Sobald Dienstalter-Jubiläen von Mitarbeitenden im definierten Zeitraum anstehen, zeigt Ihnen diese Smarte Aufgabe die Anzahl oben rechts rot hinterlegt an.

Die Zeitspanne für den Ausblick sowie die Jubiläumsjahre können Sie individuell definieren.

1.Klicken Sie dazu auf Einstellungen unten rechts.

2.Geben Sie die gewünschte Anzahl Tage für den Ausblick ein.

3.Definieren Sie die relevanten Jubiläumsjahre mit Komma getrennt. Leerschläge sind nicht nötig.

4.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.

5.Klicken Sie auf die Funktion Bevorstehende Dienstalter-Jubiläen . Das Fenster Mitarbeiter verwalten wird geöffnet.

Jährlich vom 1. bis 31. Januar wird diese Funktion eingeblendet mit einem Hinweis darauf, dass die Lohnausweise per 31. Dezember des Vorjahres fällig sind. Die Aufgabe erkennt den Versand der Lohnausweise nicht, sie wird ab Februar automatisch wieder ausgeblendet.

1.Klicken Sie auf die Funktion Lohnausweise fällige per .

2.Folgendes Fenster wird angezeigt:

3.Füllen Sie die Felder entsprechend aus. Details dazu finden Sie hier.

Benötigen Sie weitere Hilfe? Verwandte Themen:

▪Lohnausweis

Diese Smarte Aufgabe macht Sie auf im definierten Zeitraum anstehende Mitarbeiter-Austritte aufmerksam. Die Anzahl Austritte wird rot hinterlegt oben rechts eingeblendet.

Die Zeitspanne für den Ausblick können Sie individuell definieren.

1.Klicken Sie dazu auf Einstellungen unten rechts.

2.Geben Sie die gewünschte Anzahl Tage für den Ausblick ein.

3.Klicken Sie auf die Funktion Bevorstehende Mitarbeiter-Austritte . Das Fenster Mitarbeiter verwalten wird geöffnet.

Nach jedem Erstellen einer Lohnabrechnung für Mitarbeitende, die quellensteuerpflichtig sind, wird diese Smarte Aufgabe angezeigt mit einem Hinweis auf das Datum der letzten Lohnabrechnung. Dieses Datum bleibt solange bestehen, bis die ELM-Übermittlung für diese Lohnperiode übermittelt wurde. Sobald die Übermittlung erfolgreich durchgeführt wurde, wird das Datum entfernt. Zudem wird der Totalbetrag angezeigt.

1.Klicken Sie auf die Funktion QST-Abrechnung fällig per .

2.Folgendes Fenster wird angezeigt:

3.Füllen Sie die Felder entsprechend aus. Details dazu finden Sie hier.

Diese Smarte Aufgabe wird angezeigt, wenn im definierten Zeitraum Kinder- oder Ausbildungszulagen auslaufen. Der rot hinterlegte Hinweis oben rechts zeigt, wie viele Familienzulagen von Kindern betroffen sind.

Die Zeitspanne für den Ausblick können Sie individuell definieren.

1.Klicken Sie dazu auf Einstellungen unten rechts.

2.Geben Sie die gewünschte Anzahl Tage für den Ausblick ein.

3.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.

4.Klicken Sie auf die Funktion Auslaufende Kinderzlagen . Das Fenster mit den betroffenen Mitarbeitenden wird angezeigt:

5.Mit Doppelklick öffnen Sie einen Mitarbeiter.

6.Navigieren Sie ins Register Lohnbuchhaltung.

7.Klicken Sie auf die Funktion Kinder (Ctrl+K) .

8.Um die Familienzulagen für ein Kind zu bearbeiten, wählen Sie das Kind aus und klicken Sie auf Ändern .

Diese Smarte Aufgabe wird angezeigt, wenn beim Starten der Lohnbuchhaltung noch Quellensteuer-Rückmeldungen von der Steuerverwaltung über ELM abzuholen sind. Der rot hinterlegte Hinweis oben rechts zeigt an, wie viele Rückmeldungen verfügbar sind.

1.Klicken Sie auf die Smarte Aufgabe QST-Rückmeldungen abholen .

2.Hier sehen Sie eine Liste aller Rückmeldungen, die Sie noch nicht abgeholt haben.

3.Wählen Sie eine Rückmeldung aus und klicken Sie auf Ok .

4.Falls die Abholung erfolgreich ist, wird eine Mitteilung angezeigt.

5.Klicken Sie bei der Mitteilung auf Ok, um die Rückmeldung auszudrucken.

6.Bei allfälligen Differenzen müssen diese bereinigt und eventuelle Korrekturen gemeldet werden.

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▪Rückmeldung Quellensteuer (ELM)

Diese Smarte Aufgabe macht Sie auf Mitarbeitende aufmerksam, deren Aufenthaltsbewilligungen demnächst auslaufen resp. kein Datum zur Aufenthaltsbewilligung erfasst ist. Die Anzahl der betroffenen Mitarbeitenden wird oben rechts rot angezeigt.

Die Zeitspanne für den Ausblick können Sie individuell definieren.

1.Klicken Sie dazu in der Smarten Aufgabe auf Einstellungen unten rechts.

2.Geben Sie die gewünschte Anzahl Tage für den Ausblick ein.

3.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.

4.Klicken Sie auf die Funktion Auslaufende Aufenthaltsbewilligungen in der Smarten Aufgabe.

5.Die Mitarbeiterverwaltung mit den betroffenen Mitarbeitenden wird angezeigt.

Diese Smarte Aufgabe macht Sie auf offene KLE Ereignisse und zu synchronisierende Nachrichten aufmerksam. Die Anzahl der betroffenen Ereignisse wird oben rechts rot hervorgehoben.

1.Klicken Sie auf die Funktion Offene KLE Ereignisse in der Smarten Aufgabe.

2.Die Ereignisverwaltung mit den betroffenen Ereignissen wird angezeigt.