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In dieser Rubrik nehmen Sie die Einstellungen zu Ansichten in der Artikel- und Lagerverwaltung vor.

Was möchten Sie tun?

Toggle-auf_16x16_blackArtikelbezeichnung oder Verkaufspreisbezeichnung definieren

Für jeden Artikel stehen Ihnen fünf Bezeichnungs-Zeilen sowie fünf Verkaufspreise zur freien Verfügung. Diese sind mit «Bezeichnung 1 - 5» bzw. «Verkaufspreis 1 - 5» beschriftet. Wenn Sie andere Bezeichnungen für die Felder verwenden wollen, können Sie diese Anpassen. Sie können auch Zeilen, die Sie nicht benötigen, ausblenden.

1.Klicken Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Ansichten > Bezeichnungen.

2.Definieren Sie Bezeichnung oder Verkaufspreis wie gewünscht.

Art_ansicht_bezeichung

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16 .

Hinweis:

▪Wenn Sie dieselben Bezeichnungen auch für die freien Positionen verwenden wollen, markieren Sie die Option auch für freie Positionen verwenden. Ist diese Option nicht markiert, werden für die freien Positionen immer alle 5 Original-Bezeichnungen verwendet.

1.Klicken Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Ansichten > Bezeichnungen.

2.Wenn Sie eine Zeile nicht benötigen, geben Sie dort nichts ein.

Art_ansicht_bezeichung_leer

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern Speichern_16x16.

4.Beim Erfassen des Artikels erscheinen nur die Bezeichnungen, welche hier eine Bezeichnung definiert haben.
Toggle-auf_16x16_blackInfofenster definieren

Auf dem Dock-Fenster Modul der Artikel- und Lagerverwaltung Proffix_Artikel-Lagerverwaltung_16x16 sehen Sie standardmässig das Register Liste, auf welchem die Tabelle mit den gefundenen Artikeln platziert ist. Daneben sehen Sie das Register Artikelbaum, in welchem alle Artikel nach Klassen, Gruppen und Untergruppen geordnet sind.

Sie können hier beliebige weitere Register mit den von Ihnen gewünschten Daten erstellen. Diese Register geben einen schnellen Überblick über die vorhandenen Daten auf dem Artikel.

Lager_Dockfenster_Modul

Was möchten Sie tun?

Am unteren Rand des Dock-Fensters Modul sehen Sie die Register Liste, Artikelbaum, Stücklistenbaum und Artikelinfo. Diese Register geben eine komprimierte Auskunft über den Artikelstamm und deren Inhalt.

Um die Daten in einem anderen Register anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Suchen Sie die gewünschten Artikel.

2.Markieren Sie die Artikel im Register Liste.

Art_Ansicht_Info_Zeile_markiert

3.Wechseln Sie zu einem anderen Register z.B. Artikelinfo.

4.Mit der Blätterfunktion blättern Sie zwischen den markierten Artikeln.

Art_Ansicht_Info_Artikelinfo

Sie können individuelle Infofenster zu den Adressen definieren.

1.Klicken Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Ansichten > Infofenster.

2.Sie sehen nun eine Liste mit allen bereits definierten Infofenstern.

Art_Ansicht_Info_Vorhandene Fenster

3.Klicken Sie auf Neues Infofenster Tabelle neu_16x16, um ein neues Fenster zu definieren.

4.Definieren Sie eine Bezeichnung für das Fenster.

5.Markieren Sie alle benötigten Felder, welche auf dem Fenster erscheinen sollen.

Art_Ansicht_Info_Neu

6.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um das Fenster zu speichern.

Pfeil nach oben_32x32

Mit diesem Symbol schieben Sie das markierte Infofenster eine Position nach oben.

Tabelle neu_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein neues Infofenster zu definieren.

Tabelle kopieren Zeile ausgewählt_32x32

Um ein Infofenster zu kopieren, markieren Sie die gewünschte Zeile und klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Tabelle ändern Zeile ausgewählt_32x32

Diese Schaltfläche ändert das markierte Infofenster.

Tabelle löschen Zeile ausgewählt_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie ein Infofenster löschen wollen. Markieren Sie zuvor das gewünschte Infofenster in der Liste.

Pfeil nach unten_32x32

Mit diesem Symbol schieben Sie das markierte Infofenster eine Position nach unten.

Hinweise:

▪Neben den normalen Feldern stehen Ihnen auch diverse Tabellen wie Notizen, Lieferanten usw. zur Verfügung.

▪Sie können auch eine Webview als Infofenster definieren. Dazu müssen Sie zuerst ein Zusatzfeld mit dem Feldtyp Webview erstellen.

