenn Sie Ctrl+Alt+F10 eingeben, dann erscheint vor der Anzeige eine Auswahl aller Artikel-Informationen. In dieser Auswahl können Sie auch bestimmen, welches Fenster als Haupt-Artikel-Information angezeigt werden soll.

▪Im Infofenster definieren werden standardmässig zuerst die Tabellen, dann die Webviews und dann der Rest angezeigt. Mit den Schaltflächen neben der Liste können Sie die Reihenfolge der Felder bestimmen. Die markierten Felder werden beim erneuten Bearbeiten des Fensters bereits oben angezeigt. Sie müssen diese nicht nach oben schieben, um alle beisammen anzuzeigen.

Bei den Tabellen und Schaltflächen haben Sie zusätzlich die Möglichkeit die Daten mit einem SQL-Ausdruck zu selektieren.

1.Markieren Sie eine Tabelle oder Schaltfläche

2.Klicken Sie SQL-Selektion definieren Datenbank Filter schwarz_32x32.

3.Wählen Sie Felder einfügen Tabelle neu_16x16.

4.Wählen Sie das gewünschte Feld:

Art_Artikel Infofenster editieren SQL auswählen

5.Ergänzen Sie den gewünschten SQL-Ausdruck.

Art_Artikel Infofenster editieren SQL

6.Speichern Sie die SQL-Selektion mit einem Klick auf Ok.

Hinweis:

▪Der hier eingegebene Ausdruck wird beim Lesen der Daten als «WHERE»-Teil berücksichtigt. Dieser muss entsprechend der eingesetzten Datenbank definiert werden.

Tipp:

▪Mit der Taste F4 oder einem Klick mit der rechten Maustaste erhalten Sie eine Auswahl der Datenfelder.

Bei den Schaltflächen können Sie auch ein beliebiges Programm oder eine eigene Schaltfläche definieren.

Dabei werden alle Feldinhalte des geöffneten Fensters in eine temporäre Datei geschrieben und der Dateiname dieser Datei als Parameter dem Programm übergeben.

Das Programm bzw. die Bibliothek kann nun die temporäre Datei auslesen, beliebige Verarbeitungen vornehmen und anschliessend die Feldinhalte wieder in die temporäre Datei schreiben, um diesen an Proffix zurückzugeben.

1.Klicken Sie auf neue Zusatzschaltfläche Neu_16x16.

Art_neue Zusatzschaltfläche

2.Geben Sie hier eine Bezeichnung für die Schaltfläche ein.

3.Definieren Sie das Programm, welches bei einem Klick auf die Schaltfläche gestartet werden soll.

4.Speichern Sie mit einem Klick auf Ok.

Hinweis:

▪Wenn Sie hier ein Programm angeben, können Sie auch Parameter definieren und mitgeben. Wenn Sie solche Übergabe-Parameter angeben, müssen Sie mit dem Platzhalter «%f» angeben, wo der Name der temporären Datei übergeben werden soll. Beispiel: Javaw WPreisfindung %f

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▪Zusatzfeldern

Sie haben hier auch die Möglichkeit, individuelle Felder/Tabellen zu definieren, welche beliebige Informationen zu einem Artikel aus der Datenbank ermitteln.

Art_individuelle Felder Artikel 1

1.Wählen Sie Neues individuelles Feld Tabelle neu_16x16.

2.Definieren das Feld.

Art_individuelle Felder Artikel

3.Speichern Sie mit einem Klick auf Ok.

Bezeichnung

Geben Sie hier eine Bezeichnung für das Feld ein.

Feldname

Hier müssen Sie einen eindeutigen Feldnamen eingeben. Der Name wird aufgrund der Bezeichnung automatisch vorgeschlagen.

Feldtyp

In dieser Auswahl bestimmen Sie, welchen Datentyp das Resultat des SQL-Befehls erstellt.

Wenn Sie den Feldtyp Summe über individuelle Felder wählen, dann erscheint eine Auswahl aller bereits definierten individuellen Felder. Sie können nun die gewünschten Felder in der Liste markieren, die summiert werden soll. Die so ermittelte Summe wird dann in diesem Feld angezeigt.

Beim Feldtyp Tabelle wird ein SQL-Befehl als komplette Tabelle angezeigt.

Länge, Dezimalstellen

Je nach gewähltem Feldtyp können Sie hier die Länge und/oder die Anzahl der Dezimalstellen angeben.

SQL-Befehl

Hier müssen Sie nun den SQL-Befehl angeben, der das Resultat für dieses individuelle Feld ermittelt. Da die Daten artikelbezogen sind, können Sie im SQL-Befehl den Platzhalter «%a» für den gewählten Artikel verwenden.

