Module > Lohnbuchhaltung > Netto-Brutto Aufrechnung/Nettolohnausgleich

Mit der Funktion Netto-Brutto Aufrechnung/Nettolohnausgleich können Sie die Nettolöhne für die Mitarbeiter sowie die Differenz für einen Nettolohnausgleich berechnen lassen. Die Funktion wird in nachfolgenden Fällen benötigt:

▪Wenn Sie für einen Mitarbeiter einen Nettolohn definiert haben und aufgrund dieses Betrages den dazugehörigen Monatslohn errechnen wollen. Hat der Mitarbeiter immer den gleichen Lohn, muss der Monatslohn nur einmal berechnet werden.

▪Wenn der Lohn aber aufgrund variabler Lohnarten nicht jeden Monat identisch ist, muss die Funktion Netto-Brutto Aufrechnung/Nettolohnausgleich jedes Mal vor dem Starten der Lohnabrechnung ausgeführt werden.

▪Wenn für einen Mitarbeiter ein Nettolohn in einer Fremdwährung definiert wurde. Dies, weil der Währungskurs jeden Monat schwankt und somit ein anderer Fremdwährungsbetrag bei der Umrechnung entstehen würde.

▪Hat ein Mitarbeiter Taggelder erhalten, dann resultiert daraus aufgrund der kleineren Abzüge unter Umständen ein höherer Lohn als wenn er gearbeitet hätte. Um diese Differenz auszugleichen, kann mit Netto-Brutto Aufrechnung/Nettolohnausgleich ein Nettolohnausgleich berechnet werden, damit der Mitarbeiter den gleichen Auszahlungsbetrag erhält wie in den Monaten ohne Taggelder.

Um diese Funktion zu starten gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > Start > Lohnbewegung > Netto-Brutto Aufrechnung/Nettolohnausgleich .

2.Geben Sie Angaben zur Lohnabrechnung ein, für welche Sie die Werte berechnen wollen.

3.Bestimmen Sie, welche Art der Berechnung Sie ausführen wollen.

4.Geben Sie zu der gewählten Berechnungsart jeweils die dazugehörige Lohnart ein.

5.Definieren Sie die Lohnart für den Nettolohn, wenn Sie die Berechnung Nettolohnausgleich wählen.

6.Wenn Sie wollen, dass die Bewegung nur für eine Periode gültig ist, markieren Sie bis Periode setzen.

7.Klicken Sie auf Berechnen .

8.Klicken Sie auf Ok, um den Informationshinweis zu bestätigen.

9.Nun werden die Mitarbeiter ermittelt und für jeden eine provisorische Lohnabrechnung durchgeführt.

Lohn_Netto-Brutto Aufrechnung

10.Dies wird so lange wiederholt, bis der gewünschte Nettolohn erreicht wurde. Die ermittelten Lohnabrechnungen werden dann in der Tabelle aufgeführt.

11.Die zu berechnende Lohnart wird dabei rot aufgelistet und markiert. Sie können auch einzelne solcher Zeilen wieder abwählen, wenn Sie keine Lohnbewegung erstellen wollen.

12.Klicken Sie auf Ok , um für jede markierte Zeile eine Lohnbewegung zu erstellen. Ist bereits eine Lohnbewegung für diese Periode vorhanden, wird diese angepasst.

Selektion

Sie können hier die Mitarbeiter nach diversen Kriterien selektieren. Wenn Sie keine Selektion eingeben, dann werden für die Netto-Brutto Aufrechnung und die Monatslohn-Berechnung alle Mitarbeiter berücksichtigt, die einen Nettolohn definiert haben.

Bei einem Nettolohnausgleich werden alle Mitarbeiter berücksichtigt, welche Taggelder in der angegebenen Periode erhalten.

Lohnabrechnung

Geben Sie hier Angaben zur Lohnabrechnung ein, für welche Sie die Werte berechnen wollen. Dies sind die gleichen Angaben, die Sie später beim Starten der Lohnabrechnung eingeben.

Berechnung

Hier bestimmen Sie, welche Art der Berechnung Sie ausführen wollen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Netto-Brutto Aufrechnung:
Wählen Sie diese Methode, wenn Sie einen Monatslohn für den Mitarbeiter definiert haben und dieser aufgrund variabler Lohnarten zu einem anderen Nettolohn führen kann. In diesem Fall wird der Differenzbetrag zum Nettolohn mit einer zusätzlichen Lohnart ausgewiesen. Dies führt dann dazu, dass der Nettolohn wieder identisch mit dem auf dem Mitarbeiter definierten Nettolohn ist. Der gewünschte Nettolohn muss in der Mitarbeiter-Verwaltung im Feld Nettolohn angegeben werden.

Monatslohn berechnen:
Mit dieser Berechnung wird dasselbe erreicht wie mit der Variante Netto-Brutto Aufrechnung. Der Unterschied besteht darin, dass hier der Differenzbetrag nicht als separate Lohnart ausgewiesen wird sondern der Monatslohn angepasst wird, damit der definierte Nettolohn erreicht wird. Der gewünschte Nettolohn muss in der Mitarbeiter-Verwaltung im Feld Nettolohn angegeben werden.

Nettolohnausgleich:
Wenn Sie für Mitarbeiter Taggelder auszahlen und wollen, dass diese trotzdem den gleichen Lohn erhalten wie in den Monaten ohne Taggelder, wählen Sie diese Berechnungsart. Dabei wird eine zusätzliche Lohnart berechnet, welche den Differenzbetrag zum regulären Nettolohn ausweist. Als Nettolohn wird die Angabe auf dem Mitarbeiter verwendet. Wenn in der Mitarbeiter-Verwaltung kein Nettolohn definiert ist, wird die Lohnabrechnung ohne Taggelder ausgeführt, um den regulären Nettolohn zu ermitteln. Dieser so erhaltene Nettolohn wird dann als Zielwert verwendet.

Nettolohn

Wenn Sie einen Nettolohnausgleich definieren, müssen Sie die Lohnart für den Nettolohn definieren. Diese Lohnart wird dann für den Zielwert verwendet.

bis Periode setzen

Wenn die Berechnung durchgeführt wurde, werden aus den berechneten Werten Lohnbewegungen erstellt. Diese Lohnbewegungen werden mit offener bis Periode erstellt. Wenn Sie wollen, dass die Bewegung nur für eine Periode gültig ist, markieren Sie diese Option. Wenn Sie einen Nettolohnausgleich ausführen, dann wird die bis Periode immer gesetzt, da die Taggelder in der Regel jeden Monat variieren und somit auch der Nettolohnausgleich wieder ausgeführt werden muss.

Hinweise:

▪Da die Löhne in CHF auf 5 Rappen gerundet werden, kann es bei der Berechnung eines Nettolohns in Fremdwährung dazu kommen, dass der Zielbetrag nicht genau erreicht werden kann. Wenn Sie dies nicht wollen, müssen Sie bei den Lohnarten Monatslohn, Nettolohn und auf der Aufrechnungs-Lohnart die Rundungs-Einstellung entfernen. Dies kann dann aber dazu führen, dass ungerundete Löhne in CHF berechnet werden.

▪Bei einer Netto-Brutto Aufrechnung fliesst der Aufrechnungsbetrag des Auszahlungsmonats nicht in den 13. Monatslohn. Wenn Sie also nicht den Monatslohn anpassen, sondern eine Aufrechnung durchführen, sollten Sie keinen kombinierten Lohnlauf Standardlohn/13. Monatslohn durchführen, sondern diese Lohnläufe getrennt ausführen.