Tipp:

▪Im Infofenster definieren werden standardmässig zuerst die Tabellen, dann die Webviews und dann der Rest angezeigt. Mit den Schaltflächen neben der Liste können Sie die Reihenfolge der Felder bestimmen. Die markierten Felder werden beim erneuten Bearbeiten des Fensters bereits oben angezeigt. Sie müssen diese nicht nach oben schieben, um alle beisammen anzuzeigen.
Toggle-auf_16x16_blackArtikel-Informationen definieren

Sie können individuelle Artikel-Informations-Fenster definieren.

Die Artikel-Informations-Fenster sind wie folgt aufgebaut:

▪Zuerst werden die markierten Schaltflächen angezeigt. Diese Schaltflächen sind nützlich für Informationen, welche nicht auf den ersten Blick sichtbar sein müssen aber trotzdem bei Bedarf schnell aufgerufen werden können. Hier können Sie auch Listen als Schaltflächen definieren. Falls Sie eine Liste als Schaltfläche verwenden, muss in dieser Liste ein Selektionsfeld des Typs «Artikel-Nr.» enthalten sein.

▪Nun folgen drei Spalten nebeneinander in denen die von Ihnen markierten Felder und/oder Tabellen sichtbar sind.

▪Am Ende folgen die markierten Tabellen. Diese Tabellen werden über die ganze Breite des Fensters angezeigt und sind so übersichtlicher als die Tabellen, welche in den drei Spalten darüber angezeigt werden.

Artikelinfo1

1.Klicken Sie Einstellungen > Artikel- und Lagerverwaltung > Ansichten > Artikel-Informationen.

2.Sie sehen nun eine Liste mit allen bereits definierten Artikel-Informationen.

Art_Artikel Infofenster

3.Klicken Sie auf Neue Artikel-Informationen Tabelle neu_16x16, um ein neues Fenster zu definieren.

4.Definieren Sie eine Bezeichnung für das Fenster.

5.Markieren Sie alle benötigten Schaltflächen, Felder und Tabellen, die Sie auf diesem Artikel-Informations-Fenster sehen wollen.

Art_Artikel Infofenster editieren

6.Klicken Sie auf Ok, um das Fenster zu speichern.

Pfeil nach oben_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das markierte Feld nach oben zu verschieben.

Pfeil nach unten_32x32

Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird das markierte Feld eine Position nach unten verschoben.

Tabelle neu_32x32

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie ein neues individuelles Feld erfassen wollen.

Tabelle kopieren Zeile ausgewählt_32x32

Mit diesem Symbol können Sie ein bestehendes individuelles Feld kopieren.

Tabelle ändern Zeile ausgewählt_32x32

Um ein vorhandenes individuelles Feld zu ändern, klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Tabelle löschen Zeile ausgewählt_32x32

Diese Schaltfläche löscht das markierte individuelle Feld.

Neu_32x32

Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie eine eigene Schaltfläche für das Infofenster definieren.

Ändern_32x32

Wenn Sie eine eigene Schaltfläche markiert haben, können Sie hier mit einem die Definition der Schaltfläche ändern.

Löschen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie eine eigene Schaltfläche wieder löschen wollen.

Ordner geöffnet

Wenn Sie diese Schaltfläche verwenden, werden die mit der daneben liegenden Schaltfläche gespeicherte Definition wieder geladen und abgefüllt.

Speichern_32x32

Mit diesem Symbol speichern Sie die Definition des aktuellen Artikel-Informations-Fensters.

Datenbank Filter schwarz_32x32

Um die Daten einer markierten Tabelle mit Hilfe eines SQL-Ausdrucks zu selektieren, klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Zeilenhöhe_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Tabellenhöhe zu definieren.

Hinweise:

▪Wenn Sie Zusatztabellen definiert haben, erscheinen diese bei den Tabellen ebenfalls, wenn auf der Tabelle ein Artikel-Nr.-Feld vorhanden ist.

▪Sie können auch einen WebView als Infofenster definieren. Dazu müssen Sie zuerst ein Zusatzfeld mit dem Feldtyp WebView erstellen.

▪Bei den Tabellen haben Sie die Möglichkeit, die Höhe mit Tabellen-Höhe definieren Zeilenhöhe_16x16 einzustellen.

Tipps:

▪Diese Fenster können überall in Proffix mit der Tastenkombination Alt+F10 aufgerufen werden. Wenn Sie Ctrl+Alt+F10 eingeben, dann erscheint vor der Anzeige eine Auswahl aller Artikel-Informationen. In dieser Auswahl können Sie auch bestimmen, welches Fenster als Haupt-Artikel-Information angezeigt werden soll.