Tipp:

▪Diese Funktion SQL-Befehl ist für Benutzer geeignet, welche die Datenbank-Abfragesprache SQL kennen.
Toggle-auf_16x16_blackEinstellungen zum Schattenlager definieren

In der Artikel- und Lagerverwaltung Proffix_Artikel-Lagerverwaltung_16x16 können Sie diverse Einstellungen im Bereich Lagerverwaltung definieren.

Was möchten Sie tun?

1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- Lagerverwaltung > Lager.

2.Geben Sie die gewünschten Einstellungen ein.

Art_Lager_Diposition

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.

Disposition Datum von/bis

Hier definieren Sie, welcher Zeitraum in der Disposition als Vorschlag verwendet wird. Dort wird jeweils das Tagesdatum verwendet und von diesem werden die hier eingegebenen Anzahl Tage abgezählt bzw. dazu addiert. Das Datum von definiert zusätzlich die Anzahl Tage für die Berechnung des Ø Bruttobedarfs.

Disposition Sortierung

Bei diesen Optionen können Sie wählen, ob die Disposition nach Datum auf- oder absteigend sortiert angezeigt werden soll.

Bestand verfügbar

Markieren Sie hier die Punkte, welche für die Berechnung des verfügbaren Bestandes verwendet werden sollen. Alle hier markierten Punkte werden beim Ermitteln des verfügbaren Bestandes berücksichtigt.

Inventar

Mit dieser Angabe bestimmen Sie, welcher Preis für die Berechnung des Inventarwerts verwendet wird. Dieser wird in der Disposition gerechnet.

Verbrauchszahlen Vergleich auch auf Adresse

Die Verbrauchszahlen in der Disposition werden grundsätzlich vom ausgewählten Artikel über alle Adressen berechnet. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Verbrauch nur von der ausgewählten Adresse berechnen wollen.

Lieferdatum beim Reservationen ignorieren

Aktivieren Sie die Option, wenn Sie das Lieferdatum bei den Reservationen in der Disposition ignorieren wollen.

Wenn ein Lieferdatum abgelaufen ist, wird die Reservation im Feld Reservationen im Dispositionsfenster grundsätzlich nicht mehr angezeigt. Wenn allerdings die Option Lieferdatum bei Reservationen ignorieren aktiviert wird, dann werden in der Bestandsanzeige alle offenen Reservationen angezeigt.

Sie können definieren, ob bei einem Wareneingang die Option Preis zum Artikel zurückschreiben automatisch markiert werden soll. Das ist praktisch, wenn Sie regelmässig Preisanpassungen vom Lieferanten haben.

1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- Lagerverwaltung > Lager.

2.Geben Sie die gewünschte Option ein.

Art_Lager_Wareneingang Preis

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.

Wenn Sie einen Lagerausgang von einem Chargen-Artikel buchen, wird geprüft, ob von dieser Charge noch ein Bestand vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, wird die Charge automatisch deaktiviert.

Wenn Sie dies nicht wollen, dann entfernen Sie die Option Chargen ohne Bestand automatisch deaktivieren. Das kann praktisch sein, wenn Sie die Chargen für weitere Wareneingänge weiterverwenden möchten.

1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- Lagerverwaltung > Lager.

2.Entfernen Sie die Option Chargen ohne Bestand automatisch deaktivieren.

Art_Lager_Chargen

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.

Falls Sie grosse Lagerbestände haben und den Lagerbestand als Wert in der Finanzbuchhaltung Proffix_Finanzbuchaltung_16x16 führen wollen, können Sie dies tun, indem Sie hier ein Durchlaufkonto für den Lagerwert definieren. Auf diesem Konto werden alle Lagerbewegungen und Preisänderungen gebucht.

Mit dem Auswahlfeld Lagerung können Sie definieren, wie das Inventar und die Margenberechnung ausgeführt werden soll. Bei FIFO (First in - First out) werden zuerst die ältesten und bei LIFO (Last in – First out) zuerst die jüngsten Bestände verbraucht. Diese Methoden dienen dazu, den effektiven Warenwert in der Finanzbuchhaltung Proffix_Finanzbuchaltung_16x16 abzubilden und die Warenkalkulation sowie Margen mit effektiven Einkaufspreisen zu berechnen.

Damit das System weiss, wann welche Artikel ein- und ausgebucht wurden, wird mit jeder Lagerbewegung ein Zeitstempel (der Eingangsstempel) gespeichert. Je nachdem, welche Variante gewählt ist, wird der Lagerausgang auf dem neusten oder ältesten Eingangsstempel getätigt.

1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- Lagerverwaltung > Lager.

2.Wählen Sie die Methode für die Lagerung.

3.Definieren Sie das Durchlaufkonto.

4.Geben Sie ein, mit welchem Preis kalkuliert werden soll.

Art_Lager_Aktive LagerBuHa

5.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.

