Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung

In dieser Rubrik nehmen Sie die allgemeinen Einstellungen zur Artikel- und Lagerverwaltung vor.

Was möchten Sie tun?

Überall in Proffix, wo Sie einen Artikel eingeben müssen, können Sie dies mit Hilfe eines Suchfeldes ermitteln. Dieses Suchfeld wird aus verschiedenen Feldern des Artikels zusammengesetzt.

In den Einstellungen bestimmen Sie, welche Felder dazu verwendet werden.

1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Allgemein > Suchfeld Artikel.

2.Markieren Sie alle Artikelfelder, welche Sie bei der Suche berücksichtigen wollen.

Art_allg_Suchfeld

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Format Artikel-Nr. definieren

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Artikel in einer vorgegebenen Syntax zu definieren.

Wenn z.B. alle Artikel das Format «10.20.015.110» haben sollen, können Sie die festen Punkte vorgeben.

Für die Syntax-Definition stehen Ihnen die Platzhalter «9» für numerische und «X» für alphanumerische Stellen zur Verfügung. Alle anderen Zeichen gelten als Konstanten. Das vorherige Beispiel müsste also mit «99.99.999.999» definiert werden.

Das Beispiel «99.999-XX» bewirkt, dass Sie 2 Ziffern gefolgt von einem Punkt, nochmals 3 Ziffern gefolgt von einem Strich und 2 Zeichen eingeben müssen (z.B. «10.234-AB»).

Sie können eine Nummerierung in Kombination mit einem Format definieren. Dazu können Sie einen Prefix (z.B. 000.000) definieren, wenn vor der eigentlichen Nummer noch andere Stellen sind, und das Format Artikel-Nr. (z.B XXX.XXX.999999). Nun wird bei den Stellen mit den «9» die Nummer des Nummernkreises abgefüllt.

1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Allgemein > Suchfeld Artikel.

2.Geben Sie die Formatierung der Artikelnummer ein.

Art_allg_Format Art

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Nummerierung Artikel definieren

Hier definieren Sie den Nummernkreis für die Artikel. Sie können dafür einen Prefix, einen Suffix sowie einen Nummernbereich angeben. Die Nummer wird dann wie folgt zusammengesetzt: Prefix+Nummer+Suffix.

1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Allgemein > Nummerierung Artikel.

2.Definieren Sie bei Bedarf einen Prefix und einen Suffix.

3.Geben Sie dazu die erste und die letzte Nummer des Bereiches ein.

4.Im Feld nächste Nr. geben Sie die Nummer ein, welche für den nächsten neuen Artikel verwendet werden soll.

Art_allg_Nummerierung Art

5.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Hinweis:

▪Sie können eine Nummerierung in Kombination mit einem Format Artikel-Nr. erstellen. Dazu erstellen definieren Sie einen Prefix (z.B. 000.000), wenn vor der eigentlichen Nummer noch andere Stellen sind, und das Format Artikel-Nr. (z.B XXX.XXX.999999). Nun wird bei den Stellen mit den «9» die Nummer des Nummernkreises abgefüllt.

GTIN Nummer definieren

Falls Sie eigene GTIN-Nummern vergeben, müssen Sie den Firmenpräfix angeben. Weitere Informationen finden Sie unter der Website von GS1 Schweiz. Eine genauere Beschreibung des Nummernaufbaus finden Sie hier.

Die GTIN-Nummern werden jeweils in 1000-er oder 10000-er Blöcken gekauft. Die Nummern werden also von 0 - 999 bzw. 0 - 9999 vergeben. Sind diese 1000 bzw. 10000 Nummern vergeben, müssen Sie einen neuen Firmenpräfix anfordern.

1.Wählen Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Allgemein > GTIN.

2.Definieren den Firmenpräfix.

3.Im Feld nächste Nr. geben Sie die Nummer ein, welche für die nächste neue Nummer verwendet werden soll.

Art_allg_GTIN

4.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Hinweis:

▪Markieren Sie die Option GTIN auf Doppeleingaben prüfen, wenn bei der Eingabe auf den Artikel die Nummer geprüft werden soll.

Zwischenablage definieren

In der Artikel- und Lagerverwaltung unter Extras > Datenaustausch > In Zwischenablage kopieren Zwischenablage kopieren_16x16 können Sie markierte Artikel in die Windows Zwischenablage kopieren und in jedem anderen Programm wieder einfügen. Je nach Programm, in welchem Sie die Daten einfügen, müssen Sie den Export definieren.

1.Klicken Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Ansichten > Zwischenablage.

2.Markieren Sie die Felder, welche in die Zwischenablage kopiert werden sollen.

Art_allg_zwischenablage

3.Bestimmen Sie mit Pfeil nach oben_16x16 und Pfeil nach unten_16x16 neben der Liste die Reihenfolge der Felder.

4.Wählen Sie bei Bedarf Feldnamen exportieren.

5.Bestimmen Sie die Trennung der Felder und der Artikel.

6.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Hinweise:

▪Mit der Option Feldnamen exportieren, wird beim Export vor dem eigentlichen Wert des Feldes noch der Feldname gefolgt von einem Doppelpunkt angegeben. Der Feldname wird bei den Standard-Artikelfeldern (Artikel-Nr., Bezeichnungen) nicht angegeben sondern nur bei allen anderen Feldern.

▪Wählen Sie unter Trennung Felder oder Trennung Artikel den Eintrag Anderes Zeichen, falls Sie ein beliebiges Trennzeichen verwenden möchten. Wenn Sie Sonderzeichen verwenden wollen, geben Sie den ASCII-Wert des Zeichens in eckigen Klammern an (z.B. [13]).

▪Falls Sie beim Kopieren mehrere Artikel markieren, müssen Sie unter Trennung Artikel angeben, mit welchem Zeichen die einzelnen Artikel voneinander getrennt werden sollen.

Tipp:

▪Unter Trennung Felder oder Trennung Artikel geben Sie an, mit welchem Zeichen die einzelnen Felder bzw. Artikel getrennt werden sollen. Um die Artikelfelder untereinander anzuordnen, wählen Sie hier z.B. Return.