▪Im Infofenster definieren werden standardmässig zuerst die Tabellen, dann die Webviews und dann der Rest angezeigt. Mit den Schaltflächen neben der Liste können Sie die Reihenfolge der Felder bestimmen. Die markierten Felder werden beim erneuten Bearbeiten des Fensters bereits oben angezeigt. Sie müssen diese nicht nach oben schieben, um alle beisammen anzuzeigen.

Bei den Tabellen und Schaltflächen haben Sie zusätzlich die Möglichkeit die Daten mit einem SQL-Ausdruck zu selektieren.

1.Markieren Sie eine Tabelle oder Schaltfläche

2.Klicken Sie SQL-Selektion definieren Datenbank Filter schwarz_32x32.

3.Wählen Sie Felder einfügen Tabelle neu_16x16.

4.Wählen Sie das gewünschte Feld:

Art_Artikel Infofenster editieren SQL auswählen

5.Ergänzen Sie den gewünschten SQL-Ausdruck.

Art_Artikel Infofenster editieren SQL

6.Speichern Sie die SQL-Selektion mit einem Klick auf Ok.

Hinweis:

▪Der hier eingegebene Ausdruck wird beim Lesen der Daten als «WHERE»-Teil berücksichtigt. Dieser muss entsprechend der eingesetzten Datenbank definiert werden.

Tipp:

▪Mit der Taste F4 oder einem Klick mit der rechten Maustaste erhalten Sie eine Auswahl der Datenfelder.

Bei den Schaltflächen können Sie auch ein beliebiges Programm oder eine eigene Schaltfläche definieren.

Dabei werden alle Feldinhalte des geöffneten Fensters in eine temporäre Datei geschrieben und der Dateiname dieser Datei als Parameter dem Programm übergeben.

Das Programm bzw. die Bibliothek kann nun die temporäre Datei auslesen, beliebige Verarbeitungen vornehmen und anschliessend die Feldinhalte wieder in die temporäre Datei schreiben, um diesen an Proffix zurückzugeben.

1.Klicken Sie auf neue Zusatzschaltfläche Neu_16x16.

Art_neue Zusatzschaltfläche

2.Geben Sie hier eine Bezeichnung für die Schaltfläche ein.

3.Definieren Sie das Programm, welches bei einem Klick auf die Schaltfläche gestartet werden soll.

4.Speichern Sie mit einem Klick auf Ok.

Hinweis:

▪Wenn Sie hier ein Programm angeben, können Sie auch Parameter definieren und mitgeben. Wenn Sie solche Übergabe-Parameter angeben, müssen Sie mit dem Platzhalter «%f» angeben, wo der Name der temporären Datei übergeben werden soll. Beispiel: Javaw WPreisfindung %f

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▪Zusatzfeldern

Sie haben hier auch die Möglichkeit, individuelle Felder/Tabellen zu definieren, welche beliebige Informationen zu einem Artikel aus der Datenbank ermitteln.

Art_individuelle Felder Artikel 1

1.Wählen Sie Neues individuelles Feld Tabelle neu_16x16.

2.Definieren das Feld.

Art_individuelle Felder Artikel

3.Speichern Sie mit einem Klick auf Ok.

Bezeichnung

Geben Sie hier eine Bezeichnung für das Feld ein.

Feldname

Hier müssen Sie einen eindeutigen Feldnamen eingeben. Der Name wird aufgrund der Bezeichnung automatisch vorgeschlagen.

Feldtyp

In dieser Auswahl bestimmen Sie, welchen Datentyp das Resultat des SQL-Befehls erstellt.

Wenn Sie den Feldtyp Summe über individuelle Felder wählen, dann erscheint eine Auswahl aller bereits definierten individuellen Felder. Sie können nun die gewünschten Felder in der Liste markieren, die summiert werden soll. Die so ermittelte Summe wird dann in diesem Feld angezeigt.

Beim Feldtyp Tabelle wird ein SQL-Befehl als komplette Tabelle angezeigt.

Länge, Dezimalstellen

Je nach gewähltem Feldtyp können Sie hier die Länge und/oder die Anzahl der Dezimalstellen angeben.

SQL-Befehl

Hier müssen Sie nun den SQL-Befehl angeben, der das Resultat für dieses individuelle Feld ermittelt. Da die Daten artikelbezogen sind, können Sie im SQL-Befehl den Platzhalter «%a» für den gewählten Artikel verwenden.

Tipp:

▪Diese Funktion SQL-Befehl ist für Benutzer geeignet, welche die Datenbank-Abfragesprache SQL kennen.