Hinweise:

▪Das Gegenkonto für diese Buchungen wird auf dem Artikel > Verbuchung  > Bestandeskonto angegeben. Nur wenn dort ein Konto angegeben wurde, wird für diesen Artikel auch eine Buchung erstellt. Eine detailliertere Beschreibung zur Verbuchung finden Sie hier.

▪Wird die Einstellung der Lagerung verändert, geht die gesamte History der Eingangsstempel verloren und wird neu aufgebaut.

▪Ist die Lagerung auf Standard gesetzt, wird kein Eingangsstempel erstellt und das Verhalten bleibt unverändert, d.h. beim Eingang und Ausgang wird der aktuell hinterlegte Einkaufswert verwendet. Sobald FIFO oder LIFO aktiviert wird, wird bei allen Lagerbeständen der Eingangsstempel des aktuellen Datums ergänzt.

Tipp:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen Tabelle_16x16 gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder das jeweilige Modul.

Mit der Einstellung Inventur über Rechnungseinheit, kann bei der Lagerinventur auch Neuer Bestand verr. eingegeben werden.

1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- Lagerverwaltung > Lager.

2.Aktivieren Sie die Option Inventur über Rechnungseinheit.

Art_Lager_Inventur

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.

Die Optionen Lagerort Ein-, Ausgangssperre nicht berücksichtigen und Lagerplatz Ein-, Ausgangssperre nicht berücksichtigen bewirken, dass für alle Lagerorte/-plätze, die gesperrt sind, eine Verschiebung stattfinden darf.

Das kann sinnvoll sein, wenn Artikel geliefert werden, die zuerst eine Qualitätsprüfung durchlaufen. Sie können die Artikel auf ein Sperrlager einbuchen und nach der Prüfung durch Verschieben in den richtigen Lagerort bzw. -platz freigeben.

1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- Lagerverwaltung > Lager.

2.Aktivieren Sie die gewünschte Option.

Einst_Lagerort_Platz_Sperre_Verschiebung

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf Änderungen speichern Speichern_16x16.

Wenn Sie grosse Mengen an Artikeldaten von diversen Lieferanten erhalten und Sie diese nicht alle in die Artikel- und Lagerverwaltung Proffix_Artikel-Lagerverwaltung_16x16 importieren wollen, können Sie sogenannte Schattenlager definieren.

Wenn Sie dann in der Artikel- und Lagerverwaltung Proffix_Artikel-Lagerverwaltung_16x16 nach einem Artikel suchen und dieser nicht gefunden wird, führt Px5 eine Suche in den definierten Schattenlagern durch. Das Suchresultat wird angezeigt und Sie können die gewünschten Artikel in die Lagerverwaltung übernehmen. Um solche Schattenlager zu verwenden, müssen Sie diese zuerst in den Einstellungen definieren.

1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- Lagerverwaltung > Lager.

2.Definieren Sie zuerst, ob und wie im Schattenlager gesucht werden soll.

Art_Lager_Schattenlager

3.Klicken Sie auf Neue Synchronisation Tabelle neu_16x16, um ein neues Schattenlager zu definieren.

4.Definieren Sie die Synchronisation wie in einem der nachfolgenden Beispiele beschrieben.

5.Speichern Sie mit Änderungen speichern Speichern_16x16.

1.Das Erfassungsfenster für Schattenlager-Definitionen sieht wie folgt aus:

Art_schattenlager definieren detail

2.Füllen Sie die Felder aus.

3.Wählen Sie die Datenquelle und die Tabelle.

4.Für die Feldzuweisung markieren Sie zuerst unter Ziel das Zielfeld in Proffix Px5.

5.Danach suchen Sie unter Quelle das dazugehörige Feld der Quelldatenbank und markieren dieses ebenfalls.

6.Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle für Sie wichtigen Felder zugewiesen haben.

7.Speichern Sie mit Klick auf Ok Bestätigen_16x16.

Hinweis:

▪Wenn Sie bei der Suche im Schattenlager einen Artikel übernehmen, wird aufgrund dieser Definition der Artikel erstellt. Haben Sie hier bei der Feldzuweisung ein Lieferanten-Feld zugewiesen, wird zusätzlich auch ein Eintrag in der Lieferanten-Tabelle dieses Artikels erstellt.

Sie haben auch die Möglichkeit, anstelle von Feldern, wie in Schattenlager definieren beschrieben, komplexe Formeln zu definieren.

1.Wählen Sie zuerst das Ziel aus.

2.Klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Neue Formel Tabelle neu_16x16 neben der Liste Quelle.

Art_Formel

3.Hier können Sie eine beliebige Formel definieren. Die Syntax der Formel hängt von der gewählten Datenquelle ab. Es sind alle SQL-Ausdrücke möglich, welche die gewählte Quelldatenbank unterstützt.

Mit Variablen arbeiten

1.Neben Formeln können auch Variablen ausgewählt werden.

2.Listen Sie alle benötigten Variablen in Schattenlager.cfg mit folgendem Aufbau auf:

[1001] (Nummer der Definition)

Wiederbeschaffung=0

Sicherheitstage=0

MinBestellmenge=0

Steuercode=10

Waehrung=''CHF''

EinheitSTK=''STK''

Lagerort=''''

Lagerplatz=''''

Klasse=''FTS''

3. Speichern Sie die Datei Schattenlager.cfg in das Prog-Verzeichnis ab.

Hinweis:

▪Textfelder müssen mit einem doppelten Hochkomma " versehen werden.

Tipp:

▪Um die Definition zu kontrollieren, steht Ihnen mit der Schaltfläche Vorschau eine Vorschau auf dem Bildschirm zur Verfügung.

Tipp:

▪Wenn Sie eine Zuweisung wieder aufheben wollen, markieren Sie unter Ziel das Feld und wählen unter Quelle die Zeile Keine Zuweisung zuoberst aus.

Definition-Nr.

Geben Sie hier die Nummer der Import-Definition ein. Es wird automatisch die nächste Nummer vorgeschlagen. Die Definition-Nr. muss eindeutig sein und kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.

Bezeichnung

Geben Sie hier die Bezeichnung für die Schattenlager-Definition ein.

Passwort

Sie können die Definition vor unbefugtem Zugriff sperren. Wenn Sie dies wollen, geben Sie hier ein Passwort ein. Will danach jemand diese Definition ändern oder löschen, muss zuerst dieses Passwort eingegeben werden.

Schattenlager Datenbank

Definieren Sie hier, woher Sie die Daten importieren. Wählen Sie die Datenquelle und danach die Tabelle aus. Mit den Schaltflächen daneben können Sie die Angaben zur Datenquelle bzw. neue Datenquellen definieren.

Datenquelle

Wählen Sie hier die Datenquelle für den Import aus. Hier sehen Sie eine Liste der auf Ihrem Betriebssystem definierten ODBC-Datenquellen.

Um eine neue Datenquelle zu erstellen, klicken Sie auf die zweitoberste Schaltfläche daneben. Nachdem Sie eine Datenquelle ausgewählt haben, erscheint das nachfolgende Fenster mit den Angaben zur Datenbank:

Allg_login-einstellungen

Über die Schaltfläche Login-Einstellungen gelangen Sie ebenfalls in dieses Fenster.

Tabellen

Nachdem Sie eine Datenquelle ausgewählt haben, erscheinen hier alle Tabellen der gewählten Datenbank. Markieren Sie die Tabellen, welche Sie für den Import benötigen.

Falls Sie mehr als eine Tabelle markieren, müssen Sie diese mit der Schaltfläche SQL daneben verknüpfen.

Wenn Sie als Datenquelle PROFFIX Artikel gewählt haben, können Sie hier die Proffix-Datenbanken markieren, die als Schattenlager dienen sollen.

Feldzuweisung

In diesem Fenster definieren Sie nun, welche Daten von der Quelldatenbank in welche Felder von Proffix importiert werden sollen.

Datenbank_Login_32x32

Mit diesem Symbol können Sie die Datenbank-Einstellungen der Datenquelle ändern.

Datenbank_Quelle_32x32

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine neue Datenquelle erstellen oder eine bestehende Datenquelle ändern wollen. Sie gelangen danach in den ODBC-Datenquellen-Administrator Ihres Betriebssystems.

Datenbank Filter schwarz_32x32

Falls Sie mehr als eine Quelltabelle markiert haben oder aus anderen Gründen zusätzliche Selektionen, Sortierungen usw. definieren wollen, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Danach können Sie unter Ergänzung den SQL-Befehl für den Import beliebig ergänzen. Auch hier sind alle SQL-Ausdrücke zulässig, welche die ausgewählte Datenquelle unterstützt.

Tabelle neu_32x32

Um eine neue Formel zu definieren, klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Tabelle kopieren Zeile ausgewählt_32x32

Diese Schaltfläche kopiert die ausgewählte Formel.

Tabelle ändern Zeile ausgewählt_32x32

Mit einem Klick auf diese Schaltfläche kann die ausgewählte Formel geändert werden.

Tabelle löschen Zeile ausgewählt_32x32

Wenn Sie die ausgewählte Formel löschen wollen, klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Tabelle neu_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Synchronisation zu definieren.

Tabelle kopieren Zeile ausgewählt_32x32

Um eine  Synchronisation zu kopieren, markieren Sie die gewünschte Zeile und klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Tabelle ändern Zeile ausgewählt_32x32

Diese Schaltfläche ändert eine Synchronisation.

Tabelle löschen Zeile ausgewählt_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie eine  Synchronisation löschen wollen. Markieren Sie zuvor die gewünschte Synchronisation in der Liste.